Upravljanje Dataverse nadgledanjem

Funkcija Dataverse nadgledanja je osmišljena tako da bude u skladu sa smernicama o spoljnom i internom nadgledanju, usaglašenosti, bezbednosti i upravljanju koje su uobičajene u mnogim preduzećima. Dataverse nadgledanje evidentira promene koje su napravljene u zapisima klijenata u okruženju sa Dataverse bazom podataka. Dataverse nadgledanje takođe evidentira korisnički pristup preko aplikacije ili preko SDK-a u okruženju.

Dataverse nadgledanje je podržano u svim prilagođenim i najprilagodljivijim tabelama i kolonama. Evidencije nadzora se skladište u usluzi Dataverse i troše kapacitet skladištenja evidencije. Evidencije nadzora se mogu prikazati na kartici „Istorija nadgledanja“ za jedan zapis i u prikazu Rezime nadgledanja za sve nadgledane operacije u jednom okruženju. Evidencije nadgledanja se takođe mogu preuzeti pomoću Web API-ja ili SDK-a za .NET.

Belešku

Upotreba terminologije vezane za entitete zavisi od protokola ili biblioteke klasa koja se koristi. Pogledajte Korišćenje terminologije u zavisnosti od protokola ili tehnologije.

Evidencije nadzora se mogu pojaviti sa kašnjenjem na kartici „Istorija nadgledanja“ u prikazu rezimea nadzora. To je zato što su evidencije nadzora uskladištene u Dataverse skladištu evidencije i više nisu u skladištu baze podataka.

Istorija nadgledanja za jedan zapis

Prikaz rezimea nadzora (sve evidencije nadgledanja)

Evidencije nadzora pomažu administratorima i drugim privilegovanim korisnicima da odgovore na pitanja kao što su:

• Ko je kreirao ili ažurirao zapis i kada?
• Koja polja u zapisu su ažurirana?
• Koja je bila prethodna vrednost polja pre ažuriranja?
• Ko je pristupao sistemu i kada?
• Ko je izbrisao zapis?

Sledeće radnje mogu da budu nadzirane:

• Nadgledanje promena na nivou entiteta, atributa i organizacije. Na primer, omogućavanje nadgledanja okruženja ili tabele.
• Kreiranje, ažuriranje i brisanje zapisa.
• Promene privilegija za deljenje zapisa.
• N:N povezivanje ili uklanjanje povezanosti zapisa.
• Promena bezbednosnih uloga
• Brisanje evidencija nadgledanja.
• Za promene izvršene u poljima entiteta koja mogu da se lokalizuju, kao što su polja za unos imena entiteta proizvoda ili opisa, ID lokalnog standarda (LCID) se pojavljuje u zapisu o nadgledanju.

Nadgledanje nije podržano u promenama definicije tabele ili kolone ili tokom potvrde identiteta. Pored toga, nadgledanje ne podržava preuzimanje operacija ili operacije izvoza. Dataverse i vođenje evidencije o aktivnostima aplikacija zasnovanih na modelu može biti omogućeno pored Dataverse nadgledanja da bi se evidentirale operacije preuzimanja podataka i izvoza.

Sledeća lista nabraja tabele koje se ne prilagođavaju i koje se ne mogu nadgledati. Ova lista je dobijena testiranjem vrednosti kolone CanModifyAuditSettings koja je netačna u definiciji svake tabele:

• ActivityPointer
• Beleška
• BulkOperation
• Kalendar
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Popust
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Obaveštenje
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Resurs
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Usluge
• Tema
• Predložak
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfigurisanje nadgledanja za okruženje

Postoje tri nivoa na kojima se nadgledanje može konfigurisati: okruženje, tabela i kolona. Da bi se nadgledanje tabele odigralo, nadgledanje mora biti omogućeno na nivou okruženja. Da bi se obavilo nadgledanje tabele, nadgledanje mora biti omogućeno na nivou okruženja i na nivou tabele.

