Користите програмски додатак Project Service Automation за планирање вашег рада у програму Microsoft Project
Важно
Dynamics 365 Project Service Automation се развио у Dynamics 365 Project Operations. Више информација потражите у чланку Прелазак аутоматизације услуге пројекта.
Односи се на верзије апликације Project Service 2.x и 1.x
Услуга пројекта вам олакшава планирање пројекта, укључујући процене. Можете да дефинишете рад тако да трошкови, ангажовање и продајна вредност буду јасни када коначан предлог буде прослеђен.
Сада можете да инсталирате Dynamics 365 Project Service Automation програмски додатак за Мицрософт Пројецт и да радите свој посао планирања у познатом окружењу програма Мицрософт Пројецт. Користите робусне могућности планирања и управљања у програму Мицрософт Пројецт, а затим ажурирајте план пројекта у оквиру функције Пројецт Сервице Аутоматион.
Важно
- Да бисте користили SharePoint управљање документима за складиштење датотека Мицрософт Пројецт услуга за пројекте пројектне услуге, администратор програма Мицрософт Пројецт ће морати да укључи управљање документима.
- Програмски Dynamics 365 Project Service Automation додатак за Мицрософт Пројецт компатибилан је само са програмом Мицрософт Пројецт 2016 Профессионал Едитион.
- Програмски Dynamics 365 Project Service Automation додатак за Мицрософт Пројецт је компатибилан само са Дyнамицс 365 пројектном услугом. Није компатибилан са Dynamics 365 Project Operations.
Преузмите и инсталирајте програмски додатак
Спремите информације за пријављивање на пројектни сервис. Ове информације ће вам бити потребне да бисте се повезали из програма Мицрософт Пројецт са услугом пројекта.
Са локације Доwнлоад Центер преузмите програмски додатак за подржану верзију услуге пројекта, било V2. X или В 3.4 +.
Кликните на везу за преузимање.
Када се преузимање доврши, кликните на дугме " Да" да бисте инсталирали програмски додатак.
Конфигуришите програмски додатак
Отворите Мицрософт Пројецт и изаберите картицу "Услуга пројекта ".
Кликните на дугме Повежи се.
Унесите информације за пријављивање, а затим кликните на дугме Пријави се.
Сада можете почети са коришћењем програмског додатка.
Читање из предлошка
Прочитајте из предлошка који сте креирали у услузи пројекта и копирали у Мицрософт Пројецт да бисте започели планирање пројекта. Више информација: Креирање предлошка пројекта (Аутоматизација услуге пројекта)
На картици "Услуга пројекта " изаберите ставку " Прочитај > предложак пројекта аутоматизације услуге пројекта".
Одаберите предложак пројекта са листе, а затим кликните на дугме Отвори .
Белешка
Подразумевано, задаци који су копирани из предлошка у пројекат су подешени као ручно заказани.
Додељивање улога пројектне услуге пројектима
Отворите пројекат и кликните на главну траку задатка .
У менију "Гант дијаграм" изаберите ставку "Лист ресурса ".
На листу ресурса изаберите па на падајућу листу Улога ресурса пројектне услуге и одаберите улогу аутоматизације услуге пројекта.
Обезбедите радну снагу за пројекат помоћу ресурса
На картици "Услуга пројекта" изаберите ред и кликните на дугме"Пронађи ресурсе".
На екрану "Ресурс књиге" изаберите ресурс који желите да користите за пројекат.
Кликните на дугме Резервиши , а затим кликните на дугме У реду.
Објавите ваш пројекат
Када се планирање пројекта доврши, следећи корак је увоз и објављивање пројекта у услугу пројекта.
Пројекат ће се увести у услугу пројекта. Примењују се процеси одређивања цена и генерисања тима. Отворите пројекат у услузи пројекта да бисте видели да су тим, процене пројекта и структура анализе рада генерисани. У следећој табели је приказано где да пронађете резултате:
| Project | Детаљи |
|---|---|
| Мицрософт Пројецт Гантов дијаграм | Увози на екран структуре радне анализе услуге пројекта. |
| Лист ресурса Мицрософт Пројекта | Увози у екран чланова пројектног тима пројектне услуге. |
| Коришћење Мицрософт пројекта | Увози се на екран "Процене пројеката пројектне услуге ". |
Увоз и објављивање пројекта
На картици Услуга пројекта изаберите ставку Објави нови пројекат аутоматизације услуга пројекта > .
