Integracija podataka u Microsoft Dataverse
Integrator podataka (za administratore) je usluga integracije od tačke do tačke koja se koristi za integrisanje podataka u usluzi Dataverse. Podržava integraciju podataka između aplikacija za finansije i operacije i usluge Dataverse. Takođe podržava integraciju podataka u aplikacije za finansije i operacije i Dynamics 365 Sales. Ova usluga je opšte dostupna od jula 2017. godine.
Belešku
Klijentima izričito preporučujemo da počnu da koriste dvostruko upisivanje, koje obezbeđuje čvrsto povezanu, dvosmernu integraciju između aplikacija za finansije i operacije i usluge Dataverse. Svaka promena podataka u aplikacijama za finansije i operacije uzrokuje upisivanje u Dataverse, a svaka promena podataka na platformi Dataverse uzrokuje upise u aplikacije za finansije i operacije. Ovaj automatizovani tok podataka pruža integrisano korisničko iskustvo u svim aplikacijama.
Napojnica
Pogledajte blog: Ispravke integratora podataka – Nove funkcije sa intuitivnim korisničkim interfejsom koji pruža ugodno iskustvo.
Kako možete koristiti integrator podataka za svoje poslovanje?
Integrator podataka (za administratore) takođe podržava scenarije integracije zasnovane na procesu kao što je „od potencijalnog klijenta do naplate“, koji omogućavaju direktnu sinhronizaciju između aplikacija za finansije i operacije i usluge Dynamics 365 Sales. Predlošci „Od potencijalnog klijenta do naplate“ koji su dostupni sa funkcijom integracije podataka omogućavaju tok podataka za kontakte, poslovne kontakte, proizvode, prodajne ponude, naloge za prodaju i prodajne račune između aplikacija za finansije i operacije i usluge Sales. Dok podaci teku između aplikacija za finansije i operacije i usluge Sales, možete obavljati prodajne i marketinške aktivnosti u usluzi Sales, a ispunjavanjem narudžbi možete upravljati koristeći upravljanje zalihama u aplikacijama za finansije i operacije.
Integracija „Od potencijalnog klijenta do naplate“ omogućuje prodavcima da upravljaju i nadgledaju svoje prodajne procese u skladu sa jačinama prodaje u usluzi Dynamics 365 Sales, dok se svi aspekti ispunjenja i fakturisanja dešavaju zahvaljujući bogatoj funkcionalnosti aplikacija za finansije i operacije. Uz Microsoft Dynamics 365 integraciju „Od poslovne šanse do naplate“, dobijate kombinovanu snagu oba sistema.
Više informacija o integraciji „Od poslovne šanse do naplate“ potražite u dokumentaciji za Rešenje „Od poslovne šanse do naplate“.
Takođe podržavamo Field Service integraciju i PSA (Project Service Automation) integraciju sa aplikacijama za finansije i operacije.
Platforma za integraciju podataka
Integrator podataka (za administratore) sastoji se od platforme za integraciju podataka, gotovih predložaka koje pružaju naši timovi aplikacija (na primer, aplikacije za finansije i operacije i Dynamics 365 Sales) i prilagođenih predložaka koje su kreirali naši klijenti i partneri. Izgradili smo aplikativno nezavisnu platformu koja može da se prilagođava različitim izvorima. U samoj srži platforme, stvarate veze (do krajnjih tačaka integracije), birate jedan od prilagodljivih predložaka sa unapred definisanim preslikavanjima (koje možete dodatno prilagoditi) i kreirate i izvršavate projekat integracije podataka.
Predlošci integracije služe kao nacrt sa unapred definisanim entitetima i mapiranjem polja kako bi se omogućio tok podataka od izvora do odredišta. Takođe pruža mogućnost transformacije podataka pre uvoza. Mnogo puta, šema između izvorne i odredišne aplikacije može biti vrlo različita, a predložak sa unapred definisanim entitetima i mapiranjem polja služi kao sjajna polazna osnova za projekat integracije.
Kako postaviti projekat integracije podataka
Postoje tri osnovna koraka:
Kreirajte vezu (obezbedite akreditive za izvore podataka).
Kreirajte skup veza (identifikujte okruženja za veze koje ste kreirali u prethodnom koraku).
