Spajanje podvojenih vrstic

Podvojene vrstice lahko prilezejo v podatke pri ročnem vnašanju ali množičnem uvažanju podatkov. Microsoft Dataverse vam pomaga pri morebitnih dvojnikih, saj za dejavne vrstice, kot so kupci ali stiki, ponuja zaznavanje dvojnikov. Ko spojite vrstico, se spojijo tudi vse povezane ali podrejene vrstice. Poleg tega lahko skrbnik nastavi pravila za zaznavanje dvojnikov za druge primere.

Program lahko zazna dvojnike v teh primerih:

• Ko ustvarite ali posodobite vrstico.
• Ko uporabljate program Dynamics 365 for Outlook in preklopite iz načina brez povezave v spletni način.
• Ko uvažate podatke s čarovnikom za uvoz podatkov.
• Program ne zazna dvojnikov pri spajanju vrstic, shranjevanju dejavnosti kot dokončane ali spreminjanju stanja vrstice, na primer aktiviranju ali vnovičnem aktiviranju vrstice.

Recimo, da vnesete vrstico stika Dorotej Kuhar skupaj s številko mobilnega telefona. Pravilo za zaznavanje dvojnikov zazna, da že uporabljate podobno vrstico, in prikaže to pogovorno okno.

Niste prepričani, ali gre za novo vrstico (z enakim imenom kot pri obstoječem stiku) ali dvojnik, zato izberete Prezri in shrani.

Nato odprete seznam Moji dejavni stiki in vidite, da sta zdaj shranjeni dve vrstici z enakim imenom. Po pregledu vrstic ugotovite, da sta dvojnika, in ju želite spojiti.

Dataverse vključuje pravila za zaznavanje dvojnikov za kupce in stike. Ta pravila so samodejno vklopljena, zato vam ni treba storiti ničesar za nastavitev zaznavanja dvojnikov za te vrste vrstic.

Opomba

Če je ta možnost na voljo v vašem sistemu, lahko poiščete tudi dvojnike drugih vrst vrstic poleg stikov in kupcev. Preverite pri skrbniku sistema. Poiščite skrbnika ali osebo za podporo

Opomba

Če želite spremeniti stolpce, ki so vidni za trenutni zapis v pogovornem oknu zaznavanje dvojnikov, lahko skrbniki spremenijo pogled naprednega iskanja za to entiteto.

Spajanje podvojenih vrstic

Opomba

Združevanje vrstic je podprto samo za tabele računov, stikov in možnih strank, ne pa tudi za druge vnaprej pripravljene tabele Dataverse ali tabele po meri. Hkrati lahko združite le dva zapisa.

1. Izberite podvojene vrstice na strani za ogled v aplikaciji, ki temelji na modelu, in nato izberite Združi v ukazni vrstici na vrhu strani.

   

2. V pogovornem oknu Spajanje stikov izberite primarno vrstico (ki jo želite obdržati) in nato izberite vse stolpce v novi vrstici, ki jih želite spojiti s primarno vrstico. Podatki v teh stolpcih lahko preglasijo obstoječe podatke v primarni vrstici. Izberite V redu.

   Opomba

   Če med postopkom spajanja naletite na težave, počistite polje Omogoči preverjanje nadrejenega. Če so datoteke med postopkom spajanja izbrisane, lahko preskočite preverjanje nadarejenega. To omogoča nadaljevanje spajanja, tudi če nekdo iz nabora izbriše vrstico, medtem ko se posel izvaja v ozadju. Za več informacij glejte Asinhrona obdelava kaskadnih transakcij.

   

Pomembno

Če se stolpec ali kontrolnik ujema s katerim koli od spodnjih pogojev, ne bo prikazan v pogovornem oknu za spajanje:

• Polje ali razdelek z vsebino ni viden v deskriptorju obrazca ali XML-ju obrazca, ne glede na to, ali se razdelek prikaže med izvajanjem ali ne. Prikazati ga je mogoče z API-jem odjemalca.
• Kontrolnik nima lastnosti razreda.
• Metapodatki stolpca ValidForUpdate imajo vrednost »False«.
• Kontrolnik je Quick Form Collection Control ali Reference Panel Quick Form Collection Control.
• Stolpec je Choice ali MultiSelectPickList in ima stolpec z nadrejeno ali podrejeno možnostjo.
• Stolpec je parentaccountid v tabeli »Kupec«; to je sistemska nastavitev in je ni mogoče spremeniti.
• Stolpec je na tabeli stikov; to je sistemska nastavitev in je parentcustomerid ni mogoče spremeniti.
• Stolpec je vrste Owner (primer: ownerid).

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).