Pogosti načini uporabe obrazca v toku

Če niste prepričani, kje začeti, je to nekaj najpogostejših načinov, kako ljudje uporabljajo Microsoft Forms z Power Automate:

• Pošljite e-pošto, ko prejmete nov odgovor na obrazec
• Pošljite e-pošto osebi, ki je odgovorila na obrazec
• Pošljite zahtevo za odobritev s podrobnostmi obrazca
• Dodajte odgovore na obrazec na Excelov delovni list
• Pridobite prilogo iz obrazca in jo pošljite po e-pošti

Pošljite e-pošto, ko prejmete nov odgovor na obrazec

E-poštna obvestila za lastnike obrazca lahko vklopite v nastavitvah obrazca. Če želite, da je ob oddaji odgovora obveščen nekdo drug, ustvarite e-poštno obvestilo po meri z Power Automate.

opomba,

Power Automate uporablja klasični oblikovalnik tokov v oblaku ali oblikovalec tokov v oblaku s Copilotom. Če želite ugotoviti, kateri oblikovalnik uporabljate, pojdite na razdelek Opomba v Razumevanje oblikovalnika tokov v oblaku z zmožnostmi kopilota.

Klasični oblikovalec

Začnemo z vnaprej izdelano predlogo in jo prilagodimo, da našim vodjem pomaga pri načrtovanju poletnih počitnic zaposlenih.

1. Poiščite Microsoft Forms v Power Automate galeriji predlog in nato izberite predlogo z imenom Obvesti me v Outlooku, ko učenec opravi kviz.

2. Po potrebi se prijavite v priključke in nato izberite Nadaljuj.

3. V prvem koraku v toku, Ko je predložen nov odgovor, izberite svoj obrazec v ID obrazca škatla.

4. V naslednjem koraku v toku, Uporabi za vsakega, znova izberite svoj obrazec v polju ID obrazca . Vse drugo pustite, kot je.

5. Preskočite korak Office 365 Pridobi moj profil (V2) .

   Če vam ni treba poslati e-pošte sebi, lahko ta korak izbrišete.

6. V zadnjem koraku v toku, Pošlji e-pošto, vnesite prejemnike, zadevo in telo e-pošte. Izberite dinamično vsebino, da vključite podrobnosti iz odgovora obrazca v vašem e-poštnem sporočilu.

   

7. Izberite ime toka na vrhu Power Automate platna in ga poljubno spremenite.

8. Shranite in preizkusite svoj potek.

Urejanje s Copilotom

1. Prosite Copilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete naslednji poziv:

   ko je oddan nov odgovor MS Forms, pošljite e-pošto

   Power Automate vrne predlagani tok, ki ustreza temu, kar ste vnesli.

   

2. Izberite Naprej.

3. Preglejte povezave in izberite Ustvari tok da pristanete na oblikovalcu.

4. V oblikovalniku zagotovite manjkajoča polja v dejanju Pošlji e-pošto*, če ga Copilot ni samodejno izpolnil namesto vas.

   

Pošljite e-pošto osebi, ki je odgovorila na obrazec

V nastavitvah obrazca lahko vklopite e-poštna potrdila za anketirance. Če želite prilagoditi e-pošto, ki jo prejmejo, uporabite Power Automate.

Klasični oblikovalec

Sledite korakom za pošiljanje e-pošte, ko je na voljo nov odgovor na obrazec, vendar pošljite e-pošto osebi, ki je odgovorila.

Urejanje s Copilotom

1. Prosite Copilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete naslednji poziv:

   Pošljite e-pošto osebi, ki je odgovorila, skupaj z njenim odgovorom

   Copilot poskuša konfigurirati večino parametrov v e-poštnem dejanju, kot v naslednjem primeru:

   

2. Izpolnite preostale parametre v dejanju e-pošte (telo e-pošte).

   

3. Shranite potek.

Pošljite zahtevo za odobritev s podrobnostmi obrazca

V tem primeru bomo začeli z drugo vnaprej izdelano predlogo in jo prilagodili za ustvarjanje zahteve za odobritev dopusta.

Klasični oblikovalec

1. Poiščite Microsoft Forms v Power Automate galeriji predlog in izberite predlogo z imenom Pošlji obrazec odgovori za odobritev.

2. Po potrebi se prijavite ali ustvarite konektorje in izberite Nadaljuj.

3. V prvem koraku v toku, »Ko je predložen nov odgovor,« izberite svoj obrazec v polju ID obrazca .

4. V naslednjem koraku v toku, Uporabi za vsakega, znova izberite obrazec v polju ID obrazca . Vse drugo pustite, kot je.