Napravite projekat integracije podataka pomoću predloška (kreirajte ili koristite unapred definisana mapiranja za jedan ili više entiteta).
Kada kreirate projekat integracije, dobijate opciju da ručno pokrenete projekat i takođe postavite osvežavanje zasnovano na rasporedu za buduću upotrebu. Ostatak ovog članka se razvija nad ova tri koraka.
Belešku
Korisnički interfejs za upravljanje projektom Integrator podataka hostuje se na https://dataintegrator.trafficmanager.net. Smernice organizacije mogu zahtevati dodavanje ove lokacije na listu dozvoljenih lokacija da biste pristupili interfejsu.
Kako da kreirate vezu
Pre nego što kreirate projekat integracije podataka, morate obezbediti vezu za svaki sistem sa kojim nameravate da radite u Microsoft Power Apps portalu. Zamislite ove veze kao svoje tačke integracije.
Da biste kreirali vezu
Idi na Power Apps.
U odeljku Podaci izaberite Veze, a zatim izaberite Nova veza.
Možete da odaberete vezu sa liste veza ili da je potražite.
Kada izaberete vezu, izaberite Kreiraj. Tada će vam biti zatraženi akreditivi.
Kada unesete akreditive, veza će biti navedena pod vašim vezama.
Belešku
Obezbedite da nalog koji odredite za svaku vezu ima pristup entitetima za odgovarajuće aplikacije. Pored toga, nalog za svaku vezu može biti kod drugog zakupca.
Kako da kreirate skup veza
Skupovi veza su kolekcije dve veze, okruženja veza, informacija o mapiranju organizacije i ključeva integracije koji mogu da se koriste u svim projektima. Možete početi da koristite skup veza za razvoj, a zatim da se prebacite na drugi za proizvodnju. Jedan ključni podatak koji se čuva sa skupom veza je mapiranje organizacionih jedinica – na primer, mapiranje između pravnog lica (ili kompanije) za aplikacije za finansije i operacije i Dynamics 365 Sales organizacije ili poslovnih jedinica. Možete da uskladištite više mapiranja organizacije u skup veza.
Da biste kreirali skup veza
Idite u Power Apps centar administracije.
Izaberite karticu Integracija podataka u oknu za navigaciju na levoj strani.
Izaberite karticu Skupovi veza, a zatim izaberite Novi skup veza.
Navedite naziv za skup veza.
Odaberite veze koje ste kreirali ranije i izaberite odgovarajuće okruženje.
Ponovite korake odabirom svoje sledeće veze (mislite na njih kao na izvor i odredište bez nekog određenog redosleda).
Navedite mapiranje organizacije u poslovnu jedinicu (ako integrišete sisteme između aplikacija za finansije i operacije i usluge Sales).
Belešku
Možete odrediti više mapiranja za svaki skup veza.
Kada popunite sva polja, izaberite Kreiraj.
Na stranici liste skupova veza videćete novi skup veza koji ste upravo kreirali.
Skup veza je spreman za upotrebu u različitim projektima integracije.
Kako da kreirate projekat integracije podataka
Projekti omogućavaju tok podataka između sistema. Projekat sadrži mapiranja za jedan ili više entiteta. Mapiranja označavaju koja se polja mapiraju sa kojim drugim poljima.
Da biste kreirali projekat integracije podataka
Idite u Power Apps centar administracije.
Izaberite karticu Integracija podataka u oknu za navigaciju na levoj strani.
Dok ste na kartici Projekti, izaberite Novi projekat u gornjem desnom uglu.
Navedite naziv za projekat integracije.
Izaberite jedan od dostupnih predložaka (ili kreirajte svoj vlastiti obrazac). U ovom slučaju, premeštamo entitet Proizvodi iz aplikacija za finansije i operacije u uslugu Sales.
Izaberite Sledeće i odaberite skup veza koji ste kreirali ranije (ili kreirajte novi skup veza).
Proverite da li ste odabrali odgovarajući potvrdom veze i naziva okruženja.
Izaberite Sledeći, a zatim izaberite pravno lice na mapiranje poslovnih jedinica.
Pregledajte i prihvatite obaveštenje o privatnosti i saglasnost na sledećem ekranu.
Nastavite da kreirate projekat, a zatim pokrenite projekat koji zauzvrat izvršava projekat.
