Dataverse pregled dugoročnog zadržavanja podataka

Microsoft Dataverse podržava prilagođene smernice zadržavanja da bi se neograničeni podaci dugoročno zadržali na efikasan način. Iako Dataverse možete da podržite rast poslovanja bez ograničenja aktivnih podataka, možda ćete želeti da razmislite o premeštanju neaktivnih podataka u dugoročno Dataverse skladište zadržavanja.

Važno

Okruženje Power Platform u kojem borave smernice za zadržavanje mora biti kontrolisano okruženje. Ovo se odnosi i na Dynamics 365 klijente od kojih će se zahtevati nadogradnja na kontrolisano okruženje ako okruženje već nije upravljano okruženjem.

Klijenti koji ne ispunjavaju ovaj zahtev mogu da nastave da kreiraju smernice za zadržavanje podataka, ali su smernice onemogućene.

Pogledajte ovaj video zapis da biste saznali više Dataverse o dugoročnom zadržavanju podataka.

Životni ciklus podataka poslovne aplikacije

Uzmite u obzir životni ciklus podataka poslovne aplikacije u tri faze. Prvo aktivni podaci, koji vremenom prelaze na neaktivne podatke, i konačno prelaze na izbrisane podatke.

Faza	Opis
1. Aktivni podaci	Podaci su lako dostupni i transformisani putem aplikacija. Pristupljeno svim tokovima posla aplikacije. Takođe se nazivaju podaci uživo.
2. Neaktivni podaci	Podaci su nepromenljivi i samo za čitanje. Skladišti se u dugoročnom zadržavanju. Ima ograničen pristup. Zadržan radi usaglašenosti, revizije i pravnog otkrića.
3. Izbrisani podaci	Trajno izbrisano. Životni ciklus podataka je dovršen.

Dataverse pruža podršku domorodačkoj platformi za dugoročno zadržavanje podataka. Omogućava organizacijama da dobiju neposredne i tekuće beneficije:

• Bezbedno zadržite dugoročne podatke o istorijskoj primeni za reviziju, pravne i regulatorne zahteve.
• Pristupite podacima koji su samo za čitanje u ograničene svrhe istrage.
• Smanjite utrošene kapacitete baze podataka i uštedite novac na neaktivnim podacima.
• Izbegavajte IT investicije potrebne za izgradnju i održavanje prilagođenih rešenja za dugoročno zadržavanje istorijskih podataka aplikacije.

Kako to funkcioniše

Administratori aplikacije poštuje prilagođene smernice za tabelu sa kriterijumom za dugoročno zadržavanje podataka. Zadržani podaci se nikada ne premeštaju Dataverse, podaci se skladište u dugoročnom Dataverse zadržavanju. Podaci su uvek obezbeđeni bezbednošću Dataverse koju podržava Microsoft Entra ID.

Važno

• Kada se podaci zadrže uz Dataverse dugoročno zadržavanje, ne mogu se vratiti u stanje Dataverse aplikacije uživo (aktivno).
• Klijenti koji koriste samoupravljajući ključ za šifrovanje (BYOK) treba da budu svesni da su dugoročno zadržani podaci u jezeru Azure podataka šifrovani Microsoft upravljanim ključem. Razmislite o migraciji na upravljani ključ kupca. Više informacija: Migrirajte okruženja koja su vam sopstvena ključa na ključ kojim upravlja klijent
• Kada se pokreću smernice zadržavanja, proces zahteva API Microsoft Power Platform. Ovi zahtevi se računaju u odnosu na postojeće API zahteve koji su dostupni sa vašim planom. Više informacija:Ograničenja i dodele zahteva

Dataverse obezbeđuje pristup samo za čitanje zadržanim podacima putem:

• Napredno traženje unutar aplikacije.
• Power Automate protok oblaka.
• Dataverse OData API za prilagođene ekrane.

Tipovi podataka zadržani na duži rok

Dataverse standardne (osim sistemskih) tabela, prilagođene tabele, zajedno sa prilozima i slikama, mogu se zadržati u Dataverse dugoročnom skladištenju.

