Share via

Izbris uporabnikov iz okolja

  • Članek

Ta članek pokriva različne ravni in metode brisanja uporabnikov v Microsoft Power Platform ki vključuje naslednje komponente: Microsoft 365 skrbniško središče, Microsoft Entra ID in Power Platform skrbniški center.

Oglejte si ta videoposnetek za podroben potek brisanja uporabnikov iz vašega okolja:

opomba,

Preden izbrišete uporabnika iz okolja, ga morate izbrisati iz Microsoft 365 skrbniškega centra ali Microsoft Entra ID-ja.

Izbrišite uporabnike v Microsoft 365 skrbniškem središču

Skrbniki morajo za brisanje uporabnikov uporabiti Microsoft 365 skrbniško središče:

  1. Prijavite se v Microsoft 365 skrbniško središče.

  2. Izberite stran Uporabniki>Aktivni uporabniki .

  3. Izberite imena uporabnikov, ki jih želite izbrisati, in izberite Izbriši uporabnika.

Čeprav ste izbrisali uporabnikov račun, še vedno plačujete licenco. Če želite prenehati plačevati licenco, sledite postopkom v Izbrišite uporabnika iz svoje organizacije. Lahko pa licenco dodelite drugemu uporabniku. Nikomur ne bo dodeljena samodejno.

O izbrisanih uporabnikih

Ko je uporabnik izbrisan iz skrbniškega središča za Microsoft 365, ni odstranjen iz okolij, v katerih je aktiven. Namesto tega je status uporabnika nastavljen na Onemogočen v Power Platform.

V nadaljevanju so navedeni primeri, ko je uporabnik izbrisan:

  • Če je uporabnik v okolju in ima status Omogočeno, se stanje posodobi na Onemogočeno.
  • Če je uporabnik v okolju in ima status Onemogočeno, stanje ostane Onemogočeno.
  • Če uporabnik ni prisoten v okolju, ni izvedenih dejanj.

Traja lahko od 30 minut do 6 ur, da se status uporabnika posodobi v okolju, potem ko je uporabnik izbrisan iz Microsoft 365 skrbniškega središča. Če morate takoj posodobiti stanje uporabnika, lahko sledite korakom v članku Uporabniška diagnostika, da vidite, kaj je treba storiti za obnovitev uporabnika.

Zaženi rezultate diagnostike.

opomba,

Uporabnik, izbrisan iz Microsoft 365 skrbniškega središča, je za trideset dni uvrščen na seznam izbrisanih uporabnikov in ga je mogoče obnoviti, kot je navedeno v naslednjem razdelku.

Obnovitev izbrisanih uporabnikov

  1. V skrbniškem središču za Microsoft 365 se pomaknite na stran Uporabniki>Izbrisani uporabniki.

  2. Izberite ime uporabnika, ki ga želite znova omogočiti, izberite možnost Obnovitev uporabnika, nato pa nadaljujte skozi različne strani.

  3. V skrbniškem središču za Microsoft 365 uporabniku znova dodelite licence, kot je potrebno

opomba,

Izbrisane uporabnike lahko obnovite do 30 dni po izbrisu. Ko je izbrisani uporabnik obnovljen in je licenca ponovno dodeljena, je status uporabnika nastavljen na Omogočeno v ustreznih Power Platform okoljih, v katerih je bil uporabnik onemogočen.

Trajno izbriši uporabnike v Microsoft Entra ID

Po tridesetih dneh od datuma, ko izbrišete uporabnike v Microsoft 365 skrbniškem središču, se uporabniški račun trajno izbriše v Microsoft Entra s postopkom samodejnega brisanja.

Če želite ročno trajno izbrisati uporabnika, ne da bi čakali trideset dni, ko se uporabniški račun samodejno izbriše, lahko to storite z uporabo Microsoft Entra možnosti na portalu Azure, tako da sledite navodilom tukaj: Trajni izbris uporabnika.

Omogočite funkcijo Izbriši onemogočene uporabnike

Funkcija Izbriši onemogočene uporabnike mora biti omogočena v okolju, kjer želite izbrisati uporabnike.

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.
  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.
  3. Izberite določeno okolje.
  4. Izberite Nastavitve>Izdelek>Funkcije.
  5. Pomaknite se po seznamu in poiščite območje Izbriši onemogočene uporabnike .
  6. Nastavitev Omogoči brisanje onemogočenih uporabnikov nastavite na Vklopljeno.
  7. Izberite Shrani, da shranite spremembe.

opomba,

Ta zastavica funkcije je namenjena omogočanju funkcije Izbriši onemogočene uporabnike za okolje v Power Platform skrbniškem središču. Te zastavice funkcije ni treba omogočiti, če uporabljate odjemalčev obrazec Uporabnik .