Na ovom ekranu primetićete nekoliko kartica – Zakazivanje i Istorija izvršavanja – uz neku dugmad – Dodaj zadatak, Osveži entitete i Napredni upit – koji će biti opisani kasnije u ovom članku.
Istorija izvršavanja
Istorija izvršavanja prikazuje istoriju svih izvršavanja projekata sa nazivom projekta, vremenskom žigom kada je projekat izveden i statusom izvršavanja zajedno sa brojem upserta i/ili grešaka.
Primer istorije izvršavanja projekata.
Primer uspešnog izvršavanja, koji prikazuje status završen sa # promena. (Logika promena „Upsert“ – ispravka ili umetanje – služi da biste ispravili zapis, ako već postoji, ili da biste umetnuli novi zapis.)
U slučaju neuspeha u izvršavanju, možete dubinski pretraživati da biste pronašli osnovni uzrok.
Evo primera neuspeha sa greškama u proveri valjanosti projekta. U ovom slučaju, greška prilikom potvrde valjanosti projekta nastaje zbog nedostajućih izvornih polja u mapi entiteta.
Ako je izvršavanje projekta u statusu „GREŠKA“, tada će se ponovo pokušati izvršavanje u sledećem zakazanom pokretanju.
Ako je izvršavanje projekta u statusu „UPOZORENJE“, tada ćete morati da rešite probleme na izvoru. Ponovo će se pokušati izvršavanje u sledećem zakazanom pokretanju.
U oba slučaja, možete i ručno da pokrenete „ponovno izvršavanje“.
Belešku
Svaki put kada izvršite projekat, ručno ili na osnovu rasporeda, on generiše detaljnu evidenciju koja prikazuje naziv projekta, vremensku oznaku poslednjeg ažuriranja i status. To možete videti u istoriji izvršavanja za svaki projekat. Istorija izvršavanja projekta se održava 45 dana, nakon čega se automatski čisti.
Kako postaviti osvežavanje zasnovano na rasporedu
Danas podržavamo dve vrste izvršavanja/pisanja:
Ručna pisanja (ručno izvršavanje i osvežavanje projekta)
Pisanja zasnovana na rasporedu (automatsko osvežavanje)
Kada kreirate projekat integracije, dobijate mogućnost da ga ručno pokrenete ili konfigurišete pisanje zasnovano na rasporedu, što vam omogućava postavljanje automatskog osvežavanja za vaše projekte.
Da biste postavili pisanja zasnovana na rasporedu
Idite u Power Apps centar administracije.
Projekte možete da zakažete na dva različita načina.
Ili izaberite projekat i izaberite karticu Zakazivanje ili pokrenite planer sa stranice liste projekata klikom na tri tačke pored naziva projekta.
Izaberite Ponavljanje na i kada ispunite sva polja, izaberite Sačuvaj raspored.
Možete podesiti frekvenciju od samo 1 minuta ili je ponavljati određeni broj sati, dana, nedelja ili meseci. Imajte na umu da naredno osvežavanje neće početi sve dok prethodni projektni zadatak ne završi pokretanje.
Takođe imajte na umu da u okviru Obaveštenja možete da se prijavite na upozoravajuća obaveštenja na osnovu e-pošte, koja će vas upozoravati na izvršavanja poslova koji su završeni upozorenjima i/ili nisu uspeli zbog grešaka. Možete da navedete više primalaca, uključujući grupe odvojene zarezima.
Belešku
- Trenutno podržavamo zakazivanje 50 projekata integracije u bilo kojem trenutku po plaćenom zakupcu. Međutim, možete da kreirate više projekata i interaktivno ih pokrećete. Za probne verzije zakupaca imamo dodatno ograničenje da će zakazani projekat biti pokrenut samo za prvih 50 izvršavanja.
- Iako podržavamo zakazivanje projekata da se pokreću svakog minuta, imajte na umu da to može izazvati veliki stres po vaše aplikacije i zauzvrat uticati na ukupne performanse. Snažno ohrabrujemo korisnike da testiraju izvršavanja projekata u uslovima stvarnog opterećenja i optimizuju performanse sa manje učestalim osvežavanjima. U proizvodnim okruženjima ne preporučujemo pokretanje više od 5 projekata po minutu po zakupcu.