Da biste omogućili nadgledanje korisničkog pristupa (evidencija pristupa) ili evidentiranje aktivnosti (evidencije čitanja), nadgledanje mora biti omogućeno na nivou okruženja. Opcija omogućavanja evidentiranja aktivnosti vidljiva je samo kada su ispunjeni minimalni zahtevi za licenciranje sistema Office.

Morate imati ulogu administratora sistema ili stručnjaka za prilagođavanje sistema ili ekvivalentne dozvole da biste omogućili ili onemogućili nadgledanje.

Nadgledanje se može ručno konfigurisati preko Power Platform centra administracije i Power Apps portala. Nadgledanje se takođe može programski konfigurisati. Pogledajte pregled nadgledanja.

Započnite/zaustavite nadgledanje za okruženje i postavite smernice za zadržavanje

Ovaj zadatak zahteva ulogu administratora sistema ili stručnjaka za prilagođavanje sistema ili ekvivalentne dozvole.

Belešku

Period zadržavanja nadgledanja nije dostupan za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) ili za okruženja šifrovana pomoću ključa za šifrovanje samog klijenta.

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije koristeći akreditive administratora.

2. Idite na Okruženja> [izaberite okruženje] >Postavke> proširite Nadgledanje i evidencije>Postavke nadgledanja.

   Postavka	Opis
   Pokreni nadgledanje	Pokretanje ili zaustavljanje nadgledanja.
   Evidentiraj pristup	Evidentirajte svaki pristup sistemu, obično putem prijavljivanja.
   Pročitaj evidencije	Evidencije će biti poslate na Microsoft Purview portal usaglašenosti.

3. Možete postaviti period zadržavanja tokom kojeg se evidencija nadgledanja čuva u okruženju. Ispod Zadrži ove evidencije, odaberite vremenski period tokom kojeg želite da zadržite evidencije.

   Postavka	Opis
   Podesite smernice za zadržavanja za ove evidencije	Podrazumevano: Zauvek
   Podesite prilagođene smernice za zadržavanje	Maksimalno: 24.855 dana. Vidljivo ako u gorenavedenim postavkama izaberete opciju „Prilagođeno“.

   Kada je period zadržavanja nadgledanja podešen na „Zauvek“, evidencije nikada neće biti izbrisane. Kada je period zadržavanja nadgledanja podešen na bilo koju drugu vrednost, evidencije će biti brisane neprekidno počevši od trenutka kada zapis nadgledanja premaši vreme definisano u smernicama zadržavanja.

   Primer: Smernice zadržavanja su postavljene na 30 dana. Zapisi nadzora koji su kreirani pre 30 dana + 1 sekunda počeće da se brišu u pozadini.

   Svaka evidencija nadgledanja je obeležena trenutnim periodom aktivnog zadržavanja. Promena perioda zadržavanja ne menja period zadržavanja za već postojeće zapise. Novi period zadržavanja će biti primenjen na sve nove zapise kreirane nakon promene smernica zadržavanja.

   Primer: Period zadržavanja se menja sa 30 dana na 90 dana. Zapisi nadzora koji su kreirani pre izmene će biti izbrisani u pozadini nakon 30 dana. Zapisi nadzora koji su kreirani posle izmene biće izbrisani u pozadini nakon 90 dana.

4. Izaberite Sačuvaj.

Još informacija: Dataverse vodič za programere: Konfigurisanje nadgledanja > Konfigurisanje postavki organizacije

Omogućavanje nadgledanja za određenu aplikaciju u veb-aplikaciji

Ovaj zadatak zahteva ulogu administratora sistema ili stručnjaka za prilagođavanje sistema ili ekvivalentne dozvole.

Ova funkcija vam omogućava da brzo omogućite nadgledanje za više tabela (entiteta) istovremeno. Grupisanje tabela odgovara Dynamics 365 aplikaciji, npr. tabele prodaje odgovaraju aplikaciji Čvorište prodaje.

