Share via

Odzivanje na zahteve DSR za sistemsko ustvarjene dnevnike v Power Apps, Power Automate in Microsoft Dataverse

  • Članek

Microsoft vam omogoča dostop do dnevnikov, ki jih ustvari sistem in ki se lahko štejejo za osebne v skladu z definicijo standarda zasebnosti za osebne podatke, ter njihov izvoz in brisanje. Primeri sistemsko ustvarjenih dnevnikov, ki se lahko štejejo za osebne v skladu s standardi zasebnosti, vključujejo:

  • podatke o uporabi izdelkov in storitev, kot so dnevniki o dejavnosti uporabnikov;
  • Iskalne zahteve uporabnikov in podatki o poizvedbah
  • Podatki, ki jih ustvarijo izdelki in storitve med delovanjem sistema in interakcijo uporabnikov ali drugimi sistemi

Upoštevajte, da možnost omejevanja ali popravljanja podatkov v sistemsko ustvarjenih dnevnikih ni podprta. Podatki v sistemsko ustvarjenih dnevnikih predstavljajo dejanska dejanja, izvedena v Microsoftovem oblaku, in diagnostični podatki, vključno s spremembami teh podatkov, bi ogrozili zgodovino zapisov o dejanjih in povečali tveganje za pojav goljufije in varnostno tveganje.

Zahteve

Ta članek se osredotoča na odzivanje na zahteve DSR za sistemsko ustvarjene dnevnike v upravljanih in neupravljanih najemnikih. Če želite ugotoviti, ali pripadate upravljanemu ali neupravljanemu najemniku, glejte ta razdelek Določanje vrste najemnika.

Dostop in izvoz sistemsko ustvarjenih dnevnikov za upravljane najemnike

Skrbniki lahko dostopajo do sistemsko ustvarjenih dnevnikov, povezanih z uporabnikovo uporabo storitev in aplikacij Power Apps, Power Automate in Dataverse.

Če želite dostopati in izvoziti sistemsko ustvarjene dnevnike, sledite spodnjim navodilom:

  1. Odprite portal za zanesljivost storitve Microsoft in se vpišite s poverilnicami globalnega skrbnika.

  2. Iz spustnega seznama na vrhu strani Zasebnost izberite Zahteva posameznika.

  3. Pod možnostjo Sistemsko ustvarjeni dnevniki na strani Zahteva posameznika izberite Izvoz dnevnika podatkov. V izvoženem podatkovnem dnevniku se prikaže seznam zahtev za izvoz podatkov, ki jih je poslala vaša organizacija.

  4. Če želite ustvariti novo zahtevo za uporabnika, izberite Ustvari zahtevo za izvoz podatkov.

    Ko ustvarite novo zahtevo, je zahteva uvrščena na stran Izvoz dnevnika podatkov, kjer lahko spremljate njeno stanje. Ko je zahteva dokončana, lahko izberete povezavo za dostop do sistemsko ustvarjenih dnevnikov, ki bodo v 30 dneh od ustvarjanja zahteve izvoženi na mesto shrambe v storitvi Azure vaše organizacije. Podatki so shranjeni v običajnih, strojno berljivih oblikah zapisa datotek, kot so XML, CSV ali JSON. Če še nimate odprtega računa Azure in shrambe storitve Azure, boste morali ustvariti račun Azure in/ali shrambo storitve Azure za svojo organizacijo, da lahko orodje za izvoz podatkovnega dnevnika izvozi sistemsko ustvarjene dnevnike. Za več informacij glejte Uvod v shrambo storitve Azure.

V spodnji tabeli je povzet opis dostopanja in izvažanja sistemsko ustvarjenih dnevnikov za upravljane najemnike:

Vprašanje Odgovor
Koliko časa traja, da Microsoftovo orodje za izvoz podatkovnega dnevnika izpolni zahtevo? To je odvisno od več dejavnikov. V večini primerov naj bi jo izpolnili v enem ali dveh dneh, vendar lahko traja tudi do 30 dni.
V kateri obliki zapisa bo ustvarjen izhod? Izhod je v obliki strukturiranih, strojno berljivih datotek, kot so XML, CSV ali JSON.
Kdo ima dostop do orodja za izvoz dnevnika podatkov za pošiljanje zahtev za dostop do sistemsko ustvarjenih dnevnikov? Globalni skrbnik ima dostop do orodja upravitelja dnevnikov zasebnosti.
Katere podatke pridobimo z uporabo orodja za izvoz dnevnika podatkov? Orodje za izvoz dnevnika podatkov pridobi sistemsko ustvarjene dnevnike, ki jih Microsoft shrani. Izvoženi podatki prihajajo iz različnih Microsoftovih storitev, vključno s storitvami Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate in Dataverse.
Kako se podatki vrnejo uporabniku? Podatki se izvozijo na mesto za shranjevanje v storitvi Azure vaše organizacije; Skrbniki v vaši organizaciji sami določijo, kako bodo prikazali/vrnili te podatke uporabnikom.
Kako bodo videti podatki v sistemsko ustvarjenih dnevnikih? Primer sistemsko ustvarjenega zapisa dnevnika v formatu JSON:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Action": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windows 1.0.1607"
}]

opomba,

Zaradi varnosti in spremljanja sprememb nekatere funkcije ne omogočajo izvoza ali brisanja sistemsko ustvarjenih dnevnikov, da bi se s tem ohranila integriteta osebnih podatkov.