Napomena

Trenutno tabele za reviziju i elastične tabele nisu podržane za dugoročno zadržavanje.

Administratori postavljaju smernice zadržavanja u tabelama kada proizvođač aplikacije omogući dugoročno zadržavanje za tabelu. Kada proizvođač omogući zadržavanje u nadređenoj osnovnoj tabeli, on takođe omogućava zadržavanje za sve podređene tabele i povezane priloge i slike.

Dugoročno zadržavanje podataka i postojeće brisanje radnji i dodatnih komponenti

Sva postojeća kaskadna radnja brisanja odnosi i dodatne komponente za tabele izvršavaju se kada se u tabeli pokreću smernice za zadržavanje podataka. Pored toga, radnja zadržavanja može da se koristi za pokretanje prilagođenog ponašanja. Proizvođači aplikacija mogu da pišu prilagođene dodatne komponente za radnju zadržavanja.

Više informacija: Dugoročno zadržavanje podataka

Izveštaji o kapacitetu skladištenja

Uz Dataverse dugoročno zadržavanje, podaci se nikada ne isele Dataverse. Prijavljeni kapacitet u postojećim administrativnim Power Platform izveštajima uključuje i žive (aktivne) i zadržane (neaktivne) podatke u GB-u.

• Prijavljeni detalji kapaciteta baze podataka:

  • Prijavljeni kapacitet baze podataka je zbir živih i zadržanih podataka. Ukupan utrošeni kapacitet baze podataka se smanjuje u zavisnosti od proporcije redova sa podacima koji se zadržavaju tokom vođenja smernica.

• Obratite pažnju na to da je za dovršavanje vođenja smernica potrebno 72 do 96 sati, a nakon toga treba da se pojave dodatni izveštaji o kapacitetu baze podataka.

• Kada su dostupni, izveštaji prikazuju dve stavke za tabelu koja je omogućena za dugoročno zadržavanje:

  • Tabela, kao što je "Slučaj^1" ili "Kontakt ".
  • Tabela-zadržana tabela, kao što su "Zadržani predmet" i "Zadržani kontakt".

  ¹ Tabela predmeta zahteva Dynamics 365 aplikaciju, kao što je Dynamics 365 usluga.

• Prijavljeni detalji o kapacitetu datoteke:

  • Ako postoje prilozi povezanih datoteka koji se zadržavaju na duži rok, kapacitet datoteke odražava zbir živih i zadržanih podataka. Nakon pokretanja smernica za zadržavanje neće biti primećeno smanjenje ili ušteda sa kapacitetom datoteke, što je uključivalo priloge datoteka.

Izveštaji o kapacitetima evidencije trenutno nisu dostupni.

Prikazivanje izveštaja o kapacitetu

Zamislite scenario neprodukcije gde se svi živi podaci za predmet i tabele kontakata zadržavaju uz dugoročno Dataverse zadržavanje. Nakon uspešnog dovršavanje smernica zadržavanja na duži rok, u izveštaju postoje stavke za "Zadržani predmet" i "Kontakt-zadržan ". Smanjenje utrošenih kapaciteta baze podataka zavisi od broja redova i tipova podataka kolona koji su uključeni u proces zadržavanja. Izveštaji bi mogli da potraju nekoliko dana do nedelju dana kako bi se odrazile potpuno smanjene uštede u proizvodnim okruženjima. Za neprodukciona okruženja, izveštaji bi mogli da potraju i do dve nedelje da odražavaju uštedu.

Napomena

• Ako tabele nisu vidljive u izveštaju, izvezite prikaz u Excel radni list tako što ćete izabrati tri vertikalne trake sa gornje desne strane izveštaja o kapacitetu, a zatim izabrati stavku Preuzmi sve tabele.
• Ako tabela obično ima povezane podređene tabele, izveštaji o kapacitetu prikazuju i GB veličinu zadržane podređene tabele.

Za više informacija o izveštajima o kapacitetima posetite novi kapacitet Microsoft Dataverse skladištenja.