1. U veb aplikaciji idite na Settings () >Advanced Settings.

2. Izaberite Postavke>Administracija.

3. Izaberite Postavke sistema, a zatim izaberite karticu Nadgledanje.

4. Izaberite tabele (entitete) koje želite da pratite. Da biste pokrenuli ili zaustavili nadgledanje za određene tabele, potvrdite ili opozovite izbor u nekom od sledećih polja za potvrdu:

   • Uobičajeni entiteti Prati zajedničke entitete kao što su „Poslovni kontakt“, „Kontakt“, „Cilj“, „Proizvod“ i „Korisnik“.
   • Entiteti za Sales. Prati entitete vezane za prodaju, kao što su „Konkurent“, „Mogućnost za poslovanje“, „Faktura“, „Porudžbina“ i „Ponuda“.
   • Entiteti za Marketing. Prati aktivnost entiteta „Kampanja“.
   • Entiteti za Customer Service. Prati aktivnost entiteta „Predmet“, „Ugovor“, „Red“ i „Usluga“.

5. Izaberite U redu.

Konfigurisanje nadgledanja za jednu ili više tabela i kolona u usluzi Power Apps

Ovaj zadatak zahteva ulogu administratora sistema ili stručnjaka za prilagođavanje sistema ili ekvivalentne dozvole.

1. Prijavite se u Power Apps koristeći akreditive administratora sistema ili stručnjaka za prilagođavanje sistema.

2. Izaberite okruženje za koje želite da konfigurišete nadgledanje.

   Belešku

   Preporučujemo da upravljate konfiguracijom nadgledanja kao deo rešenja. To vam omogućava da lako pronađete svoja prilagođavanja, primenite svoj prefiks objavljenog rešenja i izvezete rešenje za distribuciju u druga okruženja. Da biste saznali više o rešenjima, pogledajte članak Korišćenje rešenja za prilagođavanje. Kada koristite rešenje, dodajte sve tabele koje želite da konfigurišete za nadgledanje u rešenje, a zatim izvršite korake od 3 do 8 pre čuvanja i objavljivanja rešenja.

3. Izaberite Dataverse>Tabele.

4. Izaberite tabelu.

   

5. Na komandnoj traci izaberite Uredi.

6. Na komandnoj traci izaberite Uređivanje svojstava tabele.

7. Razvijte odeljak Više opcija.

8. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Nadgledanje promena podataka.

   

9. Izaberite stavku Sačuvaj.

10. Na komandnoj traci, izaberite <- Nazad.

11. U okviru Šema, izaberite Kolone.

    

12. Izaberite kolonu koju želite da omogućite za nadgledanje, a zatim razvijte Više opcija.

    

13. Izaberite polje za potvrdu Omogući nadgledanje.

    

14. Izaberite stavku Sačuvaj.

15. Ponovite korake od 3 do 10 za sve tabele i kolone koje želite da uređujete.

Omogućavanje ili onemogućavanje entiteta i polja za nadgledanje

Administratori sistema ili stručnjaci za prilagođavanje mogu da promene podrazumevane postavke nadgledanja za entitete i za pojedinačna polja entiteta.

Omogućavanje ili onemogućavanje nadgledanja za entitet

1. Pređite u Power Platform centar administracije i prijavite se koristeći akreditive globalnog administratora.

2. Idite na Okruženja> [izaberite okruženje] >Postavke> razvijte Nadgledanje i evidencije>Postavke nadgledanja entiteta i polja.

3. U okviru Komponente razvijte stavku Entiteti.

4. Izaberite entitet za koji želite da omogućite ili onemogućite nadgledanje.

5. Da biste pokrenuli nadgledanje, na kartici Opšti podaci, u odeljku Usluge podataka potvrdite izbor polja pored opcije Nadgledanje da biste omogućili nadgledanje ili opozovite izbor polja pored opcije Nadgledanje da biste ga onemogućili.

   Kada pokrenete ili zaustavite nadzor za entitet, podrazumevano pokrećete ili zaustavljate nadzor za sva polja tog entiteta.

