Одговор на захтеве за личне податке (Microsoft налог)

Општа уредба о заштити података (GDPR) Европске уније (ЕУ) даје знатна права појединцима у погледу њихових података. Погледајте Општи Microsoft Learn резиме регулације заштите података за преглед ГДПР-а, укључујући терминологију, акциони план и листе за проверу спремности које ће вам помоћи да испуните своје обавезе из ГДПР-а приликом коришћења Мицрософт производа и услуга.

Можете да сазнате више о GDPR-у и о томе како Microsoft помаже у његовом поштовању, као и о нашим клијентима на које се он односи.

  • Мицрософт центар за поузданост пружа опште информације, најбоље праксе усаглашености и документацију корисну за ГДПР одговорност, као што су процене утицаја на заштиту података, захтеви за тему података и обавештење о кршењу података.
  • Портал " Поузданост услуге" пружа информације о томе како Мицрософт услуге помажу у подршци у усаглашености са ГДПР-ом.

Power Automate обезбеђује алатке и ресурсе који ће вам помоћи да одговорите на захтеве за исправљање, извоз или брисање личних података који се налазе у Мицрософт облаку. Овај чланак вам помаже да одговорите на захтеве корисника који потврду идентитета помоћу Мицрософт налога. Одговорите на захтеве корисника који потврду идентитета користећи Microsoft Entra ИД.

Предуслови

Одговарање на захтеве

Захтеви субјеката података захтевају неке од следећих радњи, у зависности од захтева:

  1. Откријте : Користите алатке за претрагу и откривање да бисте пронашли личне податке корисника, укључујући налоге и евиденције генерисане у систему. Утврдите да ли захтев испуњава смернице ваше организације за одговарање на захтеве за личне податке.

  2. Аццесс : Преузмите личне податке који се налазе у Мицрософт облаку.

  3. Исправи :Извршите промене у личним подацима по захтеву, ако је то прикладно.

    Као процесор података, Мицрософт не нуди могућност уређивања системски генерисаних евиденција. Ови записи одражавају чињеничне активности и представљају историју свих догађаја унутар услуге. Сазнајте више о системски генерисаних пријављивања Power Automate.

  4. Рестрицт : Ограничите обраду личних података, било уклањањем лиценци за различите услуге или искључивање услуга тамо где је то могуће. Такође можете уклонити податке из Microsoft облака и задржати их локално или на некој другој локацији.

  5. Делете : Трајно уклоните личне податке који се налазе у Мицрософт-овом облаку. Сазнајте више о затварању Мицрософт налога.

  6. Еxпорт : Обезбедите електронску копију личних података у машински читљивом формату теми података.