Када објавите нови пројекат у дијалогу "Услуга пројекта", унесите име пројекта и изаберите купца .
Опционално проверите план пројекта Повезивање са аутоматизацијом услуге пројекта да бисте повезали датотеку пројекта са аутоматизацијом пројектне услуге.
Кликните на дугме Објави.
Повезивање датотеке пројекта са услугом пројекта чини датотеку пројекта мастером и поставља структуру анализе рада у услузи пројекта на само за читање. Да бисте направили промене у плану пројекта, потребно је да их направите у програму Мицрософт Пројецт и објавите их као исправке за Услугу пројекта.
Уредите пројекат који је увезен
Да бисте направили измене у плану пројекта који је увезен у пројектну услугу, имате две опције:
Отворите главну датотеку и уредите је у програму Мицрософт Пројецт.
Опозовите везу датотеке и уредите је директно у функцији Project Service. Подразумевано, пројекат који је отпремљен из програма Мицрософт Пројецт је закључан и може се уређивати само у пројекту. Да бисте уредили датотеку у услузи пројекта, датотека мора бити раскине веза.
Уређивање у програму Мицрософт Пројецт
У главном менију изаберите ставку Пројекти пројектне > услуге.
Са листе пројеката отворите пројекат који сте креирали у програму Мицрософт Пројецт.
Кликните на дугме Отвори у МС Пројекту са главне траке. Ово ће отворити повезану главну датотеку у програму Мицрософт Пројецт.
Раскиши везу са датотеком и уреди у услузи Мицрософт Пројецт
У главном менију изаберите ставку Пројекти пројектне > услуге.
Са листе пројеката отворите пројекат који сте креирали у програму Мицрософт Пројецт.
Са главне траке кликните на дугме "Раскиши везу" из МС Пројекта.
Отпремање датотеке пројекта у SharePoint или Office групе
Можете да отпремите датотеку пројекта и SharePoint пронађете је у оквиру придружених докумената за пројекат услуге пројекта. Администратор мора да конфигурише SharePoint управљање документима и да га укључите за ентитет Пројекат.
Такође можете да отпремите датотеку пројекта OneDrive у посао ако сте подесили Оффице групе.
Отпремање датотеке за SharePoint
У главном менију изаберите ставку Отпремање пројектне > услуге.
Изаберите опцију Да бисте пројектовали документе пројекта аутоматизације услуга.
У дијалогу Омогућавање отварања у програму Мицрософт Пројецт изаберите ставку Да или Не.
Ако кликнете на дугме"Да ", моћи ћете да изаберете дугме "Отвори" у програму Мицрософт Пројецт у оквиру "Аутоматизација пројектне услуге", покренете Мицрософт Пројецт и учитате датотеку пројекта из SharePoint библиотеке докумената.
Ако кликнете на дугме "Не", веза за дугме "Отвори" у програму Мицрософт Пројецт неће функционисати.
Датотека Мицрософт Пројецт може се пронаћи у услузи пројекта у оквиру докумената за одређени пројекат услуге пројекта.
Отпремање датотеке за Office групе
У главном менију изаберите ставку Отпремање пројектне > услуге.
Изаберите опцију Да бисте пројектовали документе пројекта аутоматизације услуга.
У дијалогу Омогућавање отварања у програму Мицрософт Пројецт изаберите ставку Да или Не.
Ако кликнете на дугме"Да ", моћи ћете да изаберете дугме "Отвори" у програму Мицрософт Пројецт у оквиру "Аутоматизација пројектне услуге", покренете Мицрософт Пројецт и учитате датотеку пројекта из SharePoint библиотеке докумената.
Ако кликнете на дугме "Не", веза за дугме "Отвори" у програму Мицрософт Пројецт неће функционисати.
Датотека Мицрософт Пројецт може се пронаћи у услузи пројекта у оквиру докумената за одређени пројекат услуге пројекта.
