Identifiera möjligheter i Microsoft Syntex med hjälp av microsoft 365-utvärderingsverktyget

Obs!

Microsoft 365-utvärderingsverktyget kan endast köras mot SharePoint Online.

Du kan utvärdera hur Microsoft Syntex gynnar din organisation med hjälp av microsoft 365-utvärderingsverktyget. När du kör en utvärdering genererar du en Power BI-rapport som sammanfattar aspekter av din SharePoint-informationsarkitektur som är indikatorer för var Microsoft Syntex kan vara av värde.

Utvärderingsrapporten innehåller följande information:

• Bibliotek med anpassade kolumner – Identifiera bibliotek där Microsoft Syntex automatiskt kan fylla i kolumner, vilket förbättrar konsekvensen.

• Kolumnanvändning – Identifiera mönster för kolumnanvändning för att rikta Microsoft Syntex modeller där de har den maximala fördelen.

• Bibliotek med anpassade innehållstyper – Identifiera bibliotek med anpassade innehållstyper, där Microsoft Syntex modeller kan användas för att automatiskt kategorisera filer.

• Användning av innehållstyp – Identifiera mönster för användning av innehållstyper för att rikta Microsoft Syntex modeller där de har den maximala fördelen.

• Bibliotek med kvarhållningsetiketter – Identifiera bibliotek där kvarhållningsetiketter används, där Microsoft Syntex kan användas för att automatisera och förbättra konsekvensen.

• Biblioteksstorlek – Identifiera stora bibliotek där klassificering och metadata kan förbättra innehållsidentifieringen.

• Status för biblioteksmodernisering – Identifiera bibliotek som kan behöva moderniseras för att fullt ut använda Microsoft Syntex.

• Fördefinierade modellkandidater – Identifiera bibliotek där namn eller innehållstyper föreslår att en fördefinierad modell kan tillämpas.

• Användning av Syntex-modell – Granska den aktuella användningen av Microsoft Syntex modeller på dina webbplatser.

• Utvärderingsöversikt – Granska utvärderingsresultaten för att identifiera eventuella fel.

Kör utvärderingen

Syntex-utvärderingen är en modul i microsoft 365-utvärderingsverktyget. Så här kör du utvärderingen:

1. Besök dokumentationen för Microsoft 365-utvärderingsverktyget om du vill veta mer.

2. Ladda ned verktyget.

3. Bestäm en autentiseringsmetod.

4. Konfigurera behörigheter.

5. Kör en Syntex-utvärdering.