Upravljanje smernicama podataka

Podaci organizacije su presudni za njen uspeh. Njeni podaci moraju biti dostupni za donošenje odluka, ali podaci moraju biti zaštićeni tako da se ne dele sa gledaocima koji ne bi trebalo da imaju pristup njima. Da biste zaštitili ove podatke, možete da koristite Power Apps za kreiranje i primenu smernica podataka koje definišu konektore potrošača sa kojima se određeni poslovni podaci mogu deliti. Na primer, organizacija koja koristi Power Apps možda neće želeti da se poslovni podaci koji se čuvaju u SharePoint automatski objavi na njenom Twitter fidu.

Da biste kreirali, uredili ili izbrisali smernice podataka, morate da imate administratorske ili administrativne dozvole Power Platform za okruženje.

Preduslovi

Smernice na nivou zakupca

Smernice na nivou zakupca mogu se definisati tako da uključuju ili isključuju specifična okruženja. Da biste pratili korake opisane u ovom članku za smernice na nivou zakupca, treba vam jedna od sledećih dozvola:

• Microsoft Power Platform administratorske dozvole
• Dozvole Microsoft 365 globalnog administratora

Ove uloge pominjemo u ovom članku kao administratore zakupca. Saznajte više:Koristite uloge administratora usluge za upravljanje zakupcima

Smernice na nivou okruženja

Da biste pratili korake za smernice na nivou okruženja, morate da imate administratorske dozvole za Power Apps okruženje. Za okruženja sa Dataverse bazom podataka, umesto toga mora da vam bude dodeljena uloga administratora sistema.

Belešku

Ako koristite parametar SingleEnvironment EnvironmentType prilikom korišćenja PowerShell-a za kreiranje smernica podataka, korisnički nalog koji se koristi za kreiranje smernica mora imatinivo okruženjai ne sme imatidozvole na nivou zakupaca kao što je gore opisano ili se vraća greška "Loš zahtev" i smernice se ne kreiraju.

Proces smernica podataka

Da biste kreirali smernice podataka, dovršite sledeće korake.

1. Dodelite naziv smernicama.
2. Klasifikujte konektore.
3. Definišite opseg smernica. Ovaj korak se ne odnosi na smernice na nivou okruženja.
4. Izaberite okruženja.
5. Pregledajte postavke.

Ovi koraci su objašnjeni u sledećem odeljku.

Uputstvo: Kreiranje smernica podataka

Koristite ovaj primer uputstva za kreiranje smernica podataka na nivou stanara. U ovom uputstvu dovršavanje sledećih zadataka:

• Dodajte SharePoint i prodajte poslovnoj grupi podataka smernica podataka.
• Dodajte Facebook i Twitter grupi blokiranih podataka.
• Preostale linije spajanja ostavite u grupi podataka koja nije poslovna.
• Izuzmite probna okruženja iz opsega ove politike i primenite smernice na preostala okruženja, kao što su podrazumevana okruženja za životnu sredinu i proizvodna okruženja kod zakupaca.

Nakon što se ova smernica sačuva, svaki Power Apps proizvođač Power Automate , koji je deo okruženja smernica podataka, može da kreira aplikaciju ili tok koji deli podatke SharePoint između ili Salesforce-a. Bilo Power Apps kom Power Automate resursu koji uključuje postojeću vezu sa linijom spajanja u grupi podataka koja nije poslovna, nije dozvoljeno uspostavljanje veza sa SharePoint ili Salesforce konektorima. Ovi tvorci ne mogu da dodaju ili Facebook Twitter konektore ni na jedan Power Apps ili Power Automate resurs.

1. U centru Power Platform za administratore izaberite smernice za podatke>smernica Nove>smernice.

   Ako u zakupcu ne postoje smernice, videćete sledeću stranicu.

   

2. Unesite ime smernica, a zatim izaberite Dalje.

3. Pregledajte različite atribute i postavke koje možete da podesite na stranici Dodela konektora.

   

   Atributi
   
   

   Atribut	Opis
   +Ime	Naziv konektora.
   Može da se blokira	Konektori koji se mogu blokirati. Saznajte više: Lista linija spajanja koja se ne može blokirati
   Tip	Bez obzira na to da li vam za upotrebu konektora treba premijum licenca ili je to uključeno u osnovnu/standardnu licencu za Power Platform.
   Izdavač	Kompanija koja objavljuje konektor. Ova vrednost može se razlikovati od vlasnika usluge. Na primer, Microsoft može biti izdavač Salesforce konektora, ali vlasnik osnovne usluge je Salesforce, a ne Microsoft.
   Osnovne informacije	Izaberite URL adresu da biste saznali više o konektoru.