   Ako ste omogućili evidencije čitanja u postavkama nadgledanja okruženja, moraćete da omogućite nadgledanje jedinstvenog zapisa. Evidentirajte zapis kada je otvoreno i nadgledanje više zapisa. Evidentirajte sve zapise prikazane na otvorenim postavkama nadgledanja stranice da biste videli evidencije nadgledanja čitanja iz ove tabele. Više informacija:Vođenje evidencije o aktivnostima.

6. Izaberite stavku Sačuvaj.

7. Objavite prilagođavanje. Da biste objavili samo za jedan entitet, izaberite entitet, kao što je poslovni kontakt, a zatim na traci sa alatkama izaberite Objavi.

Omogućavanje ili onemogućavanje nadgledanja određenih polja entiteta

1. U okviru entiteta za koji želite da omogućite ili onemogućite nadgledanje određenih polja, izaberite Polja.

2. Da biste omogućili ili onemogućili jedno polje, otvorite ga i u odeljku „Nadgledanje“ izaberite opciju Omogući ili Onemogući.

   Da biste omogućili ili onemogućili više polja, izaberite polja koja želite, a zatim na traci sa alatkama izaberite Uredi. U dijalogu Uređivanje više polja, u oblasti „Nadgledanje“ izaberite opciju Omogućeno ili Onemogućeno.

3. Izaberite stavku Sačuvaj.

4. Objavite prilagođavanje. Da biste objavili samo za jedan entitet, odaberite entitet, kao što je poslovni kontakt, a zatim na traci sa alatkama „Radnje“ izaberite Objavi.

Još informacija: Dataverse vodič za programere: Konfigurisanje nadgledanja > Konfigurisanje tabela i kolona

Korišćenje istorije nadgledanja u aplikaciji zasnovanoj na modelu

Istorija nadgledanja je dragocen resurs za korisnike da razumeju istoriju ažuriranja jednog zapisa. Ona odgovara na pitanja kao što su "Kada je ovaj zapis kreiran i od koga?", "Ko je promenio određeno polje i koja je prethodna vrednost?", "Ko je delio zapis sa drugim korisnikom?".

Korisnici moraju da imaju privilegiju „Prikaz istorije nadgledanja“ da bi videli istoriju nadgledanja zapisa.

1. Izaberite zapis u aplikaciji zasnovanoj na modelu.

2. Izaberite karticu Srodno, a zatim izaberite Istorija nadgledanja.

   

3. Odaberite polje u listi Filtriranje po da biste filtrirali rezultate po polju koje želite da vidite u istoriji promena.

   

Korišćenje prikaza rezimea nadgledanja

Prikaz rezimea nadgledanja je sveobuhvatna lista svih evidencija nadzora u okruženju. Filtriranjem različitih kolona, korisnici prikaza rezimea nadzora vremenom mogu da razumeju šta se desilo u okruženju. Pomaže da se odgovori na pitanja kao što su "Koje radnje je korisnik izvršio i kada", "Ko je izbrisao određeni zapis" ili "Ko je promenio ulogu korisnika?".

Korisnici moraju da imaju privilegiju „Prikaz rezimea nadgledanja“ da bi videli prikaz rezimea nadgledanja.

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije, pa izaberite okruženje.

2. Na kartici „Nadgledanje“ izaberite Izbriši evidencije.

3. Izaberite Prikaz evidencije nadzora.

   

4. Koristite opciju Omogući/onemogućifiltere da biste suzili listu zapisa nadgledanja potrebnih za odgovor na pitanje. Možete da primenite nekoliko filtera odjednom.

   

   Belešku

   Sortiranje je moguće samo u koloni Promenjeni datum.

   Izvoz evidencija nadzora trenutno nije podržan. Koristite Web API ili SDK za .NET da biste preuzeli podatke o nadgledanju iz okruženja. Pogledajte članak Preuzimanje i brisanje istorije nadgledanih promena podataka.

