Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – SharePoint-webbplatsanvändning

Som Microsoft 365-administratör visar instrumentpanelen Rapporter aktivitetsöversikten för olika produkter i din organisation. Där kan du öka detaljnivån för att få bättre inblick i de aktiviteter som är specifika för varje produkt. Du kan till exempel få en översikt över det värde du får från SharePoint när det gäller det totala antalet filer som användare lagrar på SharePoint-webbplatser, hur många filer som används aktivt och hur mycket lagringsutrymme som används på alla dessa webbplatser. Du kan sedan öka detaljnivån på rapporten om SharePoint-webbplatsanvändningen för att förstå trenderna och information per webbplatsnivå för alla webbplatser.

Så här kommer du till rapporten om SharePoint-webbplatsanvändning

1. I administrationscentret går du till sidan Rapportanvändning>.
2. På instrumentpanelens startsida går du till Rapporter och väljer Sharepoint.

Visa användarinformation i rapporterna

Rapporter ger information om din organisations användningsdata. Som standard visas information i rapporter med identifierbara namn för användare, grupper och webbplatser. Från och med den 1 september 2021 döljer vi som standard användarinformation för alla rapporter som en del av vårt fortlöpande åtagande att hjälpa företag att stödja sina lokala sekretesslagar.

Din användarlista kommer att se ut så här:

Globala administratörer kan återställa ändringen för innehavaren och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretessrutiner tillåter det. Du kan uppnå detta i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att följa de här stegen:

1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar>Organisationsinställningar>Tjänster .

2. Välj Rapporter.

3. Avmarkera sammanställningen I alla rapporter, visa avidentifierade namn för användare, grupper och webbplatser och sparar sedan ändringarna.

Tolka sharepoint-webbplatsanvändningsrapporten

Du kan visa webbplatsanvändningen i SharePoint-rapporten genom att välja fliken Webbplatsanvändning .

Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner från rapporten.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera . Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.

Rapporten sharepoint-webbplatsanvändning kan visas för trender under de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades).

Metriska	Beskrivning
Webbplats-URL	Webbplatsens fullständiga URL. Obs! URL:en kommer att vara tom tillfälligt.
Borttagen	Borttagningsstatus för webbplatsen. Det tar minst 7 dagar för webbplatser att markeras som borttagna.
Webbplatsägare	Användarnamnet för webbplatsens primära ägare.
Webbplatsägarens huvudnamn	E-postadressen till webbplatsens ägare.
Senaste aktivitetsdatum (UTC)	Datumet för den senaste gången filaktiviteten upptäcktes eller en sida visades på webbplatsen.
Webbplatskänslighetsetikett-ID	Känslighetsetiketten på webbplatsen.
Extern delning	Värdet för den externa delningsinställningen för webbplatsen. Det här värdet återspeglar inte ändringar i den effektiva inställningen som görs av webbplatskänslighetsetiketter. Om du använder känslighetsetiketter använder du styrningsrapporterna för dataåtkomst för att hämta rätt värden.
Ohanterad enhetsprincip	Webbplatsens åtkomstprincip för ohanterade enheter.
Geoplats	Platsens geoplats.
Filer	Antalet filer på webbplatsen.
Aktiva filer	Antalet aktiva filer på webbplatsen. En fil anses vara aktiv om den har sparats, synkroniserats, ändrats eller delats inom den angivna tidsperioden. Obs! Om filer togs bort under den angivna tidsperioden för rapporten kan antalet aktiva filer som visas i rapporten vara större än det aktuella antalet filer på webbplatsen.
Använt lagringsutrymme (MB)	Mängden lagringsutrymme som för närvarande används på platsen.
Allokerad lagring (MB)	Den maximala mängden lagringsutrymme som allokerats för platsen.
Sidvisningar	Antal gånger som sidor visades på webbplatsen.
Besökta sidor	Antalet unika sidor som besöktes på webbplatsen.
Antal anonyma länkar	Antal gånger som dokument eller mappar delas med hjälp av "Alla med länken" på webbplatsen.
Antal företagslänkar	Antalet gånger som dokument eller mappar delas med hjälp av "Personer i organisationen med länken" på webbplatsen.
Säker länk för gästantal	Antalet gånger som dokument eller mappar delas med hjälp av "specifika personer" på webbplatsen.
Säker länk för medlemsantal	Antalet gånger som dokument eller mappar delas med hjälp av "specifika personer" på webbplatsen.
Rotwebbmall	Mallen som används för att skapa webbplatsen. Obs! Om du vill filtrera data efter olika webbplatstyper exporterar du data och använder kolumnen Rotwebbmall.
Webbplats-ID	Webbplatsens webbplats-ID.

Obs!

SharePoint-webbplatsens URL kanske inte visas i relaterade användningsrapporter. Om du vill visa webbplats-URL:en kan du använda PowerShell. Följ stegen i Använda PowerShell för att lösa webbplats-URL:er.

Observera att du kan se skillnader mellan de webbplatser som anges ovan och de som visas på sidan Aktiva webbplatser i administrationscentret för SharePoint, från Webbplatser > Aktiva webbplatser eftersom vissa webbplatsmallar och URL:er inte ingår som aktiva webbplatser. Mer information finns i Hantera webbplatser i administrationscentret för SharePoint .