Zahtevaj odobrenja Microsoft 365 grupa

Odobrenja možete slati Microsoft 365 grupama i pojedincima. Korisno je slati odobrenja grupama u scenarijima u kojima vam je potrebno odobrenje bilo koje osobe u grupi. Na primer:

• Potrebno vam je odobrenje predstavnika rukovodećeg tima za projekat.

• Želite da kopiju novog marketinškog materijala odobri neko iz tima društvenih mreža.

Napojnica

Samo jedan korisnik iz grupe treba da odgovori na odobravanje. Odgovor tog korisnika se koristi za predstavljanje cele grupe.

Slanje odobrenja Microsoft 365 grupi

Odobrenja grupama se ponašaju isto kao odobrenja korisnicima, samo je entitet u koji se šalje odobrenje drugačiji. Pogledajmo jednostavan primer.

Belešku

U ovom primeru, " Prvi" se koristi za odgovor na radnju, ali ovu radnju možete kombinovati i sa drugim vrstama odobravanja.

Kreirajte tok

1. Prijavite se u Power Automate.

2. Izaberite stavku Moji tokovi>Novi>trenutni trenutak — od praznog.

3. Daj svom toku ime.

4. Potražite, a zatim izaberite ručno aktiviranje toka.

5. Izaberite Kreiraj.

6. Ručno izaberite okidač toka Dodaj ulaznu >datoteku>.

   Ovaj korak konfiguriše tok tako da kada se pokrene zahteva datoteku od korisnika da bi pokrenula vaš tok.

7. Izaberite Novi korak.

8. Potražite odobravanja , a zatim kliknite na dugme Start i sačekajte odobrenje.

9. Na početnom ekranu i sačekajte karticu odobravanja , za vrstu odobravanja izaberite odobravanje /odbijanje - prvo odgovorite.

10. Unesite sledeće:

    • Naslov: Ovo je kratak opis koji vrši odobravanje daje neke detalje o zahtevu za odobravanje.
    • Detalji: Ovaj tekst se prikazuje u zahtevu za odobravanje.

11. U polju Dodeljeno počnite da unosite ime grupe kojoj želite da pošaljete odobrenje. Polje "Dodeljeno " prihvata i korisničke i Microsoft 365 grupne unose. Ako znate ID e-pošte povezan sa grupom, možete i to da uključite.

    

    Napojnica

    U polje "Dodeljeno" možete uključiti više grupa i korisnika.

12. Kliknite na dugme " Sačuvaj" da biste sačuvali tok.

Testirajte protok

1. Izaberite test.

2. Izaberite da izvršim radnju okidača.

3. Izaberite test>nastavi.

4. Izaberite tok trčanja.

   Videćeš da počinje probna vožnja.

5. Izaberite stavku Flow Runs Page da biste nadgledali status testa.

Odobravanje zahteva

Za grupe sa omogućenom poštom, grupa kojoj se šalje odobrenje dobija obaveštenje da odgovori na odobrenje. Članovi grupe takođe mogu da pregledaju odobrenje u centru za radnje "Odobrenja" na portalu Power Automate i u aplikaciji "Odobrenja" Microsoft Teams.

Šta očekivati kada šaljete zahteve za odobravanje grupama i korisnicima

Možete odabrati da pošaljete odobrenje za više grupa ili čak kombinaciju grupa i korisnika. Evo nekoliko primera takvih scenarija i njihovog očekivanog ishoda:

• Prvo odobrenje za odgovor poslato grupi 1 i grupi 2: najmanje jedan korisnik iz grupe 1 ili grupe 2 mora da odobri.

• Svi moraju da odgovore na odobrenje poslato grupi 1 i grupi 2: najmanje jedan korisnik iz grupe 1 i grupe 2 mora da odobri.

• Prvi koji je odgovorio na odobrenje poslato grupi 1 i korisniku 1: najmanje korisnika 1 ili jednog člana iz grupe 1 treba da odobri.

• Svi moraju da odgovore na odobrenje poslato korisniku 1 i grupi 1: potrebno je odobriti i korisnika 1 i najmanje jednog člana iz grupe 1.

Poznati problemi i ograničenja

1. Podržane su samo grupe Microsoft 365 i bezbednosne grupe sa omogućenom poštom.

2. Obaveštenja timova nisu podržana grupnim odobrenjima. Obaveštenja timova se šalju samo na odobrenja koja su dodeljena pojedinačnim korisnicima.

3. Grupa mora da dozvoli e-pošiljaocima da primaju obaveštenja putem e-pošte.

4. Kada kreirate odobrenje za novokreiranu grupu Microsoft 365 , može doći do malog vremenskog perioda kada e-poruke koje može da se koristi u programu Outlook mogu da predstavljaju grešku.

Dodavanje uslova toku odobravanja

U većini tokova odobravanja, želeli biste da obavestite osobu koja traži odobrenje odluke. Da biste saznali kako da dodate uslov u tok odobravanja da biste preduzeti određene radnje na osnovu ishoda zahteva, idite na dodavanje radnje e-pošte za odobravanje.