Kassaapparatfunktioner för Sverige

  • Artikel

Den här artikeln innehåller en översikt över kassaapparatfunktioner för Sverige i Dynamics 365 Commerce. Den innehåller även riktlinjer för att ställa in funktionen. Funktionen innehåller följande delar:

  • Vanliga kassafunktioner som är tillgängliga för kunder i alla länder eller regioner som ett alternativ för att förhindra försäljning och returer från att slås samman i ett kvitto
  • Sverige-specifika funktioner, t.ex. ytterligare räknare i dagliga kassarapporter
  • Ett exempel för att integrera kassa med Sverige-specifika kvittoskrivarenheter som kallas kontrollenheter.

Översikt över kassaapparatfunktioner för Sverige

Vanliga kassafunktioner

Mer information om vanliga kassafunktioner som är tillgängliga för kunder i alla länder eller regioner finns i Commerce-startsida.

Dessutom har följande kassafunktioner som implementerades för Sverige gjorts tillgängliga för kunder i alla länder eller regioner:

  • Förbjuda försäljning och returer från att slås samman i ett kvitto. När du anger parametern förbjuda blandning av försäljning och returer i ett kvitto i kassafunktionsprofilen till Ja, kommer Store Commerce-appen och Store Commerce för webben inte låta användarna skapa en transaktion som innehåller både positiva och negativa rader.
  • Skriva ut textfälten på kvittot i en stor teckenstorlek. Du kan använda parametern Teckenstorlekstorlek i kvittoformatdesignern för att ange att stort teckenstorlek ska användas för ett fält i ett kvittoformat. (Stor teckenstorlek är ungefär dubbelt så stor som normal storlek.) Du kan exempelvis använda denna parameter för att skriva ut indikatorn ”kopia” på ett kvitto med stora bokstäver.
  • Registrera utskrift av kvittokopior i händelseloggen kassagranskning. Du kan använda parametern granska i kassafunktionsprofilen för utskrift av kvittokopior och andra kassagranskningshändelser som ska registreras. Granskningshändelserna registreras i kanaldatabasen och i administrationen. Du kan visa granskningshändelser på sidan granskningshändelser.
  • Förhindra att en kopia av ett kvitto skrivs ut mer än en gång. När parametern granska i kassafunktionsprofilen är aktiverad kan kassabehörigheten Tillåt utskrift av kassakopior kontrollera om kvittokopiorna kan skrivas ut. Det finns också ett alternativ för att förhindra att en kopia av ett kvitto skrivs ut mer än en gång.

Sverige-specifika kassafunktioner

Följande Sverige-specifika kassafunktioner aktiveras när parametern ISO-kod i kassafunktionsprofilen ställs in till SE:

  • Extra räknare i daglga kassarapporter som X- och Z-rapporter:

    • Antal kvittokopior och totalt belopp
    • Momsbelopp per momssats
    • Totala kvantiteter för artiklar och tjänster som säljs
    • Total försäljning exklusive och inklusive skatt
    • Totalförsäljning, returer och netto

  • En kanalrapport för elektronisk journal (Sverige) som listar användningshändelser i POS, till exempel försäljning, returer, kvittokopior, kassalådöppningar och prisåsidosättningar.

    Notering

    För närvarande kan rapporten elektronisk journal (Sverige) inte exporteras eller skrivas ut. Men funktionen för export och utskrift av rapportenkommer att läggas till senare.

Integrering med kontrollenheter i Retail POS

Mer information om integrationen med styrenheter som är tillgängliga i återförsäljarversioner till och med Retail 10.0.6 finns i exempel för POS-integrering med styrenheter för Sverige (äldre)..

Konfigurera Commerce för Sverige

Det här avsnittet beskriver inställningar som avser och rekommenderas för Sverige. Mer information finns i Startsida för Commerce.

Om du vill använda Sverige-specifika funktioner måste du utföra följande uppgifter:

  • Ange fältet land/region till SWE (Sverige) i den primära adressen för den juridiska personen.
  • Ange fältet ISO-kod till SE (Sverige) i funktionsprofil för kassa för alla butiker som finns i Sverige.

Sverige-specifika inställningar kan delas in i två grupper:

  • Allmänna inställningar
  • Styrenhet – specifika inställningar

Allmänna inställningar

Du måste ange följande allmänna inställningar för Sverige.

  1. Ange följande parametrar för skatt (VAT) enligt svenska krav:

    • Momskoder
    • Momsgrupper
    • Artikelmomsgrupper
    • Momsinställningar i artiklar (artikelmomsgrupper för försäljning)

    Mer information om hur du ställer in och använder moms finns i Momsöversikt.

