Översikt över innehållssammansättning i Microsoft Syntex

Obs!

Till och med juni 2024 kan du prova innehållssammansättning och andra valda Syntex-tjänster utan kostnad om du har konfigurerat fakturering med användningsbaserad betalning. Information och begränsningar finns i Prova Microsoft Syntex och utforska dess tjänster.

Du kan använda funktionerna för innehållssammansättning i Microsoft Syntex för att hjälpa dig att automatiskt generera repetitiva standarddokument, till exempel kontrakt, arbetsförklaringar, serviceavtal, medgivandebrev, försäljningsplatser och korrespondens. Du kan utföra alla dessa åtgärder snabbare, mer konsekvent och med färre fel genom att skapa moderna mallar och använda dessa mallar för att generera dokument.

Du laddar upp ett befintligt dokument för att skapa en modern mall och använder sedan mallen för att automatiskt generera nytt innehåll med hjälp av SharePoint-listor eller manuella poster som en datakälla.

Obs!

Du måste vara en licensierad Syntex-användare för att få åtkomst till och använda funktioner för innehållssammansättning. Du måste också ha behörighet att hantera SharePoint-listor.

Krav och begränsningar

Filtyper som stöds

Endast Microsoft Word-dokument (.docx/.doc-tillägget) stöds för närvarande för att skapa en mall.

Filbegränsningar

• Det Word dokument som du vill använda som en modern mall ska inte innehålla kommentarer eller ha Spåra ändringar aktiverat.

• Eftersom innehållskontroller används i Word för att skapa fält för den moderna mallen kontrollerar du att alla textfält för bilder inte är textomslutna. Om dokumentet redan innehåller innehållskontroller tar du bort dem innan du använder det för att skapa en modern mall.

Aktuella versionsbegränsningar

• Mallen och dokumentet är associerade med ett dokumentbibliotek. Om du vill använda mallen i ett annat dokumentbibliotek måste du skapa mallen igen i dokumentbiblioteket.

• Det uppladdade dokument som används för att skapa den moderna mallen sparas som en separat kopia och placeras i katalogen /forms i dokumentbiblioteket. Den ursprungliga filen på disken påverkas inte.

• Du kan skapa fält för text och även fält för text i celler i en tabell. Smart konst och punktlistor stöds dock inte för närvarande.

• När ett dokument har skapats från en mall associeras det inte med mallen.

Skillnader mellan moderna mallar och andra dokumentmallar

Funktion	Moderna mallar	Andra mallar
Licensiering	Syntex-licens krävs för att få åtkomst till det här erbjudandet.	Erbjuds som en del av Microsoft E3- eller E5-licensen.
När du ska använda varje	Du bör använda för att generera standardtransaktionsdokument som tjänstavtal och arbetsinstruktioner när endast vissa delar av dokumentet ändras. Dokument som genereras från moderna mallar säkerställer konsekvens och färre chanser till manuella fel och skrivfel som inträffar när användare ändrar delar av dokumentet i det kostnadsfria flödet.	Du bör använda den här metoden när du vill ange ett dokument som ett exempel som andra användare kan referera till. Du kan överväga att använda vanliga mallar för icke-transaktionella dokument, till exempel försäljningsplatser eller sammanfattningar.
Standardisera generering av innehåll	Du kan lägga till fält och sedan associera med olika datakällor för endast specifika delar av innehållet så att användarna enkelt kan generera dokument när mallen har publicerats.	När den har laddats upp sparas filen som den är i mallen. Alla användare som använder mallen måste ändra innehållet i enlighet med detta.
Datakällor som stöds	Du kan associera fält med SharePoint-listor och termarkiv när du skapar mallar.	Ej tillämpligt
Dokumenttyper som stöds	Endast Microsoft Word-dokument (.docx/.doc-tillägget) stöds för närvarande för att skapa en mall.	Du kan använda valfri fil för att ladda upp som mall.
Hantering av mallar	När mallen har skapats kan du redigera eller hantera mallfälten, byta namn på mallen och publicera om den för användning.	Ej tillämpligt
Utkastversion av mallar	Du kan skapa utkastversioner av mallar innan du slutligen publicerar dem för användning av andra användare.	Det finns ingen möjlighet att skapa utkast av vanliga mallar.
Arbetsflöden	Du kan automatisera dokumentgenereringen från mallar genom att konfigurera Power Automate-arbetsflöden.	Arbetsflöden kan inte konfigureras med vanliga mallar.

Kom igång > Skapa en modern mall