Konfigurera en etikett för visuell märkning för Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Gäller för: Azure information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Anteckning

För att tillhandahålla en enhetlig och strömlinjeformad kund upplevelse är Azure information Protection-klienten (klassisk) och etikett hantering i Azure-portalen föråldrad den 31 mars 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Med den här tids ramen kan alla nuvarande Azure Information Protection-kunder övergå till vår enhetliga etikett lösning med hjälp av Microsoft Information Protection Unified Labeling-plattformen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Läs mer i det officiella utfasnings meddelandet.Learn more in the official deprecation notice.

När du tilldelar en etikett till ett dokument eller e-postmeddelande finns flera olika alternativ att välja bland som gör den valda klassificeringen lätt att se.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. En sådan visuell märkning kan vara ett sidhuvud, en sidfot eller en vattenstämpel.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Ytterligare information om dessa visuella märkningar:Additional information about these visual markings:

  • Sidhuvuden och sidfötter gäller för Word, Excel, PowerPoint och Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Vattenstämplar gäller för Word, Excel och PowerPoint:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: Vattenstämplarna visas endast i lägena för sidlayout och förhandsgranskning för utskrift samt när de skrivs ut.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: Vattenstämplar tillämpas på bildbakgrunden som en bakgrundsbild.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Kontrol lera att kryss rutan Dölj bakgrunds grafik inte är markerad på fliken Visa , bild bakgrund.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

  • Flera linjer stöds för vattenstämplar och för sidhuvuden och sid fötter i Word, Excel och PowerPoint.Multiple lines are supported for watermarks, and for headers and footers in Word, Excel, and PowerPoint. Om du anger flera rader för en etiketts sidhuvud eller sidfot som används i Outlook sammanfogas linjerna.If you specify multiple lines for a label's header or footer that is applied in Outlook, the lines are concatenated. I det här scenariot kan du överväga att använda konfigurationen för att ange olika visuella markeringar för Word, Excel, PowerPoint och Outlook.In this scenario, consider using the configuration to set different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Maximal sträng längd:Maximum string lengths:

    • Den maximala sträng längden som du kan ange för sidhuvuden och sid fötter är 1024 tecken.The maximum string length that you can enter for headers and footers is 1024 characters. Excel har dock en total gräns på 255 tecken för sidhuvuden och sid fötter.However, Excel has a total limit of 255 characters for headers and footers. Den här gränsen omfattar tecken som inte är synliga i Excel, till exempel formateringsregler.This limit includes characters that aren't visible in Excel, such as formatting codes. Om den gränsen uppnås visas inte strängen som du anger i Excel.If that limit is reached, the string you enter is not displayed in Excel.

    • Den maximala sträng längden för vattenstämplar som du kan ange är 255 tecken.The maximum string length for watermarks that you can enter is 255 characters.

  • Du kan ange en textsträng eller använda variabler för att dynamiskt skapa textsträngen när sidhuvud, sidfot eller vattenstämpel används.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Word, PowerPoint, Outlook och Excel stöder nu visuella markeringar i olika färger.Word, PowerPoint, Outlook, and now Excel support visual markings in different colors.

  • Visuell märkning stöder endast ett språk.Visual markings support one language only.

När visuell märkning tillämpasWhen visual markings are applied

För e-postmeddelanden används visuella märkningar när ett e-postmeddelande skickas från Outlook.For email messages, the visual markings are applied when an email message is sent from Outlook. Om e-postmeddelandet vidarebefordras eller besvaras med en ändring av etikett, behålls alltid de ursprungliga visuella markeringarna.If that email message is forwarded or replied to with a change of label, the original visual markings are always retained.

För dokument används de visuella markeringarna på följande sätt:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • I en Office-app tillämpas de visuella märkningarna från en etikett när etiketten används.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Visuella märkningar används också när ett etikettat dokument öppnas och dokumentet först sparas.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • När ett dokument märks med hjälp av Utforskaren, PowerShell eller Azure Information Protection scanner: visuella markeringar tillämpas inte direkt utan används av Azure Information Protection-klienten när dokumentet öppnas i en Office-app och dokumentet först sparas.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    Undantaget är när du använder Spara automatiskt med Office-appar för filer som har sparats i Microsoft SharePoint, OneDrive för arbete eller skola eller OneDrive för start: när Spara automatiskt är aktiverat, används inte visuella markeringar om du inte konfigurerar den avancerade klient inställningen att aktivera klassificering som ska köras kontinuerligt i bakgrunden.The exception is when you use AutoSave with Office apps for files that are saved in Microsoft SharePoint, OneDrive for work or school, or OneDrive for home: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

Anteckning

Mer information om stöd för visuell märkning i AIP-klienterna och inbyggda funktioner för märkning av Office finns i jämföra etiketterande klienter för Windows-datorer.For more information about support for visual markings in the AIP clients and in built-in labeling Office functionality, see Compare the labeling clients for Windows computers.

Konfigurera visuell märkning för en etikettTo configure visual markings for a label

Gör på följande sätt om du vill konfigurera visuell märkning för en etikett.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Om du inte redan gjort det loggar du in på Azure Portal.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Gå sedan till rutan Azure information Protection .Then navigate to the Azure Information Protection pane.