Izbriši uporabnike v Power Platform

Uporabniki, izbrisani iz Microsoft 365 skrbniškega središča lahko ostanejo v Power Platform okoljih s statusom Onemogočeno . Te uporabnike je mogoče trajno izbrisati iz Power Platform okolja. Brisanje uporabnikov iz Power Platform okolja gre skozi podobne stopnje brisanja kot pri Microsoft Entra ID. Ko prvič izbrišete uporabnika v Power Platform okolju, je onemogočeni uporabnik najprej mehko izbrisan, nato pa lahko trajno izbrišite uporabnika.

Pomembno

Vseh uporabnikov s statusom Onemogočeno ni mogoče izbrisati. Uporabnik je lahko v onemogočenem statusu v Power Platform okolju in je še vedno aktiven v Microsoft Entra ID. Uporabnik je lahko v tem onemogočenem stanju, ko je bila licenca odstranjena ali je bil uporabnik odstranjen iz varnostne skupine okolja. Uporabnika lahko tudi onemogočite s posodobitvijo polja Status . Zahtevana je prilagoditev uporabniškega obrazca z omogočanjem posodobitve polja Status.

Ogled seznama onemogočenih uporabnikov

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.
  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.
  3. Izberite določeno okolje.
  4. Izberite Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.
  5. V ukazni vrstici izberite Upravljanje uporabnikov v Dynamics 365.
  6. V spustnem meniju izberite Onemogočeni uporabniki.

Onemogočene Microsoft Entra stopnje uporabnika

Faza skrbniško središče za Microsoft 365 Skrbniško središče za Power Platform
Dejanje Država/regija Stanje uporabnika Dejanje Brisanje uporabnika Vsebina
1a Admin izbriše uporabnika Mehko izbrisano Onemogočeno Postopek upravljanja uporabnikov onemogoči uporabnika in posodobi UPN, e-pošto itd. Ni dovoljeno – gumb za brisanje je skrit Uporabnik je mehko izbrisan v Microsoft Entra in ga je mogoče obnoviti. Ko je uporabnik obnovljen, se samodejno znova aktivira v Dataverse.
1b Admin obnovi uporabnika Dejaven Dejaven Proces upravljanja uporabnikov aktivira uporabnika in obnovi UPN Ni dovoljeno – gumb za brisanje je skrit​ Ni na voljo
2 Admin trajno izbriše uporabnika Trdno izbrisano – uporabnik ne obstaja več v Microsoft Entra ID Onemogočeno Podatki o uporabniku morajo preveriti, ali uporabnik obstaja v Microsoft Entra ID, in če uporabnik ne obstaja, je brisanje dovoljeno Dovoljeno – gumb Izbriši je viden​ Uporabnik je težko izbrisan v Microsoft Entra in ga ni mogoče obnoviti. Uporabnika je zdaj mogoče mehko izbrisati v Dataverse.
3 Admin trajno izbriše uporabnika Trdno izbrisano – uporabnik ne obstaja več v Microsoft Entra ID Onemogočeno Dataverse admin izbriše uporabnika Dovoljeno – gumb Izbriši je viden Uporabnik je mehko izbrisan v Dataverse. Uporabnika je zdaj mogoče trajno izbrisati v Dataverse.
4 Admin trajno izbriše uporabnika Trdno izbrisano – uporabnik ne obstaja več v Microsoft Entra ID Onemogočeno Dataverse admin trajno izbriše uporabnika Dovoljeno – viden je gumb za trajno brisanje Uporabnik je izbrisan v Dataverse. Uporabnik ne obstaja več v Dataverse, vsi sklice na uporabnika v Dataverse v dnevnikih nadzora kažejo »Ni na voljo«.

Mehko brisanje uporabnikov v Power Platform

Na stopnji Microsoft Entra mehko izbrisanega uporabnika ni mogoče izbrisati v Power Platform ker ga je mogoče obnoviti iz Microsoft 365 skrbniškega središča. Ko je uporabnik obnovljen, je uporabnik samodejno obnovljen v Power Platform okoljih s statusom Omogočeno in zgornja polja so ponastavljena nazaj v prvotno stanje.

Če želite mehko izbrisati uporabnika v Power Platform okolju, morate uporabnika najprej trajno izbrisati v Microsoft Entra ID. To velja za običajne uporabnike in ne za uporabnike aplikacij ali uporabnike škrbine. Uporabniki, izbrisani iz Microsoft 365 skrbniškega centra so trajno izbrisani po 30 dneh ali pa jih je mogoče trajno izbrisati ročno.

Obstajata dva načina za mehko brisanje uporabnikov.

