Redigera

Dela via


Vanliga frågor och svar om Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Hitta svar på vanliga frågor om hur du använder Azure Boards. Vanliga frågor och svar om frågor eller Microsoft Excel-integrering för att lägga till eller ändra arbetsobjekt som definierats i Azure DevOps finns i Vanliga frågor och svar om frågor och svar: Arbeta i Excel som är anslutet till Azure Boards.

Du kan visa en lista över funktioner som finns i vår översikt för Azure Boards från tidslinjen för funktioner. Om du vill begära en funktion eller rösta upp en funktion går du till sidan Utvecklarcommunity.

Åtkomst och behörigheter

Vem kan bidra till Azure Boards?

Som medlem i ett Azure Boards-projekt kan du använda de flesta funktioner för att spåra arbete. Begränsningar för att välja funktioner baseras på den åtkomstnivå och säkerhetsgrupp som en användare har tilldelats. Andra begränsningar kan införas baserat på behörigheter för arbetsspårning eller anpassade regler. Mer information finns i Standardbehörigheter och åtkomst för Azure Boards.

Hur kan icke-distribuerare visa eller ändra arbetsobjekt?

För privata projekt kan du bevilja åtkomst till ett obegränsat antal användare genom att tilldela dem intressentåtkomst. För offentliga projekt kan anonyma användare – de som inte loggar in på projektet – visa alla arbetsobjekt. Mer information finns i Snabbreferens för intressentåtkomst och Gör ett privat projekt offentligt.
Om din organisation dessutom använder Microsoft Entra-ID för att hantera användaråtkomst kan du lägga till externa användare i din organisation.

Du kan ge åtkomst till ett obegränsat antal användare genom att tilldela dem intressentåtkomst. Mer information om de funktioner som de kan komma åt finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.

Hur kan jag begränsa visning eller ändring av utvalda arbetsobjekt?

Du kan begränsa åtkomsten genom att ange behörigheter för en områdessökväg. Mer information finns i följande artiklar:

Kan cachelagring påverka regler som tillämpas på arbetsobjekt?

Ja. Villkorsregler baserade på användar- eller gruppmedlemskap cachelagras för webbläsaren. Om du är begränsad till att uppdatera ett arbetsobjekt har du förmodligen stött på någon av dessa regler. Mer information om villkorsstyrda regler finns i Regel- och regelutvärdering. Om din cache lagrar inaktuella regler kan du vänta tills klientcachen upphör att gälla inom tre dagar, eller så kan du rensa cacheminnet.
Om du vill rensa cacheminnet kör du följande kommando i webbläsarkommandofönstret och uppdaterar sedan webbläsaren: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Vilka klientverktyg stöder arbetsspårning med Azure Boards?

Arbetsobjekt

Var ska jag börja lära mig mer om arbetsobjekt och typer av arbetsobjekt?

En introduktion till arbetsobjekt finns i Om arbetsobjekt.

Hur gör jag för att visa alla arbetsobjekt?

Om du vill visa alla arbetsobjekt som definierats i ett projekt öppnar du en fråga och lägger till två satser:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

Därifrån kan du lägga till filter för att förfina frågan. Mer information finns i Skapa och spara hanterade frågor med frågeredigeraren.

Kan ett arbetsobjekt tilldelas flera användare eller en användargrupp?

Nej. Arbetsobjekt kan bara tilldelas till en enskild användare. Dessutom kan du bara lägga till en användare som är tillgänglig från personväljaren.

Vilken är den rekommenderade metoden för att gruppera arbete?

Huvudmetoden för grupparbete är att tilldela den till samma områdessökväg. Områdessökvägar används för att gruppera arbetsobjekt efter produkt, funktion eller affärsområden och för att stödja team som ansvarar för arbete som tilldelats dessa områden. Dessutom kan du gruppera arbete under ett överordnat arbetsobjekt med hjälp av överordnade och underordnade länkar, som kallas för en hierarkisk gruppering.

En diskussion om dessa två användningar och de verktyg som de stöder finns i Konfiguration och anpassning av Azure Boards, Områdessökvägar, produktteam och portföljhantering.

Hur gör jag för att markera en uppgift eller ett arbetsobjekt som en milstolpeaktivitet?

Milstolpemarkörer används inte i Arbetsspårning i Azure Boards, förutom för leveransplaner. Leveransplaner ger en kalendervy och gör att du kan definiera en milstolpemarkör. Mer information finns i Granska teamets leveransplaner.