5. V naslednjem koraku v toku, "Začni in počakaj na odobritev," izberite Vrsto odobritve, vnesite Nazivin vnesite e-poštne naslove odobriteljev v Dodeljeno. Izberite dinamično vsebino, da vključite podrobnosti iz odgovora obrazca v zahtevo za odobritev.

   

6. Preskoči dejanje Pogoj .

7. V če da korak:

   • Izbrišite SharePoint dejanje, ki je priloženo predlogi.
   • Dodajte dejanje Office 365 Outlook Pošlji e-pošto (V2) .
   • V polju Za izberite dinamično vsebino E-pošta odzivnikov.
   • Vnesite zadevo in telo e-poštnega sporočila.

8. V Če ne korak:

   • Izbrišite korak Office 365 "Pridobi moj profil (V2)", ki je priložen predlogi.
   • V dejanju »Pošlji e-pošto (V2)« v polju Za izberite dinamično vsebino E-pošta odzivnika.
   • Vnesite zadevo in telo e-poštnega sporočila.

9. Na vrhu Power Automate platna izberite ime toka in ga poljubno spremenite.

10. Shranite in preizkusite svoj potek.

Za več primerov tokov odobritev pojdite na Upravljanje zaporednih odobritev.

Urejanje s Copilotom

[Ta tema je predizdajna dokumentacija in se lahko spremeni.]

1. Poiščite Microsoft Forms v Power Automate galeriji predlog in izberite predlogo z imenom Pošlji obrazec odgovori za odobritev.

2. Po potrebi se prijavite ali ustvarite konektorje in izberite Nadaljuj.

3. Prosite Copilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete naslednji poziv:

   ko je oddan nov odgovor, začnite odobritev z megan@contoso.com in če uspe, pošljite e-pošto osebi, ki je odgovorila

   Power Automate vrne predlagani tok, ki ustreza temu, kar ste vnesli.

   

4. Izberite Naprej.

5. Preglejte povezave in izberite Ustvari tok da pristanete na oblikovalcu.

6. V oblikovalniku navedite ID obrazca, e-poštni naslov odobritelja in konfigurirajte dejanje e-pošte.

   

7. Shranite svoj tok.

Dodajte odgovore na obrazec na Excelov delovni list

V tem primeru ustvarite tok iz praznega. Če nadaljujemo s scenarijem iz naših prejšnjih primerov, bomo tok uporabili za beleženje imen zaposlenih in datumov dopusta v Excelovo tabelo, ko oddajo obrazec za poletni dopust.

Klasični oblikovalec

1. Ustvarite delovni zvezek v Excelu Online. Dodajte tabelo z enim stolpcem za vsako vprašanje na obrazcu. Shranite in zaprite delovni zvezek.

2. V Power Automate ustvarite samodejni tok oblaka iz praznega. Izberite sprožilec Microsoft Forms Ko je predložen nov odgovor .

3. V prvem koraku v toku, Ko je predložen nov odgovor, izberite svoj obrazec v ID obrazca škatla.

4. Dodajte ta korak svojemu toku:

   • Poiščite obrazce in izberite Microsoft Forms.
   • Izberite Pridobi podrobnosti odgovora.
   • Izberite svoj obrazec v polju ID obrazca .

5. Dodajte ta korak svojemu toku:

   • Poiščite profil in izberite Office 365 Uporabniki.
   • Izberite Pridobi uporabniški profil (V2).
   • V polju Uporabnik (UPN) izberite dinamično vsebino E-pošta odzivnikov. S tem boste iskali ime osebe, ki je odgovorila, po e-poštnem naslovu na obrazcu.

6. Dodajte ta korak svojemu toku:

   • Poiščite excel in izberite Excel Online (Business).
   • Izberite Dodaj vrstico v tabelo.
   • Izberite Lokacijo in Knjižnico dokumentov.
   • Izberite ikono mape in poiščite Excelov delovni zvezek, ki ste ga ustvarili prej.
   • Izberite Tabelo.
   • V vsakem stolpcu v tabeli izberite ustrezno dinamično vsebino.

7. Izberite ime toka na vrhu Power Automate platna in ga poljubno spremenite.

8. Shranite in preizkusite svoj potek.

   

S predlogo lahko dodate korak odobritve, preden je odgovor na obrazec dodan v Excelovo tabelo.