   Liste
   
   

   Izvedena tabela	Opis
   Posla	Konektori za osetljive poslovne podatke. Konektori u ovoj grupi ne mogu da dele podatke sa konektorima u drugim grupama.
   Nisu poslovni/ Podrazumevani	Konektori za podatke koji nisu poslovni, kao što su podaci o ličnoj upotrebi. Konektori u ovoj grupi ne mogu da dele podatke sa konektorima u drugim grupama.
   Blokiran	Blokirane konektore nije moguće koristiti tamo gde se ove smernice primenjuju.

   Radnje
   
   

   Akcija	Opis
   Podešavanje podrazumevane grupe	Grupa koja mapira sve nove linije spajanja koje dodate nakon Power Platform kreiranja smernica podataka. Saznajte više:Podrazumevana grupa podataka za nove linije spajanja
   Pretraga konektora	Pretražite dugačku listu konektora da biste pronašli određene konektora za klasifikaciju. Možete da pretražite bilo koje polje u prikazu liste konektora, kao što je Ime, Može da se blokira, Tip ili Izdavač.

   Možete da obavite sledeće radnje:

   

   	Opis
   1	Dodelite jedan ili više konektora u grupama za klasifikaciju konektora
   2	Izvedene tabele sa grupama za klasifikaciju konektora
   3	Traka za pretragu za pronalaženje konektora u različitim svojstvima kao što su Ime, Može da se blokira, Tip ili Izdavač
   4	Grupa za klasifikaciju linija spajanja koja mapira sve nove linije spajanja koje dodate Power Platform nakon kreiranja smernica podataka.
   5	Izbor, višestruki izbor ili masovni izbor konektora za kretanje iz jedne grupe u drugu
   6	Mogućnost sortiranja prema abecednom redu u pojedinačnim kolonama
   7	Dugmad za obavljanje određenih radnji za dodelu pojedinačnih konektora u različitim grupama za klasifikaciju

4. Izaberite jedan ili više konektora. Za ovo uputstvo, izaberite SalesForce i SharePoint konektore, pa Pređi na poslovne u gornjoj traci menija. Elipsu () možete da koristite i sa desne strane imena linije spajanja.

   

   Linije spajanja se pojavljuju u grupi poslovnih podataka.

   

   Konektori mogu da se nalaze samo u jednoj grupi podataka u određenom trenutku. Premeštanjem SharePoint i Salesforce konektora u grupu poslovnih podataka sprečavate korisnike da kreiraju tokove i aplikacije koje kombinuju ova dva konektora sa bilo kojim od konektora u grupama podataka koji nisu poslovne prirode ili su blokirani.

   Za takve linije spajanja SharePoint nije moguće blokirati, radnja blokiranja nije dostupna i pojavljuje se upozorenje.

5. Ako je potrebno, redigujte i promenite podrazumevanu postavku grupe za nove linije spajanja. Preporučujemo da zadržite podrazumevanu postavku kao "Ne-posao " da biste mapirali sve nove linije spajanja koje su podrazumevano Power Platform dodate. Linije spajanja koje nisu poslovne mogu se ručno dodeliti preduzeću ilisu blokirane kasnije uređivanjem smernica podataka, nakon što dobijete priliku da ih pregledate i dodelite. Ako je nova postavka linije spajanja blokirana , sve nove linije spajanja koje su blokirane mapirane su u blokirane , kao što se i očekivalo. Međutim, sve nove linije spajanja koje su deblokirane mapiraju se u opciju "Ne-posao ", jer po dizajnu ne mogu biti blokirane.

   U gornjem desnom uglu izaberite Podesi podrazumevanu grupu.

   

   Nakon što dodelite sve konektore u grupe Poslovno/Nije poslovne prirode/Blokirano i podesite podrazumevanu grupu za nove konektore, izaberite Dalje.

6. Odaberite opseg smernica podataka. Ovaj korak nije dostupan za smernice na nivou okruženja jer su uvek namenjene jednom okruženju.