   Velike vrednosti atributa, kao što su Email.description ili Annotation, ograničeni su (vršno) na 5 kB ili ~5000 znakova. Vrednost kapairanog atributa može se prepoznati po tri tačke na kraju teksta, na primer, "lorem ipsum, lorem ip...".

Još informacija: Dataverse vodič za programere: Preuzimanje istorije nadgledanih promena podataka

Brisanje istorije promena za zapis

Dataverse nadgledanje podržava brisanje celokupne istorije revizije jednog zapisa. Ovo je korisno kada odgovarate na zahtev kupca da izbrišete njihove podatke.

Korisnici moraju da imaju privilegiju Brisanje istorije promena zapisa nadgledanja da bi izvršili ovu radnju.

Brisanje istorije revizije zapisa može se izvršiti u istoriji revizije aplikacije vođenoj modelima i u prikazu rezimea revizije okruženja .

Brisanje istorije promena za zapis na kartici „Istorija nadgledanja“ zapisa

1. Izaberite zapis u aplikaciji zasnovanoj na modelu.

2. Izaberite karticu Srodno, a zatim izaberite Istorija nadgledanja.

   

3. U opciji Filtriranje prema, odaberite stavku Sva polja, a zatim izaberite stavku Izbriši istoriju promena da biste izbrisali sve evidencije koje se odnose na izabrani zapis.

   

4. Izaberite Izbriši da biste potvrdili.

Brisanje istorije promena za zapis u prikazu „Rezime nadgledanja“

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije, pa izaberite okruženje.

2. Na kartici „Nadgledanje“ izaberite Izbriši evidencije.

3. Izaberite Prikaz evidencije nadzora.

   

4. Izaberite red u istoriji nadgledanja, a zatim izaberite stavku Izbriši istoriju promena da biste izbrisali sve evidencije koje se odnose na izabrani zapis.

   

5. Izaberite Izbriši da biste potvrdili.

Smanjite skladištenje evidencije: Izbrišite evidencije nadzora – nasleđeni proces

Kada omogućite Dataverse nadgledanje, aplikacije kreiraju evidencije nadgledanja da uskladište promenu zapisa i korisnički pristup. Datoteke evidencije možete da izbrišete kada vam više ne budu potrebne i oslobodite prostor za kapacitet evidencije.

Upozorenje

Kada izbrišete evidencije nadzora, više nećete moći da prikažete istoriju nadgledanja za period koji ta evidencija nadzora pokriva.

1. U gornjem desnom uglu aplikacije izaberite settings () >Advanced Settings>Settings>Auditing.

2. Izaberite Upravljanje evidencijom nadzora, a zatim izaberite Prikaz evidencija nadzora.

3. Izaberite najstariju evidenciju nadzora, pa izaberite Izbriši evidencije.

4. Izaberite U redu da biste potvrdili.

Belešku

Možete izbrisati samo najstariju evidenciju nadgledanja u sistemu. Da biste izbrisali više evidencija nadgledanja, morate ponoviti brisanje najstarije dostupne evidencije nadgledanja dok ne bude izbrisano dovoljno evidencija.

Smanjite skladištenje evidencije: Izbrišite evidencije nadzora – novi proces

Kada omogućite Dataverse nadgledanje, aplikacije kreiraju evidencije nadgledanja da uskladište promenu zapisa i korisnički pristup. Datoteke evidencije možete da izbrišete kada vam više ne budu potrebne i oslobodite prostor za kapacitet evidencije.

Upozorenje

Kada izbrišete evidencije nadzora, više nećete moći da prikažete istoriju nadgledanja za tabele, korisnički pristup, period koji ta evidencija nadgledanja pokriva.

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije, pa izaberite okruženje.