Du kan dock använda ett eller flera av följande alternativ för att markera ett arbetsobjekt som en milstolpe:

Hur kan jag spåra beroenden bäst?

Du kan spåra beroenden mellan arbetsobjekt genom att länka dem med hjälp av en relaterad eller annan länktyp. Se Länka arbetsobjekt till andra objekt.

Du kan visa beroenden med hjälp av leveransplaner.

Om du spårar beroenden i en eller flera organisationer kanske du vill använda beroendespåraren.

Vad avgör vilken typ av arbetsobjekt som ska vara överordnad för en annan typ av arbetsobjekt?

Varje process definierar fyra standardnivåer för kvarvarande uppgifter: kvarvarande iterationsloggar, kvarvarande krav, funktions- och episka portföljloggar. De typer av arbetsobjekt som läggs till på varje kvarvarande nivå är de naturliga typerna av arbetsobjekt för att bilda överordnad-underordnad relation och gruppera arbetsobjekt i en hierarki. Mer information finns i Organisera kvarvarande uppgifter, mappa underordnade arbetsobjekt till föräldrar. Information om hur du anpassar processen finns i Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor, Redigera eller byt namn på kvarvarande krav.

Hur gör jag för att kopiera eller klona ett arbetsobjekt med alla länkade objekt?

Med Azure Boards (molntjänst) kan du välja att kopiera underordnade arbetsobjekt när du kopierar ett arbetsobjekt. Mer information finns i Kopiera eller klona arbetsobjekt.

Den här funktionen stöds inte för närvarande för Azure DevOps 2019 och tidigare versioner. Kopiering av ett arbetsobjekt kopierar inte några överordnade och underordnade länkade arbetsobjekt. Är dock tillgängligt för Azure DevOps Server 2020.1-uppdatering och Azure Boards (molntjänst).

Det enklaste sättet att utföra uppgiften att kopiera många arbetsobjekt med underordnade objekt är att skapa överordnade och underordnade länkar till nya arbetsobjekt med excel. Mer information finns i Masstillägg eller ändring av arbetsobjekt med Excel, Lägg till en hierarki med länkade arbetsobjekt.

Andra lösningar är att använda något av följande Marketplace-tillägg:

Hur gör jag för att mass ändra ett RTF-fält?

Automatiseringsregler

Finns det något sätt att göra överordnad aktiv när ett underordnat objekt är aktivt?

Ja, du kan ange att kvarvarande uppgifter ska innehålla två olika regler. Den första regeln som den överordnade regeln anger som aktiv när någon av dess underordnade objekt är inställda på aktiv. Den andra regeln är att ange överordnad till löst eller stängd när alla underordnade är stängda. Dessa regler kan konfigureras för kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd

Varför ändras mina arbetsobjekt automatiskt?

Arbetsobjekt ändrar automatiskt tillstånd efter att teamadministratören har konfigurerat automatiseringsregler för kvarvarande uppgifter. Skapa regler för att automatiskt ange tillståndet till aktivt eller stängt beroende på tillståndsändringen för dess underordnade. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd.

Varför utlöses inte reglerna när jag återaktiverar ett underordnat objekt?

Regler utlöses endast när tillståndet för det underordnade objektet flyttas från Ny till Aktiv eller till Stängd. Regler utlöses inte när tillståndet för det underordnade objektet flyttas från Stängd tillbaka till Aktiv. Detta är för närvarande avsiktligt.

Kan jag ange automatiseringsregler per typ eller tillstånd för arbetsobjekt?

Nej, reglerna tillämpas på alla typer av arbetsobjekt på den kvarvarande nivån. Vi använder tillståndskategorier i stället för tillstånd eftersom tillståndskategorier är konsekventa för alla typer av arbetsobjekt.

Kan jag konfigurera automatiseringsregler för användarberättelser men inte för funktioner eller epos?

Ja, regler konfigureras per kvarvarande uppgifter. Automatiseringsregler för kvarvarande användarberättelser påverkar inte funktioner eller epos. Men du kan också konfigurera regler separat för funktioner och epos. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd.

Varför fungerar inte automatiseringsregler om de underordnade eller överordnade objekten tillhör ett annat team eller projekt?

Regler utlöses endast om både överordnade och underordnade tillhör samma team. Vi vill inte att regler ska utlösas automatiskt för objekt som tillhör andra team. Mer information finns i Automatisera övergångar av arbetsobjekttillstånd.

Kvarvarande uppgifter och tavlor

Vad är skillnaden mellan en kvarvarande och en tavla?