   

   U svrhu ovog uputstva, iz ove smernice isključujete probna okruženja. Izaberite Izuzmi određena okruženja, pa na stranici Dodavanje okruženja izaberite Dalje.

7. Pregledajte različite atribute i postavke na stranici Dodavanje okruženja. Za polise na nivou stanara, ova lista prikazuje admina na nivou stanara sva okruženja u zakupcima. Za smernice na nivou okruženja, ova lista prikazuje samo podskup okruženja kod zakupca kojima upravlja korisnik koji se prijavio kao administrator okruženja ili kao administrator sistema za okruženja sa bazom podataka Dataverse .

   

   Atributi
   
   

   Atribut	Opis
   Imenuj	Naziv okruženja.
   Tip	Vrsta okruženja: probno, proizvodno, sandbox, podrazumevano
   Region	Region povezan sa okruženjem.
   Kreirao/la	Korisnik koji je kreirao okruženje.
   Vreme kreiranja	Datum kreiranja okruženja.

   Liste
   
   

   Izvedena tabela	Opis
   Dostupna	Okruženja koja nisu izričito uključena ili isključena u opsegu smernica. Za smernice na nivou okruženja i zakupca čiji je opseg definisan kao Dodavanje više okruženja, ova lista predstavlja podskup okruženja koja nisu obuhvaćena opsegom smernica. Za smernice na nivou zakupca čiji je opseg definisan kao Izuzimanje određenih okruženja, ova izvedena tabela predstavlja skup okruženja koja su obuhvaćena opsegom smernica.
   Dodato smernicama	Za smernice na nivou okruženja i zakupca čiji je opseg definisan kao Dodavanje više okruženja, ova izvedena tabela predstavlja podskup okruženja koja su obuhvaćena opsegom smernica. Za smernice na nivou zakupca čiji je opseg definisan kao Izuzimanje određenih okruženja, ova izvedena tabela predstavlja podskup okruženja koja su izuzeta iz opsega smernica.

   Radnje
   
   

   Akcija	Opis
   Dodaj u smernice	Okruženja u kategoriji Dostupno se mogu premestiti u kategoriju Dodato u smernice pomoću ove radnje.
   Ukloni iz smernica	Okruženja u kategoriji Dodato u smernice se mogu premestiti u kategoriju Dostupno pomoću ove radnje.

8. Izaberite jedno ili više okruženja. Možete da koristite traku za pretragu da biste brzo pronašli željeno okruženje. Za ovo uputstvo potražite probno okruženje - otkucajte sandbox. Nakon što odaberemo sandbox okruženja, dodeljujemo ih opsegu smernica pomoću opcije Dodaj u smernice u gornjoj traci menija.

   

   Pošto je opseg smernica prvobitno izabran kao Isključi određena okruženja, ova probna okruženja su sada isključena iz opsega smernica, a postavke smernica podataka se primenjuju na sva preostala (Dostupna) okruženja. Za smernice na nivou okruženja možete da izaberete samo jedno okruženje sa liste dostupnih okruženja.

   Nakon što izaberete okruženja, izaberite Dalje.

9. Pregledajte postavke smernica, a zatim izaberite Kreiraj smernice.

   

Smernice se kreiraju i pojavljuju na listi smernica podataka. Kao rezultat ovih smernica, SharePoint i Salesforce aplikacije mogu da dele podatke u okruženjima koja nisu probna – kao što su proizvodna okruženja – jer su i jedne i druge deo iste grupe poslovnih podataka. Međutim, bilo koji konektor koji se nalazi u grupi podataka koji nisu poslovne prirode – kao što je Outlook.com – neće deliti podatke sa aplikacijama i tokovima pomoću SharePoint ili Salesforce konektora. Facebook i Twitter konektori su potpuno blokirani za upotrebu u bilo kojoj aplikaciji ili toku u okruženjima koja nisu probna, kao što su proizvodna ili podrazumevana okruženja.

Dobra je praksa da administratori dele listu smernica podataka sa svojom organizacijom tako da korisnici budu svesni smernica pre nego što kreiraju aplikacije.

Ova tabela opisuje kako smernice podataka koje ste kreirali utiču na podatke za povezivanje u aplikacijama i tokovima.

