Aktiviranje odobravanja iz biblioteke SharePoint dokumenata
Ovaj članak prikazuje kako da kreirate tok odobravanja za nove dokumente (fakture) kada se dodaju u SharePoint biblioteku dokumenata i kako da priložite dokument zahtevu za odobravanje.
U procesu odobravanja, svaki put kada se nova faktura doda u SharePoint biblioteku, šalje se zahtev da neko pregleda njen sadržaj. Ako je zahtev odobren, datoteke fakture se zatim premeštaju u fasciklu.
Sledite ove korake da biste dovršili ovo uputstvo.
Kreirajte dve fascikle, na primer: Dolazne fakture i redi redigovane fakture.
Idite na početno odobrenje za novu datoteku da biste je premestili u drugi predložak fascikle . Ovaj predložak nam obezbeđuje tok koji je konfigurisan da podesi proces odobravanja za biblioteku SharePoint dokumenata. Potvrdite da sve navedene veze imaju zelenu proveru, a zatim kliknite na dugme Nastavi.
Kada kreirate tok, konfigurišite ove stavke.
Adresa lokacije - Na kartici okidača izaberite lokaciju SharePoint koja sadrži vašu listu. Ako se SharePoint lokacija ne pojavi na listi, samo pišite u URL adresi SharePoint lokacije.
ID fascikle: - Izaberite fasciklu u koju ćete staviti dolazne datoteke koje će biti redigovane uz odobrenje.
Na kartici Kreiranje datoteke unesite istu adresu lokacije kao i ranije, a zatim izaberite fasciklu u kojoj želite da datoteke budu premeštene kada budu odobrene.
Na kartici Brisanje datoteke unesite istu adresu lokacije kao i do sada. Ova radnja će izbrisati datoteku iz prve fascikle kada bude odobrena i kopirana u novu fasciklu.
Radnju " Započni odobravanje" zamenite drugom radnjom odobravanja koja će vam dozvoliti da joj priložite datoteke.
Izbrišite radnju "Započni odobravanje" iz toka.
Tamo gde je nekada bila radnja odobravanja, izaberite vertikalnu liniju da biste dodali novu radnju.
Potražite, a zatim kliknite na dugme Start i sačekajte odobrenje.
Izaberite Approve/Reject – Prvo odgovorite kao tip odobravanja.
Dajte zahtevu za odobravanje naslov, a zatim ga dodelite osobama koje vrše odobravanje. Osoba koja vrši odobravanje možeš biti čak i ti!
Izaberite stavku Prikaži više opcija, a zatim izaberite Ime priloga – 1.
Sa desne strane otvara se plutajuća tabla na kojoj ćete videti sve podatke koje možete da dobijete od okidača SharePoint .
Izaberite ime datoteke.
Izaberite Sadržaj priloga – 1, a zatim izaberite stavku Sadržaj datoteke.
Razvijte karticu Uslov, a zatim u levom okviru za tekst izaberite stavku Ishod.
Na ovaj način ako osoba koja vrši odobravanje odobri zahtev, radnja kopiranja datoteke u drugu fasciklu će biti preduzeta.
Završili smo sa konfigurisanjem toka. Hajde da ga testiramo.
Kliknite na dugme Sačuvaj sa gornje desne strane.
Možda ćete dobiti poruku upozorenja od proveravača toka. Bezbedno je odbaciti ga.
Kada tok bude sačuvan, izaberite dugme Testiraj .
Izaberite, izabraću radnju okidača, a zatim izaberite Sačuvaj i testiraj.
Power Automate označava vas kada je tok u režimu testiranja. Kada se to dešava, dodajte novu datoteku u fasciklu dolaznih datoteka u biblioteci SharePoint dokumenata koju ste ranije naveli.
Sada se vidi da tok teče.
Osoba kojoj ste dodelili odobrenje sada dobija zahtev za odobravanje na raznim mestima gde može da ga odobri ili odbije. Datoteka za redigovanje je priložena zahtevu za odobravanje radi lakog upućivanja.
Putem e-pošte
Ako ne vidite ispravno prikazanu e-poruku, uverite se da imate najnovije ispravke u Outlook aplikaciji ili koristite Veb verziju programa Outlook.
U Power Automate odeljku Odobravanje stavki radnje
Kada zahtev bude odobren ili odbijen, izvršavanje toka se nastavlja. Ako je zahtev odobren, datoteka koju ste stavili u dolaznu fasciklu biće premeštena u drugu fasciklu.
Čestitamo! Uspešno ste pokrenuli tok sa mogućnostima odobravanja. Sada kada znate osnove, možete da gradite na vrhu ovog toka kako biste ga prilagodili svojim specifičnim poslovnim potrebama.
Sledeći koraci
- Kreiranje tokova odobravanja