- Da bismo optimizovali performanse i ne preopteretili aplikacije, trenutno ograničavamo izvršavanja projekata na 500 hiljada redova po izvršenju po projektu.
- Svaki put kada izvršite projekat, ručno ili na osnovu rasporeda, on generiše detaljnu evidenciju koja prikazuje naziv projekta, vremensku oznaku poslednjeg ažuriranja i status. To možete videti u istoriji izvršavanja za svaki projekat. Istorija izvršavanja projekta se održava 45 dana, nakon čega se automatski čisti.
Prilagođavanje projekata, obrazaca i mapiranja
Predložak koristite za kreiranje projekta integracije podataka. Predložak olakšava kretanje podataka što zauzvrat pomaže poslovnom korisniku ili administratoru da ubrza integrisanje podataka iz izvora u odredište i smanjuje ukupno opterećenje i troškove. Poslovni korisnik ili administrator mogu započeti sa predloškom van okvira koji je objavio Microsoft ili njegov partner, a zatim ga dodatno prilagoditi pre kreiranja projekta. Zatim možete da sačuvate projekat kao obrazac i delite sa svojom organizacijom i/ili kreirate novi projekat.
Predložak vam pruža izvor, odredište i pravac toka podataka. To treba da imate na umu tokom prilagođavanja i/ili kreiranja sopstvenog predloška.
Projekte i predloške možete prilagoditi na sledeće načine:
Prilagodite mapiranja polja.
Prilagodite predložak dodavanjem entiteta po vašem izboru.
Kako da prilagodite mapiranja polja
Da biste kreirali skup veza
Idite u Power Apps centar administracije.
Izaberite projekat za koji želite da prilagodite mapiranja polja, a zatim izaberite strelicu između izvornih i odredišnih polja.
Ovo će vas odvesti na ekran mapiranja, gde možete dodati novo mapiranjem odabirom Dodajte mapiranje u gornjem desnom uglu ili Prilagodite postojeća mapiranja sa padajuće liste.
Kada prilagodite mapiranje polja, izaberite Sačuvaj.
Kako da kreirate sopstveni predložak
Da biste kreirali svoj predložak modifikujući postojeće predloške
Idite u Power Apps centar administracije.
Identifikujte izvor i odredište i smer toka za svoj novi predložak.
Kreirajte projekat odabirom postojećeg predloška koji odgovara vašem izboru izvora i odredišta i pravca toka.
Kreirajte projekat nakon izbora odgovarajuće veze.
Pre nego što sačuvate i/ili pokrenete projekat, u gornjem desnom uglu izaberite Dodaj zadatak.
Ovo će pokrenuti dijalog Dodavanje zadatka.
Navedite smisleno ime zadatka i dodajte izvorne i odredišne entitete po vašem izboru.
Padajuća lista prikazuje sve vaše izvorne i odredišne entitete.
U ovom slučaju, stvoren je novi zadatak za sinhronizaciju korisničkog entiteta iz usluge SalesForce u entitet Korisnici u usluzi Dataverse.
Kada kreirate zadatak, videćete svoj novi zadatak i možete da izbrišete originalni zadatak.
Upravo ste kreirali novi obrazac – u ovom slučaju, predložak za povlačenje podataka entiteta Korisnik iz usluge SalesForce u Dataverse. Izaberite Sačuvaj da biste sačuvali prilagođavanje.
Pratite korake za prilagođavanje mapiranja polja za ovaj novi predložak. Možete pokrenuti ovaj projekat i/ili ga sačuvati kao predložak sa stranice Lista projekata.
Navedite ime i opis i/ili podelite sa drugima u vašoj organizaciji.
Da biste kreirali svoj sopstveni predložak iz praznih predložaka
Idite u Power Apps centar administracije.
Kreirajte projekat integracije podataka. Izaberite karticu Integracija podataka u oknu za navigaciju na levoj strani.
Izaberite Novi projekat i navedite ime za svoj projekat. Na primer, "Demo_CreateYourOwnTemplate project".
Na stranici liste Izaberite predložak, odaberite generički prazan predložak. Za ovaj primer odaberite predložak Od prodaje do fin. i op. jer želimo da premestimo podatke iz aplikacija za finansije i operacije u Dynamics 365 Sales.