Urejanje s Copilotom

1. Ustvarite Excelov list, če še ne obstaja.

2. Znotraj oblikovalca preprosto prosite kopilota, da ustvari vaš tok, tako da vnesete naslednji poziv:

   Če je odobreno, dodajte odgovor obrazcev na Excelov list

   Power Automate vrne predlagani tok, ki ustreza temu, kar ste vnesli.

   

3. Izberite Excelov list po vaši izbiri.

4. V ustreznih poljih stolpcev izberite žeton odgovora iz sprožilca obrazcev MS.

   Izberite na primer žeton začetek počitnic v polju Začetek počitnic v Excelovem dejanju.

Pridobite prilogo iz obrazca in jo pošljite po e-pošti

V tem primeru bomo iz praznega ustvarili še en tok. Tok bomo uporabili za ustvarjanje povezave za skupno rabo za datoteko, ki je naložena na naš obrazec za poletne počitnice, in nato povezavo poslali po e-pošti.

Izberite svoj obrazec

1. V Power Automate ustvarite samodejni tok oblaka iz praznega.

2. Izberite sprožilec Microsoft Forms Ko je predložen nov odgovor .

3. V prvem koraku v toku, Ko je predložen nov odgovor, izberite svoj obrazec v ID obrazca škatla.

4. Dodajte korak svojemu toku:

   • Poiščite forms in nato izberite Microsoft Forms.
   • Izberite Pridobi podrobnosti odgovora.
   • Izberite svoj obrazec v polju ID obrazca .

Za iskanje naložene datoteke uporabite shemo JSON

1. Shranite in preizkusite svoj potek. Ne pozabite naložiti datoteke v obrazec.

   Ta korak omogoča Power Automate uporabo preskusnega zagona za ustvarjanje vzorčne sheme JSON za naloženo datoteko.

2. Na strani z informacijami o vašem toku pod 28-dnevno zgodovino izvajanja izberite preskusno vožnjo.

   

3. Razširite korak Pridobi podrobnosti odgovora in kopirajte vsebino izpisa naložene datoteke.

   

4. V zgornjem desnem kotu okna izberite ikono svinčnika Edit , da odprete platno toka.

5. Dodajte korak svojemu toku:

   • Poiščite »razčleni« in izberite Razčleni JSON.

   • V polju Vsebina izberite dinamično vsebino, ki ustreza možnosti nalaganja datoteke na obrazcu.

     

6. Izberite Ustvari iz vzorca.

7. V razdelku Vstavi vzorčno koristno vsebino JSON izberite polje in prilepite izhod za nalaganje datoteke, ki ste ga prej kopirali, nato pa izberite Končano.

   

   Dejanje Parse JSON bi moralo izgledati nekako takole, ko izberete Končano:

   

Ustvarite povezavo za skupno rabo in pošljite URL po e-pošti

1. Dodajte korak svojemu toku:

   • Poiščite »ustvari povezavo za skupno rabo« in izberite dejanje OneDrive za podjetja Ustvari povezavo za skupno rabo.

   • Izberite polje Datoteka . Odpre se podokno z dinamično vsebino. Izberite zavihek Izraz .

   • Vnesite naslednji izraz: first(body('Parse_JSON'))?['id']

   • Izberite Vrsto povezave in Obseg povezave.

   • izberite V redu.

     

2. Dodajte korak svojemu toku:

   • Poiščite »pošlji e-pošto« in izberite Office 365 dejanje programa Outlook Pošlji e-pošto (V2).

   • Vnesite prejemnike, zadevo in telo e-poštnega sporočila. Izberite dinamično vsebino, da vključite podrobnosti iz odgovora obrazca v vašem e-poštnem sporočilu.

     

Pretvorite URL v povezavo, ki jo je mogoče klikniti

Če želite narediti URL datoteke v skupni rabi kot povezavo v e-pošti, ki jo je mogoče klikniti, boste morali uporabiti urejevalnik HTML in sidrno oznako:

1. V orodni vrstici telesa e-pošte izberite ikono pogleda HTML (</>).
2. Priložite dinamično vsebino Spletni URL in ime v sidrno oznako, da ju spremenite v povezavo in naslov povezave, oz.

V tem primeru ste v telo e-pošte vnesli naslednji HTML, kjer besedilo v zavitih oklepajih označuje dinamično vsebino:

<a href="{WebURL}">{name}</a>

V nadaljevanju je predstavljen primer:

Kombinirate lahko pridobivanje priloge iz obrazca in ustvarjanje toka odobritve.