Možnost A: Mehko brisanje uporabnikov iz pogleda Onemogočeni uporabniki

  1. Trajno izbriši uporabnika v Microsoft Entra ID. Pojdite na Trajno izbriši uporabnike v Microsoft Entra ID prej v tem članku.
  2. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.
  3. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.
  4. Izberite določeno okolje.
  5. Izberite Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.
  6. V ukazni vrstici izberite Upravljanje uporabnikov v Dynamics 365.
  7. V spustnem meniju izberite Onemogočeni uporabniki.
  8. Izberite uporabnika s seznama.
  9. Na uporabniškem obrazcu izberite gumb Izbriši .

Uporabnik še vedno obstaja v okolju kot onemogočen in je še naprej prikazan na seznamu Onemogočeni uporabniki. Če želite trajno izbrisati iz okolja, pojdite na Trajno izbriši uporabnike v Power Platform kasneje v tem članku.

Možnost B: Ogled in mehko brisanje onemogočenih uporabnikov, ki so bili trajno izbrisani iz Microsoft Entra ID

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.

  3. Izberite določeno okolje.

  4. Izberite Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.

  5. V ukazni vrstici izberite Filter.

    V zgornjem meniju izberite Filter.

  6. V spustnem meniju izberite Uporabniki, ki niso v AAD, vendar obstajajo v okolju.

  7. Izberite onemogočenega uporabnika, ki ga želite izbrisati.

  8. Na uporabniškem obrazcu izberite Izbriši.

  9. Izberite Osveži seznam , da posodobite seznam in potrdite izbris.

opomba,

Vse zapise, ki so v lasti mehko izbrisanega uporabnika, je treba najprej dodeliti drugemu uporabniku, preden je uporabniški zapis mogoče trajno izbrisati. Zapise lahko znova dodelite iz iste plošče Podrobnosti o uporabniku v razdelku Upravitelj .

Kaj se zgodi, ko je uporabnik mehko izbrisan?

  • Uporabniški zapis še vedno obstaja v okolju in ima še naprej status Onemogočeno .
  • Uporabnika ni mogoče obnoviti.
  • Uporabnikov varnostna vloga ni dodeljen.
  • Uporabnik je odstranjen iz vseh ekip.
  • Uporabnikova čakalna vrsta, profil, zemljevid entitete poslovne enote, zapisi v skupni rabi (dostop do glavnega objekta), zemljevid poslovne enote glavne entitete in zapisi glavnega uporabnika sistema so izbrisani.

Dnevnik nadzora po tem, ko je uporabnik mehko izbrisan

Ime izbrisanega uporabnika je še naprej prikazano v zapisih revizijskega dnevnika, kjer je bil uporabnik ustvarjalec ali modifikator zapisa.

Trajno izbriši uporabnike v Power Platform

Uporabnike z onemogočenim statusom lahko izbrišete in odstranite v Power Platform. Morda boste želeli izbrisati uporabnike z onemogočenim statusom zaradi naslednjih razlogov:

  • V najemniku niso več aktivni
  • Izstopili so iz varnostne skupine okolja
  • Nimajo več licence za uporabo aplikacije
  • Za skladnost z zakonodajo, kot je GDPR

Zahteve

Trajno izbriši uporabnike

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.

  3. Izberite določeno okolje.

  4. Izberite Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.

  5. V ukazni vrstici izberite Filter.

    V zgornjem meniju izberite Filter.

  6. V spustnem meniju izberite Uporabniki, ki niso v AAD in mehko izbrisani v okolju.

  7. Izberite mehko izbrisanega uporabnika, da trajno izbrišete uporabnika v Power Platform okolju. Samo uporabnike, ki so bili mehko izbrisani, je mogoče trajno izbrisati.

  8. Na uporabniškem obrazcu izberite Izbriši.

  9. Izberite Osveži seznam , da posodobite seznam in potrdite izbris.

opomba,

Ko so uporabniki trajno izbrisani v Entra ID, je vsak nov uporabniški zapis, ustvarjen s podrobnostmi o izbrisanem uporabniku, nov uporabniški objekt v Entra ID. Takih uporabniških ID-jev ni mogoče posodobiti, da bi pridobili dostop do izbrisanih uporabniških zapisov v Dataverse. Zapise lahko znova dodelite od izbrisanega uporabnika novemu uporabniku.

Dnevnik nadzora po tem, ko je uporabnik trajno izbrisan

Ko je ime izbrisanega uporabnika trajno izbrisano, v zapisih revizijskega dnevnika ni več prikazano, kdaj je bil uporabnik lastnik, ustvarjalec ali modifikator zapisa. Za lastnika zapisa je ime zamenjano z Zapis ni na voljo v teh revizijskih zapisih. Za ustvarjalca ali modifikatorja zapisa je ime v teh revizijskih zapisih nadomeščeno z Brez imena .