Pratite korake od 6 do 9 ovde da biste završili kreiranje projekta integracije podataka. Izaberite stavku Sačuvaj.
Videćete stranicu Zadaci koja je prazna, jer to je prazan obrazac, bez ikakvih zadataka. Izaberite Dodajte zadatak da izaberete entitet sa padajuće liste i dodate novi zadatak. U ovom slučaju, u svrhe demonstracije, kreiraćemo zadatak Aktivnosti od prodaje do fin. i op. izborom entiteta Aktivnosti za aplikacije za finansije i operacije i uslugu Dynamics 365 Sales. Izaberite Kreiraj.
Videćete da je dodat novi zadatak Aktivnosti prodaje do fin. i op. Izaberite Sačuvaj da biste sačuvali promene.
Projekat je kreiran. Izaberite Sačuvaj kao predložak na stranici liste Projekti.
Navedite ime i opis, a zatim izaberite Sačuvaj. Pored toga, izaberite Deli sa svima u mojoj organizaciji da biste podelili ovaj predložak.
Videćete novokreirani predložak naveden na stranici liste Predlošci.
Pored toga, nakon kreiranja novog projekta integracije, kada odaberete Izaberite predložak, videćete novokreirani predložak kao deo liste Izaberite predložak.
Napredna transformacija i filtriranje podataka
Uz podršku usluge Power Query, sada pružamo napredno filtriranje i transformaciju izvornih podataka. Power Query omogućava korisnicima da preoblikuju podatke u skladu sa njihovim potrebama, uz korisničko iskustvo lakog korišćenja, angažovanja i bez kodiranja. To možete da omogućite na osnovama „projekat po projekat“.
Kako da omogućite napredni upit i filtriranje
Da biste podesili napredno filtriranje i transformaciju podataka
Idite u Power Apps centar administracije.
Izaberite projekat u kojem želite da omogućite napredni upit, a zatim izaberite Napredni upit.
Dobićete upozorenje da je omogućavanje naprednog upita jednosmerna operacija i ne može se poništiti. Izaberite U redu da biste nastavili, a zatim izaberite strelicu mapiranja izvora i odredišta.
Sada vam je predstavljena poznata stranica za mapiranje entiteta s vezom za pokretanje naprednog upita i filtriranja.
Izaberite povezatiza pokretanje korisničkog interfejsa naprednog upita i filtriranja, koji vam daje podatke o izvornom polju u kolonama nalik na Microsoft Excel.
Iz gornjeg menija dobijate nekoliko opcija za transformaciju podataka, kao što su Dodaj uslovnu kolonu, Duplikat kolone i Raspakuj.
Takođe možete da kliknete desnim tasterom miša na bilo koju kolonu da biste dobili dodatne opcije kao što su Ukloni kolone, Ukloni duplikate i Podeli kolonu.
Takođe možete filtrirati klikom svaku kolonu i korišćenjem filtera nalik na Excel.
Transformacije podrazumevanih vrednosti mogu se postići upotrebom uslovne kolone. Da biste to uradili, u padajućoj listi Dodaj kolonu izaberite Dodaj uslovnu kolonu i unesite ime nove kolone. Popunite obe opcije Onda i Inače onim što bi trebalo da bude podrazumevana vrednost, koristeći bilo koje polje i vrednost za Ako i jednako.
Uočite odrednicu svaki u fx uređivaču, na vrhu.
Popravite odrednicu svaki u fx uređivaču i izaberite U redu.
Svaki put kada napravite izmenu, primenite korak. Primenjene korake možete videti na desnom oknu (dođite do dna da biste videli poslednji korak). Možete otkazati korak u slučaju da treba da uređujete. Pored toga, možete otići na napredni uređivač tako što ćete desnim tasterom miša kliknuti na QrySourceData u levom oknu, na vrhu da biste videli M-jezik koji se izvršava iza scene, sa nekim koracima.
Izaberite U redu da zatvorite interfejs za napredne upite i filtriranje, a zatim na stranici zadatka mapiranja izaberite novokreiranu kolonu kao izvor da biste kreirali mapiranje u skladu s tim.
Više informacija o usluzi Power Query potražite u Power Query dokumentaciji.
Belešku
Kada je omogućeno Napredni upit i filtriranje, transformacije putem funkcije Fn nisu podržane, pa bi ih umesto tog trebalo definisati pomoću naprednog upita i filtriranja.