Varje kvarvarande uppgifter och anslagstavla representerar en filtrerad uppsättning arbetsobjekt baserat på tilldelningar av gruppområdessökväg och iterationssökväg. Kvarvarande uppgifter visar arbetsobjekt, tavlor visar arbetsobjekt som kort. Information om hur filtreringen tillämpas finns i Om team och agila verktyg, teamstandarder som refereras av kvarvarande uppgifter och tavlor.

Hur gör jag för att lägga till en kvarvarande eller tavla?

Om du vill lägga till en kvarvarande information eller ett bräde lägger du till ett team. Varje team konfigureras med sin egen uppsättning kvarvarande uppgifter och tavlor enligt beskrivningen i Om team och agila verktyg. Varje team kan anpassa dessa agila verktyg.

Vilka gränser bör jag vara medveten om?

Azure DevOps inför gränser, till exempel antalet arbetsobjekt som visas på en kvarvarande eller en tavla, antal team som du kan definiera med mera. En fullständig lista finns i Arbetsspårning, process- och projektgränser.

Hur gör jag för att migrera min befintliga kvarvarande information till Azure Boards?

Se Migrering och integrering av Azure Boards.

Hur skiljer sig de tre typerna av kvarvarande uppgifter – produkt-, portfölj- och sprint-kvarvarande uppgifter ?

Varje kvarvarande uppgifter visar en filtrerad uppsättning arbetsobjekt baserat på teamets valda områdessökväg, iterationssökvägar och arbetsobjektstyper.

  • Produktloggning: Som standard listas Användarberättelser (Agile), Issues (Basic), Product Backlog Items and Bugs (Scrum) eller Requirements (CMMI). Innehåller alternativ för att visa överordnade objekt, prognoser och pågående objekt eller slutförda underordnade objekt.
  • Portföljens kvarvarande uppgifter: Som standard listas funktioner (alla processmodeller) för kvarvarande funktioner och epos (Agile, Scrum och CMMI) för epic-kvarvarande uppgifter. Innehåller alternativ för att visa överordnade och pågående eller slutförda underordnade objekt.
  • Sprint-kvarvarande uppgifter: Som standard visas alla produktinformationsposter som tilldelats den valda iterationen, oavsett status. Innehåller alternativ för att visa arbetsinformation.

Kan jag definiera sprintar och använda dem med min Kanban-tavla?

Ja. Du kan tilldela sprintar till arbetsobjekt och filtrera din Kanban-tavla baserat på iterationssökvägen. Mer information finns i Filtrera din Kanban-tavla.

Kan jag lägga till buggar som en checklista till ett krav om jag hanterar buggar med uppgifter?

Nej. Checklistor för aktiviteter stöder endast typen av aktivitetsarbetsobjekt.

Hur gör jag för att skapa en vy över den kritiska sökvägen?

Azure DevOps tillhandahåller ingen intern vy över den kritiska sökvägen. Delvis, eftersom agila metoder gynnar en MVP (Minimum Viable Product) framför Critical Path Management (CPM). Genom att använda MVP identifierar du den kortaste sökvägen och beroendena genom att prioritera epos, funktioner, berättelser och uppgifter.

Med det sagt rekommenderar vi att du använder leveransplaner för att visa beroenden och en kalendervy över arbetet.

Om din organisation stöder anslutning till Microsoft Project kan du hitta fler Marketplace-tillägg som stöder anslutning av Azure DevOps till Microsoft Project.

Mer kontext finns i The Critical Path on Agile Projects and Running a lean startup on Azure DevOps (Kritisk väg för agila projekt och köra en lean-start på Azure DevOps).

Samlad

Hur kan jag få en sammanslagning av story points, ansträngning eller andra arbetsobjektfält?

Med sammanslagningskolumner kan du se förloppsindikatorer och summor av numeriska fält eller underordnade objekt i en hierarki. De underordnade objekten motsvarar alla underordnade objekt i hierarkin. Du kan lägga till en eller flera sammanslagningskolumner i kvarvarande uppgifter för en produkt eller portfölj. Du kan lägga till sammanslagningskolumner i kvarvarande uppgifter för en produkt eller portfölj. Se {Visa sammanslagningsförlopp eller summor](kvarvarande uppgifter/display-rollup.md).

Sammanslagning innehåller summerade värden för valda fält för alla underordnade arbetsobjekt i en överordnad. Mer information finns i Sammanslagning av arbete och andra fält.

Kan jag få en sammanslagning av teamkapaciteten?

Nej. De data som anges för teamkapaciteten lagras inte i de vanliga datalagren.