Brisanje sistemsko ustvarjenih dnevnikov za upravljane najemnike

Če želite izbrisati sistemsko ustvarjene dnevnike, pridobljene z zahtevo za dostop, morate uporabnika odstraniti iz storitve in trajno izbrisati njegov Microsoft Entra račun. Navodila za trajni izbris uporabnika najdete v razdelku Brisanje uporabnika v dokumentaciji o zasebnosti zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki Azure, ki jo najdete na portalu Microsoft 365 za zanesljivost storitev. Vedite, da trajnega brisanja uporabniškega računa ni mogoče zaustaviti, ko se enkrat začne.

S trajnim brisanjem uporabniškega računa se iz sistemsko ustvarjenih dnevnikov za storitve Power Apps, Power Automate in Dataverse izbrišejo vsi uporabniški podatki v 30 dneh.

Dostop in izvoz sistemsko ustvarjenih dnevnikov za neupravljane najemnike

Uporabniki lahko dostopajo do sistemsko ustvarjenih dnevnikov, povezanih z njihovo uporabo storitev in aplikacij Power Apps, Power Automate in Dataverse.

Če želite dostopati in izvoziti sistemsko ustvarjene dnevnike, sledite spodnjim navodilom:

  1. Pojdite v portal »Zasebnost v službi in šoli«.
  2. Na strani Moje zahteve o podatkih lahko uporabnik zahteva izvoz svojih podatkov, tako da klikne gumb Nova zahteva za izvoz.
  3. Ko kliknete ta gumb, boste pozvani, da potrdite svojo zahtevo. Za nadaljevanje izberite Da .
  4. Izpolnjevanje novih zahtevkov za izvoz lahko traja do enega meseca. V tem času bo prikazano stanje Se izvaja.
  5. Ko končate, se izpolni stolpec Datum dokončanja in prikaže se povezava do sistemsko ustvarjenih dnevnikov.
  6. Izberite na tej povezavi, da prenesete svoje podatke. Za ogled teh podatkov lahko uporabite urejevalnik besedil.
  7. Upoštevajte, da se lahko Datum poteka za to vsebino zapolni v stolpcu »Datum poteka«. Sistemsko ustvarjene dnevnike lahko pridobite do tega časa.

V spodnji tabeli je povzet opis dostopanja in izvažanja sistemsko ustvarjenih dnevnikov za neupravljane najemnike:

Vprašanje Odgovor
Koliko časa traja, da Microsoftovo orodje za izvoz podatkovnega dnevnika izpolni zahtevo? To je odvisno od več dejavnikov. V večini primerov naj bi jo izpolnili v enem ali dveh dneh, vendar lahko traja tudi do 30 dni.
V kateri obliki zapisa bo ustvarjen izhod? Izhod je v obliki strukturiranih, strojno berljivih datotek, kot so XML, CSV ali JSON.
Kdo ima dostop do orodja za izvoz dnevnika podatkov za pošiljanje zahtev za dostop do sistemsko ustvarjenih dnevnikov? Uporabniki, ki so člani neupravljanega najemnika, imajo dostop do pošiljanja zahtev.
Katere podatke pridobimo z uporabo orodja za izvoz podatkov? Orodje za izvoz podatkov pridobi sistemsko ustvarjene dnevnike, ki jih Microsoft shrani. Izvoženi podatki prihajajo iz različnih Microsoftovih storitev, vključno s storitvami Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate in Dataverse.
Kako se podatki vrnejo uporabniku? Podatki se izvozijo na Microsoftovo spletno mesto, kjer bo povezava, ki je varno posredovala uporabniku, ki je vložil zahtevo DSR.
Kako bodo videti podatki v sistemsko ustvarjenih dnevnikih? Primer sistemsko ustvarjenega zapisa dnevnika v formatu JSON:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Action": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windows 1.0.1607"
}]

opomba,

Zaradi varnosti in spremljanja sprememb nekatere funkcije ne omogočajo izvoza ali brisanja sistemsko ustvarjenih dnevnikov, da bi se s tem ohranila integriteta osebnih podatkov.

Brisanje sistemsko ustvarjenih dnevnikov za neupravljane najemnike

Če želite izbrisati sistemsko ustvarjene dnevnike, pridobljene prek zahteve za dostop, morate zapreti svoj račun, s čimer boste izbrisali sistemsko ustvarjene dnevnike in odstranili svoje podatke iz storitev Power Apps, Power Automate in Dataverse v 30 dneh.

Če želite izbrisati sistemsko ustvarjene dnevnike, sledite spodnjim navodilom:

  1. Pojdite v portal »Zasebnost v službi in šoli«.
  2. Na strani Moje zahteve o podatkih lahko uporabnik zahteva brisanje svojih podatkov s klikom gumba Zapri račun.
  3. Ko kliknete ta gumb, boste pozvani, da potrdite svojo zahtevo. Za nadaljevanje izberite Da .
  4. Ko je račun zaprt, ne boste imeli dostopa do Power Apps Power Automate in Dataverse.

Določanje vrste najemnika

Če želite ugotoviti, ali ste uporabnik upravljanega ali neupravljanega najemnika, izvedite ta dejanja:

  1. V brskalniku odprite naslednji URL in pri tem ne pozabite vpisati svojega e-poštnega naslova v URL:https://login.microsoftonline.com/common/userrealm/name@contoso.com?api-version=2.1.

  2. Če ste član neupravljanega najemnika,** boste v odgovoru videli odgovor "IsViral": true .

       {
   ...
   "Login": "name@unmanagedcontoso.com",
   "DomainName": "unmanagedcontoso.com",
   "IsViral": **true**,
   ...
   }

  3. V nasprotnem primeru pripadate upravljanemu najemniku.