Trenutno ne podržavamo pridruživanje u više izvora podataka (bilo putem dugmeta Dohvati podatke ili M upita) u naprednom upitu i filtriranju.
Ako naiđete na Power Query ograničenja ocenjivanja sa greškom:
The powerquery job failed with error: Exception ExceptionType:MashupEvaluationException, ExceptionMessage:EvaluationQuotaReached, EvaluationResponse:{"ResultType":"ErrorCode","Code":"EvaluationQuotaReached"
Pregledajte smernice o Power Query ograničenjima na mreži.
Izmena url adrese direktno u mešap uređivaču nije podržana. Koristiće se samo filter primenjen pomoću korisničkog interfejsa za mešap uređivač ili onaj naveden u polju za uređivanje izvornog filtera na stranici za mapiranje.
Podešavanje performansi
Postoji nekoliko faktora koji utiču na performanse scenarija integracije. Performanse su visoko zavisne od sledećeg:
Koje aplikacije integrišete: aplikacije za finansije i operacije i Dataverse
Koji se entiteti koriste: oblik entiteta, provera valjanosti i poslovna logika (standard i prilagođavanja)
Integrator podataka uzima podatke iz izvorne aplikacije i prosleđuje ih u ciljnu aplikaciju. Glavna razmatranja o performansama su o načinu na koji se izvorne i ciljne aplikacije uklapaju sa dotičnim entitetima. To koristi najbolje raspoložive tehnologije za povlačenje/prosleđivanje podataka na efikasan način.
aplikacije za finansije i operacije koriste okvir za upravljanje podacima koji pruža način za prikupljanje/prosleđivanje podataka sa najvišim performansama. Okvir za upravljanje podacima se koristi za upravljanje entitetima podataka i paketima entiteta podataka u aplikacijama za finansije i operacije.
Dynamics 365 for Dataverse koristi OData API-je zajedno sa paralelizmom da bi povećao performanse.
Za podešavanje performansi možete da koristite sledeće postavke aplikacija za finansije i operacije zasnovana na učitavanju, entitetu i resursima.
Izvoz podataka iz aplikacija za finansije i operacije:
Direktan izvoz (preskakanje pripreme je uključeno) Uverite se da entiteti koji se koriste za integraciju podržavaju direktan izvoz (preskakanje pripreme je uključeno). To omogućava pokretanje masovnog izvoza, a pripremna tabela se zaobilazi. Ako pokrećete sa opcijom preskakanje pripreme je isključeno, onda se funkcija vraća u pozive red po red, a podaci se ubacuju u pripremnu tabelu.
Omogućavanje praćenje promena radi praćenja promena entiteta omogućava postepeni izvoz podataka iz aplikacija za finansije i operacije pomoću upravljanja podacima. U postepenom izvozu, izvoze se samo oni podaci koji su promenjeni. Da biste omogućili postepeni izvoz, morate omogućiti praćenje promena na entitetima. Bez praćenja promena, izvršićete puni izvoz, što može uticati na performanse. Za složene scenarije koristite prilagođeni upit za praćenje promena.
Uvoz podataka u aplikacije za finansije i operacije:
Uverite se da sam entitet ima visoke performanse. Ako je moguće, napravite entitete zasnovane na skupovima.
Ako je broj redova za uvoz visok i entitet ne podržava operacije sa skupovima: Upravljanje podacima može se konfigurisati za uvoz subjekta sa paralelnim zadacima. Ovo se može konfigurisati u upravljanju podacima (parametrima), konfigurisanjem parametara izvršenja entiteta. To bi koristilo grupni radni okvir za kreiranje paralelnih zadataka, koji se zasniva na raspoloživosti resursa da se pokrene paralelno.
Isključivanje provera valjanosti (opcionalno): Iako Integrator podataka ne zaobilazi nijednu poslovnu logiku i proveru valjanosti, opcionalno možete da isključite one koji nisu potrebni za poboljšavanje performansi.
Razmotrite sledeće savete da biste osigurali performanse tokom uvoza ili izvoza podataka iz okruženja.
Uvoz/izvoz podataka u/iz aplikacija za angažovanje klijenata
- Proverite da li su indeksi definisani za ključeve integracije.