Kanban-tavlor

Finns det något sätt att bredda kolumner på en Kanban-tavla?

Nej. Den här funktionen stöds inte. Det är en föreslagen funktion som du kan rekommendera genom att gå till sidan Utvecklarcommunity.

Kan jag fråga baserat på Kanban-brädkolumner?

Kan jag visa en fråga som en Kanban-tavla?

Finns det något sätt att kopiera en Kanban-konfiguration till ett annat team?

Ja, genom att lägga till Azure Boards Kanban Tools Marketplace-tillägget.

Kan jag lista objekt baserat på deras Kanban-kolumntilldelning?

Ja, du kan spåra kolumnflyttningar på en Kanban-tavla med fälten Board Column och Board Column Done.

Vad händer om jag får felmeddelandet "Kolumnkonfigurationerna är inte giltiga"?

Om du får följande fel när du öppnar Kanban-tavlan måste du korrigera konfigurationen. Den främsta orsaken till det här felet är att arbetsflödestillstånden för arbetsobjekttyper som lagts till i kategorin Krav inte mappas till kolumnen.

Skärmbild som visar ett konfigurationsfelmeddelande på en Kanban-tavla.

Välj Korrigera detta nu för att öppna dialogrutan Inställningar. I följande exempel läggs två nya tillstånd till: Triaged för bugg och Undersök efter användarberättelse. Varje tillstånd mappas sedan till en befintlig eller ny kolumn. När varje tillstånd har mappats till en kolumn visar Kanban-tavlan de arbetsobjekt som tilldelats dessa tillstånd.

Skärmbild som visar Kanban-styrelseinställningar, kolumner.

Kan jag använda simbanor och konfigurera simbaneregler?

Ja, du kan lägga till eller ta bort simbanor på kanbanbrädan. Du kan också konfigurera regler för simbanor där Azure Boards automatiskt flyttar arbetsobjekt till specifika banor när vissa villkor uppfylls.

Mallar för arbetsobjekt

Var ska jag börja lära mig mer om arbetsobjektmallar?

Du kan definiera arbetsobjektmallar för team som du tillhör. Information om hur du definierar arbetsobjektmallar för att ange standardvärden för valda fält finns i Använda mallar för att lägga till och uppdatera arbetsobjekt.

Hur gör jag för att ange en standardmall för ett team?

Funktionen för att ange en standardmall för ett team är inte en funktion som stöds just nu.

Kan jag kopiera en mall för arbetsobjekt till ett annat team eller projekt?

Nej. Den här funktionen stöds inte just nu.

Kan jag skapa en mall för arbetsobjekt som skapar länkar till andra arbetsobjekt?

Exempelbegäran: När jag skapar en mall vill jag att den överordnade användarberättelsen ska vara standard. Det finns inget fördefinierat fält i mallen. Skulle/kan den här funktionen vara under en användardefinierad markering?

Nej, det finns inget internt stöd för att skapa hierarkimallar. I synnerhet kan du inte ange ett standardobjekt för överordnat arbete. Du kan dock snabbt kopiera uppgifter, buggar och andra objekt med hjälp av Excel för att använda överordnade och underordnade länkar i en trädlista. Du kan också använda en Kanban-tavla för att lägga till underordnade uppgifter, kvarvarande uppgifter eller funktioner. Mer information finns i:

Du kan också hitta en lösning för att skapa underordnade arbetsobjekt genom att installera något av följande Marketplace-tillägg:

Hur gör jag för att ta bort en mall för arbetsobjekt?

På sidan typ av arbetsobjekt väljer du åtgärdsikonen för en befintlig mall och väljer alternativet Ta bort .

Ta bort mall

GitHub-integrering

Hur gör jag för att ansluta Azure Boards till GitHub?

Azure Boards integreras med GitHub för Azure DevOps Server 2019 och senare versioner. Mer information finns i Azure Boards & GitHub.

Kan jag ange status när jag länkar ett arbetsobjekt till en GitHub-incheckning eller PR?

Nej. Den här funktionen stöds inte just nu.

Konfiguration och anpassningar

Vad är konfigurerbart eller anpassningsbart?

Konfiguration och anpassning av Azure Boards sker på projekt- och teamnivå. En översikt över vad du kan konfigurera och anpassa för att stödja dina affärsbehov finns i Konfiguration och anpassning av Azure Boards.

Vanliga frågor och svar om konfiguration och anpassning finns i Vanliga frågor och svar om Konfiguration och anpassning i Azure Boards.