Matrica konektora	SharePoint (poslovni)	Salesforce (poslovni)	Outlook.com (nije poslovne prirode)	Facebook (blokiran)	Twitter (blokiran)
SharePoint (poslovni)	Dozvoljeno	Dozvoljeno	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno
Salesforce (poslovni)	Dozvoljeno	Dozvoljeno	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno
Outlook.com (nije poslovne prirode)	Odbijeno	Odbijeno	Dozvoljeno	Odbijeno	Odbijeno
Facebook (blokiran)	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno
Twitter (blokiran)	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno	Odbijeno

Pošto smernice podataka nisu primenjene na testiranje okruženja, aplikacije i tokovi podataka ne mogu da koriste bilo koji skup konektora zajedno u ovim okruženjima.

Pronalaženje i prikazivanje smernica podataka

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije.

2. U oknu za navigaciju izaberite Smernice za podatke. Ako imate dugačku listu smernica, koristite polje za pretragu da biste pronašli određene smernice podataka.

   

   Prikaz liste pokazuje sledeće atribute:

   Atribut	Opis
   +Ime	Naziv smernica.
   Scope	Vrsta smernice, na primer nivo okruženja ili nivo zakupca
   Primenjuje se na	Opseg okruženja povezan sa smernicom. Za smernice na nivou životne sredine, ovo je jedno ime okruženja povezano sa smernicama. Za smernice na nivou zakupca to može biti jedna od sledećih vrednosti: - Sva okruženja - Sva okruženja, osim (n) - (n) okruženja - Jedno ime okoline
   Kreirao	Korisnik sistema koji je kreirao smernicu.
   Vreme kreiranja	Datum kreiranja smernice.
   Autor izmene	Korisnik koji je izmenio smernicu.
   Vreme izmene	Datum izmene smernice.

Uređivanje smernica podataka

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije.

2. Sa liste smernica za podatke izaberite okruženje, a zatim izaberite stavku Uredi smernice. Ako imate dugu listu smernica, koristite polje Pretraga da biste pronašli određeno okruženje.

   

   Belešku

   Administratori okruženja ne mogu da uređuju smernice koje je kreirao administrator zakupca.

3. Nastavite kroz korake opisane u uputstvu : Kreirajte smernice podataka, a zatim izaberite stavku Ažuriraj smernice.

   Belešku

   Smernice podataka na nivou životne sredine ne mogu da zamene smernice podataka širom zakupca.

   

4. (Opcionalno) Ako je potrebno, razmotrite primenu smernica podataka za veze. Saznajte više: Primena smernica podataka za narušavanje veza

   Belešku

   Primena smernica podataka onemogućiće postojeće veze koje krše sve smernice podataka i omogućavaju sve prethodno onemogućene veze koje više ne krše smernice podataka.

Brisanje smernica podataka

1. Prijavite se u Power Platform centar administracije.

2. Sa liste smernica za podatke izaberite okruženje, a zatim izaberite stavku Izbriši smernice. Ako imate dugu listu smernica, koristite polje Pretraga da biste pronašli određeno okruženje.

   

   Belešku

   Administratori okruženja ne mogu da brišu smernice koje je kreirao administrator zakupca.

3. U dijalogu za potvrdu izaberite Izbriši.

Promena podrazumevane grupe podataka

1. Prijavite se u Power Platform administrativni centar kao globalni administrator.

2. Sa liste smernica za podatke izaberite okruženje, a zatim izaberite stavku Uredi smernice. Ako imate dugu listu smernica, koristite polje Pretraga da biste pronašli određeno okruženje.

   

   Belešku

   Administratori okruženja ne mogu da uređuju smernice koje je kreirao administrator zakupca.

3. Izaberite korak Konektori u procesu Uređivanje smernica.

4. U gornjem desnom uglu izaberite Podesi podrazumevanu grupu.

   

5. Izaberite podrazumevanu grupu, a zatim izaberite Primeni. Saznajte više:Klasifikacija linija spajanja i podrazumevana grupa podataka za nove linije spajanja

6. Izaberite Dalje po potrebi da biste zatvorili proces Uređivanje smernica.

Grupa podataka koju ste odabrali biće podrazumevana grupa koja će automatski klasifikovati sve nove konektore dodate u Power Platform nakon kreiranja politike.

Koristi PowerShell komande

Pogledajte komande smernica za smernice podataka.

Pogledajte i ovo

Smernice za sprečavanje gubitka podataka
komande smernica podataka
Power Platform smernice podataka SDK