Ustvaril in spremenil ime

Ko je trajno izbrisano, ime izbrisanega uporabnika ni več prikazano v poljih Ustvaril in Spremenil za zapise, ki jih je izbrisani uporabnik ustvaril, in za zapise, ki jih je izbrisani uporabnik nazadnje spremenil. V teh poljih bo prikazano Brez imena in če kliknete nanj, boste videli sporočilo, da 'Zapis ni na voljo'. Systemuserid izbrisanega uporabnika je še vedno v teh zapisih.

Množično brisanje uporabnikov v Power Platform

Uporabnike z onemogočenim statusom lahko izbrišete v velikem obsegu s pomočjo članka Odstranite veliko količino določenih ciljnih podatkov z množičnim izbrisom . Ustvarite lahko opravila množičnega brisanja za mehko brisanje in trajno brisanje uporabnikov.

opomba,

V videoposnetku je prikazano, kako uporabiti množično brisanje s postopkom množičnega brisanja. To je nadomeščeno z množičnim brisanjem dejanjem Nastavitve > Uporabniki + dovoljenja > Uporabniki stran.

Mehko brisanje uporabnikov Power Platform v velikem obsegu

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.

  3. Izberite določeno okolje.

  4. Izberite Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.

  5. V vrstici dejanj izberite Množično brisanje .

  6. V območju Uporabi shranjen pogled izberite Uporabniki, izbrisani v najemniku, vendar obstajajo v pogledu okolja .

  7. Izberite Naprej.

  8. Preglejte seznam uporabnikov in izberite Naprej.

  9. Vnesite ime opravila in izberite datum in čas za načrtovanje opravila sistema za brisanje. Izberite Naprej.

  10. Izberite potrditveno polje za obvestila po e-pošti, če želite biti obveščeni, ko je opravilo končano. Izberite Naprej.

  11. Preverite poizvedbo in število zapisov, ki jih želite izbrisati, nato pa izberite Zaženi množično brisanje.

    opomba,

    Ustvarite lahko svoj enakovredni pogled, ki ustreza vaši politiki hrambe zapisov. Dodate lahko na primer druge pogoje filtra, kot je Azure Izbrisano dne datum in določite Starejše od X mesecev z vrednostjo 3 mesecev za mehko brisanje vseh uporabnikov, ki so bili izbrisani iz najemnika pred več kot tremi meseci. Upoštevajte, da je ta Azure Deleted On datum novejši stolpec, ustvarjen leta 2022, kar pomeni, da je vrednost null za uporabnike, izbrisane v najemniku pred letom 2022.

    Priporočamo, da nastavite urnik za mehko brisanje svojih uporabnikov, tako da nastavite pogostost 90 dni. Večino stroškov shranjevanja prihranite s pogostim mehkim brisanjem onemogočenih uporabnikov.

Trajno brisanje uporabnikov Power Platform v velikem obsegu

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.

  3. Izberite določeno okolje.

  4. Izberite Nastavitve>Uporabniki + dovoljenja>Uporabniki.

  5. V vrstici dejanj izberite Množično brisanje .

  6. V območju Uporabi shranjeni pogled izberite Mehko izbrisani uporabniki pogled.

    opomba,

    Ustvarite lahko svoj enakovredni pogled, ki ustreza vaši politiki hrambe zapisov.

  7. Izberite Naprej in preglejte seznam zapisov, ki jih želite trajno izbrisati.

  8. Znova izberite Naprej .

  9. Vnesite ime opravila in izberite podatke in čas za načrtovanje opravila sistema za brisanje. Izberite Naprej.

  10. Izberite potrditveno polje za obvestila po e-pošti, če želite biti obveščeni, ko je opravilo končano. Izberite Naprej.

  11. Preverite poizvedbo in število zapisov, ki jih želite izbrisati, nato pa izberite Zaženi množično brisanje.

    opomba,

    Priporočamo, da nastavite urnik tako, da nastavite pogostost opravila na podlagi vaše politike hrambe zapisov.

Preglejte stanje opravila množičnega brisanja

  1. Pojdite v skrbniško središče Power Platform.
  2. V podoknu za krmarjenje izberite Okolja.
  3. Izberite določeno okolje.
  4. Izberite Nastavitve > Revizija in dnevniki > Sistemska opravila.
  5. Izberite opravilo množičnega brisanja in preglejte rezultate. Rezultati prikazujejo zapise v vrstici Uspehi , ki se morajo ujemati s številom zapisov iz prejšnjega sistemskega opravila, ki je vsebovalo mehko brisanje. Preglejte izbrisanega uporabnika v revizijskem dnevniku.

Če ste omogočili Dataverse nadzor v okolju in v Uporabniška tabela, si lahko ogledate seznam izbrisanih uporabnikov v Pogled povzetka revizije.

Glejte tudi

Brisanje škrbinskih uporabnikov iz okoljaBrisanje nelicenciranih ali odstranjenih Microsoft Entra članov skupineBrisanje uporabnika iz vaše organizacije
Odpravljanje težav: pogoste težave z dostopom uporabnikov