  2. På sidan Alla butiker uppdaterar du butiksinformation. Du måste speciellt ställa in följande parametrar:

    • I fältet Momsgrupp anger du en momsgrupp som ska användas för försäljning till standardkund.
    • Markera kryssrutan Moms ingår i priserna.
    • Ange fältet Butiksnamn till att inkludera företagets namn. Den här ändringen hjälper till att garantera att företagsnamnet visas på ett försäljningskvittot. Alternativt kan du kan lägga till företagsnamnet på layouten av försäljningskvittot i fritt format.
    • Ange fältet Skatteidentifieringsnummer (TIN) så att det inkluderar företagets identifieringnummer. Den här ändringen hjälper till att garantera att företagets identifieringnummer visas på ett försäljningskvittot. Alternativt kan du kan lägga till företagets identifieringnummer på försäljningskvittot i fritt format.

    Anteckning

    Om du använder integrationsexempel för kontrollenhet för Sverige ska du se till att längden på Skatte-ID (TIN) inte överstiger 10 tecken eftersom det begränsas av drivrutinen för kontrollenheten.

  3. Ställa in kassafunktionsprofiler:

    • På snabbfliken funktioner markerar du kryssrutorna Granskning och Förhindra att försäljning och returer blandas på ett kvitto.
    • På snabbfliken Kvittonumrering anger du kvittonumrering. Skapa eller uppdatera poster för kvittotransaktionstyperna försäljning och returer. Ange formaten så att endast innehåller numeriska tecken. Avmarkera kryssrutan oberoende sekvens i båda posterna.

    Anteckning

    Om du använder integrationsexempel för kontrollenhet för Sverige ska du se till att längden på kvittonumret inte överstiger 12 tecken eftersom det begränsas av drivrutinen för kontrollenheten.

  4. Uppdatera kassabehörighetsgrupper och enskilda behörighetsinställningar för arbetare i butiken. Ange behörigheten Tillåt utskrift av kvittokopia till lämpligt värde:

    • Tillåt alltid – operatören kan skriva ut en kopia av ett kvitto flera gånger.
    • Tillåt endast en gång – operatören kan skriva ut en kopia av ett kvitto en gång.
    • Tillåt endast en gång och endast om HQ DB är tillgängligt – operatören kan skriva ut en kopia av ett kvitto bara en gång och endast om huvudkontorets databas är tillgänglig via Realtidstjänst så att systemet kan kontrollera att inga kopior av kvittona har skrivits ut tidigare i någon butik.
    • Aldrig – operatören kan inte skriva ut en kopia av ett kvitto.

  5. Gör nödvändiga ändringar i kvittoformat för försäljningskvitton:

    • Ändra värdet i fältet Utskriftssätt till Skriv alltid ut för kvittoformatet.

    • Gör följande ändringar i Layoutdesigner för kvitto:

      • Lägg till minst följande fält till Rubrik-delen på kvittolayouten:

        • Fälten Butiksnamn och momsidentifieringsnummer så att företagsnamnet och identitetsnumret är utskrivna kvitton. Alternativt kan du kan lägga till företagsnamn och identitetsnummer på layouten i fritt format.
        • Fälten Butiksadress, datum, Tid, 24 h, kvittonummer, och registreringsnummer.
        • Fältet Skriv ut meddelande på nytt så att indikatorn ”kopia” skrivs ut på kvittokopior. Ange fältet Teckenstorlek för fältet Skriv ut meddelande på nytt till Stor.

      • Lägger till minst i följande fält på rader-delen av kvittolayouten: artikelnamn, kvantitet, och totalpris inkl. skatt.

      • Lägg till minst följande fält till Sidfot-delen på kvittolayouten:

        • Momsfält så att momsbeloppen för varje momssats skrivs ut. Lägg till exempel till fälten skatte-Id, momsprocent, och Momsbelopp till en rad i layouten.
        • Betalningsfält så att betalningsbeloppen för varje betalningsmetod skrivs ut. Till exempel fältet Namn på betalningsmedel och Belopp för betalningsmedel till en rad i layouten.

  6. På sidan Konfiguration av kanalrapporter anger du rapporten elektronisk journal (Sverige). I fältet behörighetsgrupper väljer du kassabehörighetsgrupper som får köra rapporten.

Styrenhet – specifika inställningar

Mer information om inställning och konfiguration av integrationen med styrenheter som är tillgängliga i återförsäljarversioner till och med Retail 10.0.6 finns i exempel för POS-integrering med styrenheter för Sverige (äldre).