Razumevanje dugoročnih troškova zadržavanja skladišta

Dataverse dugotrajno zadržavanje ne zahteva dodatne kupovine u skladištu i ne zahteva kupovinu funkcije kao zasebne usluge. Svaki GB je prešao Dataverse iz baze podataka Dataverse u dugoročno zadržavanje, troši, u proseku, 50% manje kapaciteta baze podataka. Do ovoga je zato što su podaci komprimovani u Dataverse dugoročnom zadržavanju.

Na primer:

• Pretpostavimo da je kapacitet baze podataka koji je konzumirao Contoso danas 1.000 GB i da je predviđena smernica za dugoročno zadržavanje pokrenuti i da zadržava 200 GB podataka sa dugoročnim Dataverse zadržavanjem.
• Sa prosečnom kompresijom od zakupa od 50%, zadržana veličina podataka je 100 GB, što je ušteda od 50% u odnosu na vreme kada su podaci bili u aktivnom stanju.
• To podrazumeva da Contoso sada ima 800 GB aktivnih podataka i 100 GB neaktivnih podataka u Dataverse.
• U ovom scenariju, izveštaji o kapacitetu skladištenja prikazuju upotrebu baze podataka kao 900 GB (800 GB + 100 GB).

Napomena

• Dataverse dugoročno zadržavanje komprimuje podatke baze podataka. Količina komprimovanja zavisi od vrste podataka u Dataverse. Sa nekim podacima (nedeterminističkim), možda ćete primetiti veću uštedu od 50% dok u drugim možete primetiti niže od 50%. Možda ćete primetiti i da je ušteda evidentnija kada se veći obim podataka (stotine GB) zadrži uz dugoročno zadržavanje.
• Za priloge datoteka i slika, Dataverse dugoročno zadržavanje ne smanjuje utrošeni kapacitet. U retkim slučajevima, u zavisnosti od datoteke ili slike, može doći do zanemarljivog uštede kapaciteta datoteke.

Smernice za zadržavanje svesnih rešenja

Dataverse smernice zadržavanja su svesne rešenja. Dataverse smernice za zadržavanje koje se dodaju rešenju poznate su kao smernice zadržavanja svesne rešenja. Jednom rešenju možete dodati više smernica za zadržavanje. Smernice za zadržavanje se dodaju nekonžiranom rešenju. Ovo pomaže proizvođačima da prate najbolje prakse upravljanja životnim ciklusom aplikacije (ALM) kada rade sa smernicama Dataverse zadržavanja.

Kada u rešenje uključite smernice za zadržavanje, njihove definicije postaju prenosive, što olakšava njihovo premeštanje iz jednog okruženja u drugo, štedeći vreme potrebno za kreiranje smernica zadržavanja. Na primer, prvo razvijate rešenje koje sadrži smernice zadržavanja u okruženju za razvoj ili peščanu kutiju. Zatim tu politiku zadržavanja premeštate u okruženje preprodukcije kako biste testirali i proverili da li rešenje dobro funkcioniše i da li je spremno za proizvodnju. Po završetku testiranja, admin uvozi rešenje u proizvodno okruženje.

Napomena

• Podaci zadržani smernicama zadržavanja nisu prenosivi kao deo rešenja, već samo definicije smernica zadržavanja. Morate da pokrenete smernice zadržavanja u okruženju da biste zadržali podatke u Dataverse dugoročnom skladištenju.
• Samo smernice zadržavanja kreirane u Power Platform okruženjima mogu biti svesne rešenja.
• Kada je dugoročno zadržavanje omogućeno kroz proces uvoza rešenja, povezane podređene tabele se ne omogućavaju automatski.

Rešenje kreirate pre nego što mu dodate smernice za zadržavanje. Izvoz i uvoz rešenja koja sadrže smernice zadržavanja je isti kao i sa drugim komponentama rešenja.

Za više informacija o rešenjima i komponentama rešenja pogledajte pregled rešenja.

Sledeći koraci

Postavljanje smernica za zadržavanje podataka za tabelu

Podelite svoje ideje