Upravljanje dokumentov SharePoint

Microsoft Dataverse podpira integracijo s storitvijo SharePoint Online, ki omogoča uporabo zmogljivosti upravljanja dokumentov programa SharePoint v storitvi Dataverse. Platforma Power Pages podpira nalaganje in prikazovanje dokumentov v programu SharePoint ali iz njega neposredno na osnovnem obrazcu ali obrazcu z več koraki na spletni strani. Ta funkcija uporabnikom spletnega mesta omogoča ogled, prenos, dodajanje in brisanje dokumentov s spletne strani. Uporabniki spletnega mesta lahko ustvarijo tudi podmape za organizacijo svojih dokumentov.

opomba,

• Upravljanje dokumentov deluje le s programom SharePoint Online.
• Upravljanje dokumentov je podprto s strežniško integracijo.

Za delo z zmogljivostmi upravljanja dokumentov programa SharePoint znotraj storitve Dataverse morate:

1. Omogočanje funkcije upravljanja dokumentov za okolje

2. Nastavitev integracije storitve SharePoint v skrbniškem središču za Power Platform

3. Omogočanje upravljanja dokumentov za tabele

4. Konfiguracija ustreznega obrazca v dokumentih Power Apps

5. Ustvarjanje ustreznega dovoljenja tabele in njegova dodelitev ustrezni spletni vlogi

1. korak: omogočanje funkcije upravljanja dokumentov v aplikacijah, ki temeljijo na modelu

Omogočiti morate funkcijo upravljanja dokumentov v aplikacijah, ki temeljijo na modelu tako, da uporabite strežniško integracijo z mestom SharePoint. Strežniška integracija z mestom SharePoint omogoča aplikacijam, ki temeljijo na modelu, in mestu SharePoint, da vzpostavijo povezavo med strežnikoma. Platforma Power Pages uporablja privzeti zapis spletnega mesta SharePoint. Za informacije o tem, kako omogočiti funkcijo upravljanja dokumentov v aplikacijah, ki temeljijo na modelu, glejte Nastavitev aplikacij, ki temeljijo na modelu, za uporabo storitve SharePoint Online.

opomba,

Navodila se lahko nanašajo na aplikacije Dynamics 365 Customer Engagement in SharePoint Online lahko omogočite za integracijo s storitvijo Dataverse, tudi če aplikacije Dynamics 365 niso omogočene.

2. korak: Nastavitev integracije storitve SharePoint v skrbniškem središču za Power Platform

Za uporabo zmogljivosti upravljanja dokumentov storitve SharePoint morate v skrbniškem središču za Power Platform omogočiti integracijo storitve SharePoint.

Omogoči integracijo SharePointa

opomba,

Če želite omogočiti integracijo storitve SharePoint, morate biti globalni skrbnik.

1. Odprite skrbniško središče za Power Platform.

   1. V razdelku Viri izberite Spletna mesta Power Pages.

   2. Izberite spletno mesto, za katerega želite omogočiti integracijo storitve SharePoint. V glavnem meniju izberite Upravljanje.

   ali

   1. V razdelku Okolja izberite okolje, ki vsebuje spletno mesto, za katerega želite omogočiti integracijo storitve SharePoint.

   2. V območju Viri izberite Spletna mesta Power Pages.

   3. Izberite spletno mesto, za katerega želite omogočiti integracijo storitve SharePoint. V glavnem meniju izberite Upravljanje.

2. Na strani z informacijami o spletnem mestu v razdelku Storitve za kontrolnik Integracija storitve SharePoint izberite položaj Da.

   

3. V potrditvenem oknu izberite Omogoči. S to nastavitvijo boste omogočili komunikacijo spletnega mesta s storitvijo SharePoint. Medtem ko je omogočanje integracije storitve SharePoint v teku, se spletno mesto znova zažene in nekaj minut ni na voljo. Sporočilo se pojavi, ko je integracija SharePoint omogočena.

Onemogoči integracijo SharePointa

opomba,

Če želite onemogočiti integracijo storitve SharePoint, morate biti globalni skrbnik.

1. Odprite skrbniško središče za Power Platform.

   1. V razdelku Viri izberite Spletna mesta Power Pages.

   2. Izberite spletno mesto, za katerega želite onemogočiti integracijo storitve SharePoint. V glavnem meniju izberite Upravljanje.

   ali

   1. V razdelku Okolja izberite okolje, ki vsebuje spletno mesto, za katerega želite onemogočiti integracijo storitve SharePoint.

   2. V območju Viri izberite Spletna mesta Power Pages.

   3. Izberite spletno mesto, za katerega želite omogočiti integracijo storitve SharePoint. V glavnem meniju izberite Upravljanje.

2. Na strani z informacijami o spletnem mestu v razdelku Storitve za kontrolnik Integracija storitve SharePoint izberite položaj Ne.

3. V potrditvenem oknu izberite Onemogoči. Če izklopite to nastavitev, boste onemogočili komunikacijo s storitvijo SharePoint. Med tem postopkom se spletno mesto znova zažene in nekaj minut ni na voljo. Sporočilo se pojavi, ko je integracija SharePoint onemogočena.

Če omogočite ali onemogočite SharePoint integracijo, boste posodobili Microsoft Entra aplikacijo za spletno mesto in dodali ali odstranili zahtevana SharePoint dovoljenja. Preusmerjeni boste tudi, da podate svoje soglasje za spremembe v aplikaciji Microsoft Entra .