Објавите своје пројекте као предложак
Пројекат можете сачувати и поново га користити тако што ћете га сачувати као предложак пројекта у услузи пројекта. Предлошци пројекта су планови пројекта који се могу поново реусиво у услузи пројекта. Више информација: Креирање предлошка пројекта (Аутоматизација услуге пројекта)
На картици "Услуга пројекта " изаберите ставку "Објави > нови предложак пројекта аутоматизације услуга пројекта".
У дијалогу "Објављивање у нови пројекат" у дијалогу "Предложак услуге пројекта" унесите име предлошка пројекта.
Опционално, проверите план пројекта Повезивање са аутоматизацијом услуге пројекта да бисте повезали датотеку пројекта са услугом пројекта.
Кликните на дугме Објави.
Повезивање датотеке пројекта са услугом пројекта чини датотеку пројекта мастером и поставља структуру анализе рада у предлошку услуге пројекта на само за читање. Да бисте направили промене у плану пројекта, потребно је да их направите у програму Мицрософт Пројецт и објавите их као исправке за Услугу пројекта.
Прочитајте распоред ког је учитао ресурс
Када читате пројекат из услуге Project Service Automation, календар ресурса није синхронизован са клијентом за рачунаре. Ако постоје разлике у трајању задатка, напору или завршетку, то је вероватно зато што ресурси и клијент рачунара немају исти календар предлошка радних сати примењен на пројекат.
Синхронизација података
Следећа табела описује како се подаци синхронизују између услуге Project Service Automation и програмског додатка за рачунаре услуге Microsoft Project.
| Ентитета | Поље | Мицрософт Пројецт то Пројецт Сервице Аутоматион | Аутоматизација пројектне услуге у Мицрософт Пројецт |
|---|---|---|---|
| Пројектни задатак | Крајњи рок | ● | - |
| Пројектни задатак | Процењено ангажовање | ● | - |
| Пројектни задатак | ID MS Project клијента | ● | - |
| Пројектни задатак | Надређени задатак | ● | - |
| Пројектни задатак | Project | ● | - |
| Пројектни задатак | Пројектни задатак | ● | - |
| Пројектни задатак | Име пројектног задатка | ● | - |
| Пројектни задатак | Јединица за одређивање ресурса (неодобрено у верзији 3.0) | ● | - |
| Пројектни задатак | Заказано трајање | ● | - |
| Пројектни задатак | Датум почетка | ● | - |
| Пројектни задатак | ID за САП | ● | - |
| Ентитета | Поље | Мицрософт Пројецт то Пројецт Сервице Аутоматион | Аутоматизација пројектне услуге у Мицрософт Пројецт |
|---|---|---|---|
| Члан тима | ID MS Project клијента | ● | - |
| Члан тима | Име положаја | ● | - |
| Члан тима | пројекат | ● | ● |
| Члан тима | Пројектни тим | ● | ● |
| Члан тима | Јединица за одређивање ресурса | - | ● |
| Члан тима | Улога | - | ● |
| Члан тима | Часови радног времена | Није синхронизовано | Није синхронизовано |
| Ентитета | Поље | Мицрософт Пројецт то Пројецт Сервице Аутоматион | Аутоматизација пројектне услуге у Мицрософт Пројецт |
|---|---|---|---|
| Додела ресурса | Датум „Од“ | ● | - |
| Додела ресурса | Час(ов)а | ● | - |
| Додела ресурса | ID MS Project клијента | ● | - |
| Додела ресурса | Планирани рад | ● | - |
| Додела ресурса | Project | ● | - |
| Додела ресурса | Пројектни тим | ● | - |
| Додела ресурса | Додела ресурса | ● | - |
| Додела ресурса | Задатак | ● | - |
| Додела ресурса | Датум „До“ | ● | - |
| Ентитета | Поље | Мицрософт Пројецт то Пројецт Сервице Аутоматион | Аутоматизација пројектне услуге у Мицрософт Пројецт |
|---|---|---|---|
| Зависности пројектних задатака | Зависност пројектног задатка | ● | - |
| Зависности пројектних задатака | Тип везе | ● | - |
| Зависности пројектних задатака | Претходни задатак | ● | - |
| Зависности пројектних задатака | Project | ● | - |
| Зависности пројектних задатака | Следећи задатак | ● | - |