    Till exempel i sökrutan för resurser, tjänster och dokument: börja skriva information och välj Azure information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

  2. På meny alternativet klassificerings > Etiketter : i rutan Azure information Protection-etiketter väljer du den etikett som innehåller de visuella markeringar som du vill lägga till eller ändra.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. I fönstret etikett , i avsnittet Ange visuell märkning (till exempel sidhuvud eller sidfot) , konfigurerar du inställningarna för de visuella markeringar som du vill använda och klickar sedan på Spara:On the Label pane, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • Om du vill konfigurera ett sidhuvud: Välj för Dokument med den här etiketten har ett sidhuvud om du vill ha ett sidhuvud och Av om du inte vill det.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Om du väljer anger du rubriken text, storlek, teckensnitt, färgoch justering för sidhuvudet.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Om du vill konfigurera en sidfot: Välj för Dokument med den här etiketten har en sidfot om du vill ha en sidfot och Av om du inte vill det.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Om du väljer anger du sid fots text, storlek, teckensnitt, färgoch justering för sidfoten.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Om du vill konfigurera en vattenstämpel: Välj för Dokument med den här etiketten har en vattenstämpel om du vill ha en vattenstämpel och Av om du inte vill det.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Om du väljer anger du text, storlek, teckensnitt, färgoch justering för vattenstämpeln.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

När du klickar på Spara, är dina ändringar automatiskt tillgängliga för användare och tjänster.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Det finns inte längre något separat publicerings alternativ.There's no longer a separate publish option.

Använda variabler i textsträngenUsing variables in the text string

Du kan använda följande variabler i textsträngen för sidhuvudet, sidfoten eller vattenstämpeln:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} för den valda etiketten.${Item.Label} for the selected label. Exempel: allmäntFor example: General

  • ${Item.Name} för filnamnet eller e-postmeddelandets ämne.${Item.Name} for the file name or email subject. Exempel: Juliforsaljning.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} för sökvägen och filnamnet för dokument, och ämnet för e-postmeddelanden.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Exempel: \\Sales\2016\Q3\Julirapport.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} för ägaren till dokumentet eller e-postmeddelandet, genom namnet på den inloggade Windows-användaren.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Exempel: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} för ägaren till dokumentet eller e-postmeddelandet, genom e-postadressen för den inloggade Azure Information Protection-klienten (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Exempelvis: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} för datumet och tiden då den valda etiketten angavs.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Exempel: 2016-08-16 13:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Anteckning

Den här syntaxen är Skift läges känslig.This syntax is case-sensitive.

Tips

Du kan också använda en fält kod för att infoga etikett namnet i ett dokument eller en mall.You can also use a field code to insert the label name into a document or template.

Ange olika visuella markeringar för Word, Excel, PowerPoint och OutlookSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Som standard används de visuella markeringar som du anger i Word, Excel, PowerPoint och Outlook.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Du kan dock ange visuell märkning per Office-programtyp när du använder variabeln "IF. app" i text strängen och identifiera program typen genom att använda värdena Word, Excel, PowerPointeller Outlook.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Du kan också förkorta dessa värden, vilket är nödvändigt om du vill ange mer än ett i samma IF. app-instruktion.You can also abbreviate these values, which is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Använd följande syntax:Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Anteckning

Den här syntaxen i den här instruktionen är Skift läges känslig.This syntax in this statement is case-sensitive.

Exempel:Examples:

  • Ange sidhuvud text enbart för Word-dokument:Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    I Word-dokumentbiblioteket använder etiketten rubrik texten "detta Word-dokument är känsligt".In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Ingen rubrik text används för andra Office-program.No header text is applied to other Office applications.

  • Ange sid fots text för Word, Excel och Outlook och annan sid fots text för PowerPoint:Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    I Word, Excel och Outlook använder etiketten sid fots texten "det här innehållet är konfidentiellt".In Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." I PowerPoint använder etiketten sid fots texten "den här presentationen är konfidentiell".In PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Ange en speciell text för vattenstämpel för Word och PowerPoint, och sedan vattenstämpel-text för Word, Excel och PowerPoint:Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    I Word och PowerPoint använder etiketten texten "det här innehållet är konfidentiellt".In Word and PowerPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". I Excel använder etiketten text för vattenstämpeln "konfidentiell".In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". I Outlook använder etiketten inte någon vattenstämpel eftersom det inte finns stöd för vattenstämplar som visuella markeringar i Outlook.In Outlook, the label doesn't apply any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Anteckning

När du använder Azure Information Protection Unified Labeling-klienten är det bara möjligt att ställa in värden för teckensnitts namn med hjälp av Azure information Protection portalen.When using the Azure Information Protection unified labeling client, setting values for font name is only possible by using the Azure Information Protection portal. När du anger värden för tecken färg utöver ett av de fem standardvärdena, är det också bara möjligt att använda Azure information Protection Portal.When setting values for font color beyond one of the five default values, is also only possible by using the Azure Information Protection portal.

Ange teckensnitts namnSetting the font name

Calibri är standard teckensnittet för sidhuvuden, sid fötter och text i vatten märket.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Om du anger ett alternativt teckensnitts namn ser du till att det är tillgängligt på de klient enheter som ska använda visuell märkning.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings. Om det angivna teckensnittet inte är tillgängligt återgår klienten till att använda Calibri-teckensnittet.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Ange tecken färgSetting the font color

Du kan välja i listan över tillgängliga färger eller ange en anpassad färg genom att ange en hexadecimal trippel-kod för färgens färger i rött, grönt och blått (RGB).You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. #40e0d0 är till exempel RGB-Hex-värdet för turkos.For example, #40e0d0 is the RGB hex value for turquoise.

Om du behöver en referens för dessa koder hittar du en användbar tabell från <color> sidan från MSDN-webbdokumentationen. Du hittar också dessa koder i många program som du kan använda för att redigera bilder.If you need a reference for these codes, you'll find a helpful table from the <color> page from the MSDN web docs. You also find these codes in many applications that let you edit pictures. I Microsoft Paint kan du till exempel välja en anpassad färg från en palett och RGB-värdena visas automatiskt, som du sedan kan kopiera.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Nästa stegNext steps

Mer information om hur du konfigurerar Azure Information Protection-principen finns i länkarna i avsnittet Konfigurera organisationens princip.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.