Zahtevajte odobritve od Microsoft 365 skupin

Odobritve lahko pošljete Microsoft 365 skupinam in posameznikom. Koristno je pošiljanje odobritev skupinam v primerih, ko potrebujete odobritev katere koli osebe v skupini. Na primer:

• Za projekt potrebujete odobritev predstavnika vodstvene ekipe.

• Želite, da kopijo novega trženjskega gradiva odobri nekdo iz ekipe družbenih medijev.

Nasvet

Samo en uporabnik iz skupine se mora odzvati na odobritev. Ta odziv uporabnika se uporabi za predstavitev celotne skupine.

Pošljite odobritev Microsoft 365 skupini

Odobritve skupinam se obnašajo natanko tako kot odobritve uporabnikom, le entiteta, ki ji je poslana odobritev, je drugačna. Poglejmo preprost primer.

opomba,

Ta primer uporablja dejanje Prvi se odzove , vendar lahko to dejanje kombinirate tudi z drugimi vrstami odobritev.

Ustvarite tok

1. Prijavite se v Power Automate.

2. Izberite Moji tokovi>Novo>Takojšnje — iz praznega.

3. Poimenujte svoj tok.

4. Poiščite in nato izberite Ročno sproži tok.

5. izberite Ustvari.

6. Izberite Ročno sproži tok sprožilec >Dodaj vnos>Datoteka.

   Ta korak konfigurira vaš tok tako, da ko se zažene, od uporabnika zahteva datoteko za sprožitev vašega toka.

7. Izberite Nov korak.

8. Poiščite Odobritve in nato izberite Začni in počakajte na odobritev.

9. Na kartici Začni in počakaj na odobritev za Vrsto odobritve izberite Odobri/zavrni – prvi odgovori.

10. Vnesite naslednje:

    • Naslov: To je kratek opis, ki daje odobritelju nekaj podrobnosti o zahtevi za odobritev.
    • Podrobnosti: To besedilo je prikazano v zahtevi za odobritev.

11. V polje Dodeljeno začnite vnašati ime skupine, ki ji želite poslati odobritev. Polje Dodeljeno sprejema vnose uporabnikov in Microsoft 365 skupine. Če poznate e-poštni ID, povezan s skupino, lahko vključite tudi to.

    

    Nasvet

    V polje Dodeljeno lahko vključite več skupin in uporabnikov.

12. Izberite Shrani , da shranite tok.

Preizkusite svoj tok

1. Izberite Preizkus.

2. Izberite Izvedel bom sprožilno dejanje.

3. Izberite Preizkus>Nadaljuj.

4. Izberite Zaženi tok.

   Videli boste, da se testni zagon začne.

5. Izberite Flow Runs Page za spremljanje statusa testa.

Odobrite zahtevo

Pri skupinah, ki podpirajo pošto, skupina, ki ji je poslana odobritev, prejme obvestilo, da se odzove na odobritev. Člani skupine si lahko odobritev ogledajo tudi v centru za odobritve na portalu Power Automate in v aplikaciji Odobritve v Microsoft Teams.

Kaj lahko pričakujete, ko pošljete zahteve za odobritev skupinam in uporabnikom

Izberete lahko pošiljanje odobritve več skupinam ali celo kombinaciji skupin in uporabnikov. Tukaj je nekaj primerov takih scenarijev in njihovih pričakovanih rezultatov:

• Odobritev Prvi, ki se odzove je poslana skupini 1 in skupini 2: Vsaj en uporabnik iz bodisi skupine 1 oz. skupina 2 mora odobriti.

• Odobritev Vsi se morajo odzvati , poslana skupini 1 in skupini 2: Vsaj en uporabnik iz take skupine 1 in skupina 2 mora odobriti.

• Odobritev Prvi, ki se odzove je poslana skupini 1 in uporabniku 1: Vsaj uporabnik 1 ali en član iz skupine 1 mora odobriti.

• Odobritev Vsi morajo odgovoriti , poslana uporabniku 1 in skupini 1: Uporabnik 1 in vsaj en član iz skupine 1 morata odobriti.

Znane težave in omejitve

1. Podprte so samo Microsoft 365 skupine in varnostne skupine, ki podpirajo pošto.

2. Obvestila skupin niso podprta z odobritvami skupin. Obvestila ekip se pošiljajo samo za odobritve, ki so dodeljene posameznim uporabnikom.

3. Skupina mora dovoliti, da e-pošta zunanjih pošiljateljev prejema e-poštna obvestila.

4. Ko ustvarite odobritev za novo ustvarjeno Microsoft 365 skupino, lahko pride do kratkega časovnega obdobja, ko lahko Outlookova e-poštna sporočila, ki jih je mogoče ukrepati, predstavljajo napako.

Dodajte pogoj v tok odobritve

V večini tokov odobritve bi želeli osebo, ki zahteva odobritev, obvestiti o odločitvi. Če želite izvedeti, kako dodati pogoj v tok odobritve za izvedbo določenih dejanj na podlagi izida zahteve, pojdite na Dodajte e-poštno dejanje za odobritve.