Självstudie: Konfigurera Dropbox for Business för automatisk användaretablering
Målet med den här självstudien är att demonstrera de steg som ska utföras i Dropbox for Business och Azure Active Directory (Azure AD) för att konfigurera Azure AD för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till Dropbox for Business.
Viktigt
I framtiden kommer Microsoft och Dropbox att fasa ut den gamla Dropbox-integreringen. Detta var ursprungligen planerat till 2021-04-1, men har skjutits upp på obestämd tid. Men för att undvika avbrott i tjänsten rekommenderar vi att du migrerar till den nya SCIM 2.0 Dropbox-integreringen som stöder grupper. Om du vill migrera till den nya Dropbox-integreringen lägger du till och konfigurerar en ny instans av Dropbox for Provisioning i din Azure AD-klientorganisation med hjälp av stegen nedan. När du har konfigurerat den nya Dropbox-integreringen inaktiverar du Etablering på den gamla Dropbox-integreringen för att undvika etableringskonflikter. Mer detaljerade anvisningar om hur du migrerar till den nya Dropbox-integreringen finns i Uppdatera till det senaste Dropbox for Business-programmet med Azure AD.
Anteckning
I den här självstudien beskrivs en anslutningsapp som bygger på Azure AD User Provisioning-tjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering för SaaS-program med Azure Active Directory.
Förutsättningar
Det scenario som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:
- En Azure AD-klientorganisation
- En Dropbox for Business-klientorganisation
- Ett användarkonto i Dropbox för företag med administratörsbehörighet.
Lägga till Dropbox for Business från galleriet
Innan du konfigurerar Dropbox for Business för automatisk användaretablering med Azure AD måste du lägga till Dropbox for Business från Azure AD-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.
Utför följande steg för att lägga till Dropbox for Business från Azure AD-programgalleriet:
I Den vänstra navigeringspanelen i Azure-portalen väljer du Azure Active Directory.
Gå till Företagsprogram och välj sedan Alla program.
Om du vill lägga till ett nytt program väljer du knappen Nytt program överst i fönstret.
I sökrutan anger du Dropbox for Business, väljer Dropbox for Business i resultatpanelen och klickar sedan på knappen Lägg till för att lägga till programmet.
Tilldela användare till Dropbox for Business
Azure Active Directory använder ett begrepp som kallas tilldelningar för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Azure AD.
Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Azure AD som behöver åtkomst till Dropbox for Business. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till Dropbox for Business genom att följa anvisningarna här:
Viktiga tips för att tilldela användare till Dropbox for Business
Vi rekommenderar att en enskild Azure AD-användare tilldelas Dropbox for Business för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Ytterligare användare och/eller grupper kan tilldelas senare.
När du tilldelar en användare till Dropbox for Business måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med standardåtkomstrollen undantas från etablering.
Konfigurera automatisk användaretablering till Dropbox for Business
Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Azure AD-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i Dropbox for Business baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Azure AD.
Tips
Du kan också välja att aktivera SAML-baserad enkel inloggning för Dropbox for Business genom att följa anvisningarna i självstudien Dropbox for Business enkel inloggning. Enkel inloggning kan konfigureras oberoende av automatisk användaretablering, men dessa två funktioner kompletterar varandra.
Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Dropbox for Business i Azure AD:
Logga in på Azure-portalen. Välj Företagsprogram och sedan Alla program.
I programlistan väljer du Dropbox for Business.
Välj fliken Etablering.
Ange Etableringsläge som Automatiskt.
Under avsnittet Autentiseringsuppgifter för administratör klickar du på Auktorisera. Den öppnar en Dropbox for Business-inloggningsdialogruta i ett nytt webbläsarfönster.
I dialogrutan Logga in på Dropbox för företag för att länka till Azure AD loggar du in på din Dropbox for Business-klientorganisation och verifierar din identitet.
När du har slutfört steg 5 och 6 klickar du på Testa anslutning för att säkerställa att Azure AD kan ansluta till Dropbox for Business. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Dropbox for Business-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.
I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till en person eller grupp som ska få aviseringar om etableringsfel och markerar kryssrutan – Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.
Klicka på Spara.
Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Azure Active Directory-användare till Dropbox.
Granska de användarattribut som synkroniseras från Azure AD till Dropbox i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Dropbox för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.
Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Azure Active Directory-grupper till Dropbox.
Granska gruppattributen som synkroniseras från Azure AD till Dropbox i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i Dropbox för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.
Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.
Om du vill aktivera Azure AD-etableringstjänsten för Dropbox ändrar du Etableringsstatus till På i avsnittet Inställningar .
Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Dropbox genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .
När du är redo att etablera klickar du på Spara.
Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringen av alla användare och/eller grupper som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar . Den första synkroniseringen tar längre tid att utföra än efterföljande synkroniseringar, som sker ungefär var 40:e minut så länge Azure AD-etableringstjänsten körs. Du kan använda avsnittet Synkroniseringsinformation för att övervaka förloppet och följa länkar till etableringsaktivitetsrapport, som beskriver alla åtgärder som utförs av Azure AD-etableringstjänsten i Dropbox.
Mer information om hur du läser Azure AD-etableringsloggarna finns i Rapportering om automatisk etablering av användarkonton.
Begränsningar för anslutningsprogram
- Dropbox har inte stöd för att pausa inbjudna användare. Om en inbjuden användare inaktiveras tas den användaren bort.
Ytterligare resurser
- Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
- Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Azure Active Directory?