Deli putem

Održavanje reda u bazi podataka uz pomoć otkrivanja duplikata

  • Članak

Da bi se očuvao integritet podataka, dobro je imati pravila kako bi se smanjili duplikati zapisa u sistemu. Aplikacije sa modelima i aplikacije za angažovanje klijenata (kao što su Dynamics 365 Sales i Dynamics 365 korisnička služba) uključuju podrazumevana otkrivanje duplikata pravila za naloge i kontakte, ali ne i za druge tipove zapisa. Ako želite da sistem otkrije duplikate za druge tipove zapisa, moraćete da kreirate novu otkrivanje duplikata pravila.

Kada kreirate pravila otkrivanje duplikata, potrebno je da uključite pravila.

  1. Vodite računa da imate bezbednosnu ulogu administratora sistema, stručnjaka za prilagođavanje sistema, menadžera prodaje, potpredsednika službe prodaje, potpredsednika službe marketinga ili izvršnog direktora, odnosno ekvivalentne dozvole.

    Provera bezbednosne uloge

    1. Sledite korake navedene u članku Prikaz korisničkog profila.

    2. Nemate ispravne dozvole? Obratite se administratoru sistema.

  2. Prijavite se u Power Platform administrativni centar i izaberite okruženje.

  3. Izaberite Postavke>Upravljanje podacima>Pravila otkrivanja duplikata.

    Kreiranje ili upravljanje otkrivanje duplikata pravilom

  4. Da biste kreirali novo pravilo otkrivanje duplikata, kliknite na dugme " Novo". Otkucajte ime i opis.

    - ILI -

    Izaberite pravilo da biste uredili otkrivanje duplikata postojeće pravilo otkrivanje duplikata.

    - ILI -

    Da biste uredili objavljeno pravilo za kreiranje duplikata, izaberite pravilo. U meniju Radnje izaberite stavku Opozovi objavljivanje, a zatim izaberite pravilo.

  5. Izaberite kriterijume koji će se koristiti za identifikaciju zapisa kao duplikata.

    1. Ako kreirate novo pravilo:

      • U odeljku otkrivanje duplikata za pravila, u odeljku Vrsta zapisa lista izaberite tip zapisa na koji se primenjuje ovo pravilo. Na primer, izaberite Kontakti.

      • U okviru vrsta zapisa redu izaberite tip zapisa koji želite da uporedite. U većini slučajeva, verovatno ćete želeti da koristite istu vrstu zapisa za Osnovna vrsta zapisa i Slaganje vrste zapisa. Takođe je korisno porediti različite vrste zapisa. Na primer, možda ćete želeti da poredite polje E-pošta u Kontaktima sa poljem E-pošta u Potencijalnim klijentima.

    2. Ako želite da pravilo uzima u obzir samo aktivne zapise prilikom otkrivanja duplikata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Isključi neaktivne podudarne zapise. Trebalo bi da potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu i ako se kriterijumi pravila o otkrivanju duplikata zasnivaju na polju statusa.

    3. Ako želite da pravilo razlikuje velika i mala slova, potvrdite izbor u polju za potvrdu Razlikuje velika i mala slova.

    4. Ako ste izabrali različite vrste zapisa za vrste zapisa baze i podudaranja, za svaki novi kriterijum, u koloni Polje osnovnog zapisa izaberite stavku Izaberi, a zatim izaberite ime polja. U istom redu, u koloni Polje podudarnog zapisa izaberite stavku Izaberite, a zatim izaberite ime polja.

      - ILI -

      Ako ste izabrali iste vrste zapisa za vrste osnovnih i podudarnih zapisa, za svaki novi kriterijum, u koloni Polje izaberite stavku Izaberi, a zatim izaberite polje.

    5. U istom redu, u koloni Kriterijumi izaberite stavku Izaberi , a zatim izaberite operator. Na primer, izaberite Potpuno podudaranje.

    6. Ako ste naveli iste prve znakove ili iste poslednje znakove, u koloni "Broj znakova" izaberite stavku "Unesite vrednost", a zatim unesite broj znakova za poređenje.

    7. Ako ne želite da pravilo razmatra prazna polja (prazne vrednosti) kao jednaka tokom identifikovanja duplikata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Zanemari prazne vrednosti.

    Važno

    Ako pravilo za otkrivanje duplikata sadrži samo jedan uslov, prazne vrednosti će biti zanemarene tokom posla otkrivanja duplikata i one ne funkcionišu kada je korisnik van mreže.

    Broj kriterijuma koje možete da izaberete ograničen je brojem znakova koji se može uskladištiti u podudarnom ključu za zapis. Dok dodajete kriterijume, posmatrajte vrednost Dužina trenutnog podudarnog ključa prikazanu u donjem uglu liste kriterijuma.

    Primer otkrivanje duplikata pravilo.

  6. Kada završite sa dodavanjem kriterijuma, izaberite sačuvaj i zatvori.

  7. Da biste novo ili promenjeno pravilo otkrivanje duplikata upotrebljivo, izaberite pravilo, a zatim izaberite stavku Objavi .

    Kada objavite pravilo za otkrivanje duplikata, kreira se podudarni ključ za svaki zapis u odgovarajućoj vrsti zapisa za to pravilo. Možete da objavite samo pet pravila odjednom za istu osnovnu vrstu zapisa (nalog, na primer). Možda ćete morati da obrišete ili ne objavite postojeće pravilo ako dođete do ovog ograničavanja.

Belešku

  • Preporučujemo da postavite kriterijume za otkrivanje duplikata na polje koje ima jedinstvene vrednosti, na primer E-pošta.
  • Za svaku vrstu zapisa možete imati više pravila za otkrivanje duplikata.

Pogledajte i

Uključite ili isključite pravila o otkrivanju duplikata za celu organizaciju
Pokretanje sistemskih poslova masovnog brisanja radi otkrivanja dupliranih zapisa
Objedinjavanje dupliranih zapisa o poslovnim kontaktima, kontaktima ili potencijalnim klijentima
Vodič za programere: entiteti dupliranja pravila