Självstudie: Konfigurera Dropbox for Business för automatisk användaretablering

Målet med den här självstudien är att demonstrera de steg som ska utföras i Dropbox for Business och Azure Active Directory (Azure AD) för att konfigurera Azure AD för att automatiskt etablera och avetablera användare och/eller grupper till Dropbox for Business.

Viktigt

I framtiden kommer Microsoft och Dropbox att fasa ut den gamla Dropbox-integreringen. Detta var ursprungligen planerat till 2021-04-1, men har skjutits upp på obestämd tid. Men för att undvika avbrott i tjänsten rekommenderar vi att du migrerar till den nya SCIM 2.0 Dropbox-integreringen som stöder grupper. Om du vill migrera till den nya Dropbox-integreringen lägger du till och konfigurerar en ny instans av Dropbox for Provisioning i din Azure AD-klientorganisation med hjälp av stegen nedan. När du har konfigurerat den nya Dropbox-integreringen inaktiverar du Etablering på den gamla Dropbox-integreringen för att undvika etableringskonflikter. Mer detaljerade anvisningar om hur du migrerar till den nya Dropbox-integreringen finns i Uppdatera till det senaste Dropbox for Business-programmet med Azure AD.

Anteckning

I den här självstudien beskrivs en anslutningsapp som bygger på Azure AD User Provisioning-tjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering för SaaS-program med Azure Active Directory.

Förutsättningar

Det scenario som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Innan du konfigurerar Dropbox for Business för automatisk användaretablering med Azure AD måste du lägga till Dropbox for Business från Azure AD-programgalleriet i din lista över hanterade SaaS-program.

Utför följande steg för att lägga till Dropbox for Business från Azure AD-programgalleriet:

  1. I Den vänstra navigeringspanelen i Azure-portalen väljer du Azure Active Directory.

    The Azure Active Directory button

  2. Gå till Företagsprogram och välj sedan Alla program.

    The Enterprise applications blade

  3. Om du vill lägga till ett nytt program väljer du knappen Nytt program överst i fönstret.

    The New application button

  4. I sökrutan anger du Dropbox for Business, väljer Dropbox for Business i resultatpanelen och klickar sedan på knappen Lägg till för att lägga till programmet.

    Dropbox for Business in the results list

Tilldela användare till Dropbox for Business

Azure Active Directory använder ett begrepp som kallas tilldelningar för att avgöra vilka användare som ska få åtkomst till valda appar. I samband med automatisk användaretablering synkroniseras endast de användare och/eller grupper som har tilldelats till ett program i Azure AD.

Innan du konfigurerar och aktiverar automatisk användaretablering bör du bestämma vilka användare och/eller grupper i Azure AD som behöver åtkomst till Dropbox for Business. När du har bestämt dig kan du tilldela dessa användare och/eller grupper till Dropbox for Business genom att följa anvisningarna här:

Viktiga tips för att tilldela användare till Dropbox for Business

  • Vi rekommenderar att en enskild Azure AD-användare tilldelas Dropbox for Business för att testa konfigurationen för automatisk användaretablering. Ytterligare användare och/eller grupper kan tilldelas senare.

  • När du tilldelar en användare till Dropbox for Business måste du välja en giltig programspecifik roll (om tillgänglig) i tilldelningsdialogrutan. Användare med standardåtkomstrollen undantas från etablering.

Konfigurera automatisk användaretablering till Dropbox for Business

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Azure AD-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i Dropbox for Business baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Azure AD.

Tips

Du kan också välja att aktivera SAML-baserad enkel inloggning för Dropbox for Business genom att följa anvisningarna i självstudien Dropbox for Business enkel inloggning. Enkel inloggning kan konfigureras oberoende av automatisk användaretablering, men dessa två funktioner kompletterar varandra.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Dropbox for Business i Azure AD:

  1. Logga in på Azure-portalen. Välj Företagsprogram och sedan Alla program.

    Enterprise applications blade

  2. I programlistan väljer du Dropbox for Business.

    The Dropbox for Business link in the Applications list

  3. Välj fliken Etablering.

    Screenshot of the Manage options with the Provisioning option called out.

  4. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

    Screenshot of the Provisioning Mode dropdown list with the Automatic option called out.

  5. Under avsnittet Autentiseringsuppgifter för administratör klickar du på Auktorisera. Den öppnar en Dropbox for Business-inloggningsdialogruta i ett nytt webbläsarfönster.

    Provisioning

  6. I dialogrutan Logga in på Dropbox för företag för att länka till Azure AD loggar du in på din Dropbox for Business-klientorganisation och verifierar din identitet.

    Dropbox for Business sign-in

  7. När du har slutfört steg 5 och 6 klickar du på Testa anslutning för att säkerställa att Azure AD kan ansluta till Dropbox for Business. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Dropbox for Business-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

    Token

  8. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till en person eller grupp som ska få aviseringar om etableringsfel och markerar kryssrutan – Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

    Notification Email

  9. Klicka på Spara.

  10. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Azure Active Directory-användare till Dropbox.

    Dropbox User Mappings

  11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Azure AD till Dropbox i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Dropbox för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Dropbox User Attributes

  12. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Azure Active Directory-grupper till Dropbox.

    Dropbox Group Mappings

  13. Granska gruppattributen som synkroniseras från Azure AD till Dropbox i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i Dropbox för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Dropbox Group Attributes

  14. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

  15. Om du vill aktivera Azure AD-etableringstjänsten för Dropbox ändrar du Etableringsstatus till i avsnittet Inställningar .

    Provisioning Status Toggled On

  16. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Dropbox genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .

    Provisioning Scope

  17. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    Saving Provisioning Configuration

Den här åtgärden startar den inledande synkroniseringen av alla användare och/eller grupper som definierats i Omfång i avsnittet Inställningar . Den första synkroniseringen tar längre tid att utföra än efterföljande synkroniseringar, som sker ungefär var 40:e minut så länge Azure AD-etableringstjänsten körs. Du kan använda avsnittet Synkroniseringsinformation för att övervaka förloppet och följa länkar till etableringsaktivitetsrapport, som beskriver alla åtgärder som utförs av Azure AD-etableringstjänsten i Dropbox.

Mer information om hur du läser Azure AD-etableringsloggarna finns i Rapportering om automatisk etablering av användarkonton.

Begränsningar för anslutningsprogram

  • Dropbox har inte stöd för att pausa inbjudna användare. Om en inbjuden användare inaktiveras tas den användaren bort.

Ytterligare resurser

Nästa steg