2. U odeljku Nadgledanje, izaberite Izbriši evidencije.

3. Odaberite način izbora evidencija koje želite da izbrišete.

   Izbriši evidencije	Opis	Naziv sistemskog posla
   Evidencije po tabelama	Izaberite jednu ili više tabela za koje želite da izbrišete evidencije nadgledanja. Podrazumevano će se prikazivati sve tabele u okruženju, bez obzira na to da li sadrže podatke o nadgledanju ili ne.	Izbrišite evidencije za tabele [broj tabela].
   Pristup evidencijama od strane ljudi i sistema	Izbrišite sve evidencije pristupa. Ovo će izbrisati sve evidencije za sve korisnike i sisteme.	Izbrišite evidencije pristupa.
   Sva evidencija zaključno sa izabranim datumom	Izbrišite sve evidencije uključujući izabrani datum.	Izbrišite svu evidenciju pre i zaključno [vremenska oznaka].

   

4. Izaberite Izbriši, a zatim potvrdite.

   Belešku

   Evidencije nadzora će biti izbrisane u asinhronom sistemskom poslu u pozadini. Trajanje brisanja zavisi od količine zapisa nadgledanja koji će biti izbrisani. Trenutna stopa je otprilike 100 miliona zapisa dnevno, ili otprilike 4 miliona zapisa na sat.

   Da biste nadgledali status poslova brisanja evidencije, pogledajte sledeći odeljak.

Nadgledanje sistemskih poslova

Nekoliko funkcija koristi sistemske poslove za automatsko izvršavanje zadataka, što podrazumeva tokove posla, otkrivanje duplikata koji se obavljaju nezavisno ili u pozadini. Možete ih nadgledati kako biste obezbedili da se nesmetano obavljaju ili da budu uspešno dovršeni.

1. Izaberite okruženje u Power Platform centru administracije.

   Za objedinjeni interfejs, u gornjem desnom uglu izaberite Settings () >Advanced Settings> Settings.

2. Izaberite Postavke>Nadgledanje i evidencije>Sistemski poslovi da biste videli prikaz mreže sistemskih poslova.

Ako postoji problem sa sistemskim poslom, možete da ga otkažete, odložite, pauzirate ili nastavite. Izaberite posao, a zatim izaberite meni Radnje.

• Otkazivanje sistemskih poslova

  Ne možete nastaviti otkazan sistemski posao.

• Odlaganje dovršavanja sistemskih poslova

  Odlaganjem aktivnog sistemskog posla zaustavljaju se sve trenutne i naknadne radnje. Možete da navedete vreme kada želite da se sistemski posao ponovo pokrene.

• Pauziranje sistemskih poslova

  Možete da nastavite pauzirani sistemski posao.

• Nastavljanje pauziranih sistemskih poslova

  Nastavljanje podrazumeva ponovno pokretanje sistemskog posla koji je pauziran.

  Napojnica

  1. Ako sistemski posao ne uspe, možete pogledati detalje o neuspelim koracima i mogućim problemima. Prvo otvorite zapis o sistemskom poslu. Za prikaz detalja o neuspesima sistemskog posla prevucite pokazivač preko simbola upozorenja.
  2. Za prikaz neuspeha sistemskog posla u formatu koji možete štampati ili kopirati i nalepiti, izaberite Odštampaj.

Belešku

Nije moguće promeniti status sistemskog posla koji je dovršen ili otkazan.

Praćenje statusa poslova brisanja nadgledanja

1. Izaberite okruženje u Power Platform centru administracije.

   Za objedinjeni interfejs, u gornjem desnom uglu izaberite Settings () >Advanced Settings> Settings.

2. Izaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje.

Izaberite naziv sistemskog posla da biste otvorili detalje o brisanju posla.

Pristup podacima nadgledanja pomoću Azure Synapse Link for Dataverse

Vezu možete koristiti Azure Synapse za povezivanje Dataverse tabele nadzora i kreiranje izveštaja Power BI koji se koriste za zadovoljavanje spoljnih i unutrašnjih potreba nadgledanja, usaglašenosti i upravljanja. Više informacija:Access podaci nadzora pomoću Azure Synapse Link for Dataverse i Power BI

Pogledajte i ovo

Pregled nadgledanja
Nadgledanje korisničkog pristupa