Če ne zagotovite svojega soglasja:

• Omogočanje ali onemogočanje integracije SharePoint ne bo zaključeno in prikazalo se bo sporočilo o napaki.

• Vaša takojšnja Microsoft Entra prijava na spletnem mestu ne bo delovala.

3. korak: Omogočanje upravljanja dokumentov za tabele

Omogočiti morate upravljanje dokumentov za tabele, da shranite dokumente, povezane z zapisi tabel v programu SharePoint. Za informacije o tem, kako omogočiti upravljanje dokumentov za tabele, glejte Omogočanje upravljanja dokumentov SharePoint za določene tabele.

4. korak: konfiguracija ustreznega obrazca za prikaz dokumentov

Konfiguracija obrazcev storitve Dataverse

Obrazec storitve Dataverse boste morali konfigurirati tako, da dodate komponento podmreže, ki vam bo na spletni strani omogočila delo s povezanimi dokumenti.

Določite tabelo in pripadajoči obrazec, v katerem želite uporabiti zmogljivosti upravljanja dokumentov.

Odprite oblikovalnik obrazcev delovnega prostora za tabelo, ki jo želite uporabiti za zmogljivosti upravljanja dokumentov.

1. Izberite možnost Dodaj komponento

2. Izberite komponento Podmreža.

3. Za možnost Tabela izberite Mesta dokumentov.

4. Za možnost Privzeti pogled izberite Mesta aktivnega dokumenta

5. Izberite Dokončano.

Glede na svoje potrebe lahko določite ime in oznako. Ko je podmreža dodana in konfigurirana, shranite in objavite obrazec.

opomba,

Upravljanje dokumentov mora biti omogočeno za tabelo, za katero urejate obrazec. Več informacij: Omogočanje upravljanja dokumentov za tabele

Konfiguracija storitve Power Pages

Konfigurirajte komponento obrazca ali komponento obrazca z več koraki za spletno stran z uporabo obrazca storitve Dataverse s podmrežo, ki ste jo ustvarili v prejšnjem koraku.

Za nalaganje datotek mora biti nastavitev Podatki iz tega obrazca na zavihku Podatki konfiguracije obrazca nastavljena na Posodobi obstoječi zapis.

opomba,

Za nalaganje datotek mora obstajati zapis nadrejene tabele. Če nastavitev Podatki z tega obrazca nastavite na Ustvari nov zapi, nalaganje dokumentov ne bo delovalo, ker se zapis nadrejene tabele ne ustvari, dokler ni obrazec oddan.

5. korak: Ustvarjanje ustreznega dovoljenja za tabelo in dodelitev ustrezni spletni vlogi

Za vzpostavitev potrebnega dostopa za ogled in nalaganje dokumentov sta potrebna dva zapisa dovoljenja za tabelo.

1. Pomaknite se v razdelek Nastavitev delovnega prostora in izberite možnost Dovoljenja tabele.
2. Ustvarite zapis Dovoljenje tabele, ki določa tabelo, uporabljeno na osnovnem obrazcu ali obrazcu z več koraki, ki ste ga predhodno konfigurirali.
3. Izberite možnost Vrsta dostopa in odnos vrste dostopa, ki ustreza želenemu vedenju obrazca.
4. Omogočite pravice za Branje in Dodajanje v, da omogočite dostop za branje dokumentov, ter po izbiri omogočite pravico za Pisanje, da omogočite nalaganje dokumentov.
5. V razdelku Vloge izberite ustrezno spletno vlogo.
6. Na zavihku Podrejena dovoljenja izberite + Novo
7. Poimenujte dovoljenje (s poljubnim imenom).
8. Izberite Mesto dokumenta kot tabelo.
9. Izberite Odnos
10. Izberite Dovoljenja
    • Najmanjši privilegij za dostop do dokumentov za branje je Branje.
    • Vključuje privilegije Ustvari, Pišiin Dodaj za dostop do nalaganja dokumentov.
    • Vključite Brisanje za omogočanje brisanja dokumenta.
11. Izberite Shrani

opomba,

Ustrezno podrejeno dovoljenje za tabelo na tabeli Mesto dokumenta mora biti ustvarjeno za vsak primer zapisa nadrejenega dovoljenja za tabelo, ki obstaja za tabelo tabele ali obrazca z več koraki, kjer morajo biti dokumenti prikazani.

Obrazec na spletni strani bo prikazoval seznam datotek in map. Odvisno od dovoljenj tabele bodo na voljo možnosti Dodajanje datotek, Nova mapain Izbriši.

Konfiguracija velikosti naloženih datotek

Velikost datoteke je privzeto nastavljena na 10 MB. Kljub temu lahko konfigurirate velikost datoteke na največ 50 MB tako, da uporabite nastavitev strani SharePoint/MaxUploadSize.

Največja dovoljena velikost datoteke

Priporočamo, da omejite velikost posameznih datotek, ki so na voljo za prenos, na 250 MB ali manj. Če uporabljate portale za prenos večjih datotek iz storitve SharePoint, se lahko po nekaj minutah izteče časovna omejitev postopka.

Glejte tudi

Upravljanje dokumentov s storitvijo SharePoint