Schemalägg snabbt arbetsorder och krav

  • Artikel

Snabbschemaläggning (kallas ibland "snabbokning") förenklar arbetet med schemaläggningsassistenten.

Utan att lämna en post kan du använda en schemaläggningsruta för att se tillgängliga tidsluckor för bokning.

Förutsättningar

  • En administratör aktiverade snabbokningsinställningen i metadata för bokningskonfiguration. Om inställningen är inaktiverad, kontrollerar bokningen starta schemaläggningsassistenten i stället.

  • Snabbschemaläggning är aktiverat eller inaktiverat för varje entitet som är aktiverad för schemaläggning. Du kan till exempel aktivera snabbschemaläggning för arbetsorder och fortfarande använda hela schemaassistenten för projekt. För krav utan överordnad entitet använder du alternativet *Standardinställningar för metadata (inget).

Varning

Snabbschemaläggning stöder inte uppfyllelse av inställningar med tidsgrupper.

Boka snabbt ett jobb

  1. Öppna en bokningsbar enhet eller ett resurskrav och välj Boka.

  2. I rutan Boka resurs väljer du den föreslagna tidsluckan och väljer Boka för att bekräfta.

Skärmbild av snabbokningsfönstret aktiverat från en arbetsorder.

Systemet systemet en tillgänglig resurs som även uppfyller andra kravvillkor, till exempel färdigheter och organisationsenhet. Om kravet är platsbaserat väljer systemet den resurs som mest används. För platsberoende krav väljer systemet den första tillgängliga resursen utifrån resursens förnamn i alfabetisk ordning.

Om du vill använda önskade tidsluckor definierar du intervaller med inställningar för uppfyllda. Snabbokning stöder emellertid inte tidsgrupper.

Kommentar

När du har snabbokat ett enskilt krav ombokas inte det föregående kravet när du väljer Boka igen för samma krav. I stället skapas en ytterligare bokning. Om du väljer Boka igen för en kravgrupp aktiveras ombokningsprocessen som annullerar föregående bokningar.

Filtrera alternativ för snabbokning

Det finns några grundläggande filter för snabbokningsrutan.

  • Du kan ändra datumintervallet, som systemet härleder från kravet. Om det inte finns något start- eller slutdatum för kravet blir sökfönstret inställt på standardvärdet 60 dagar från i dag.

  • Välj resursikonen bredvid en tidslucka om du vill visa listan med matchande resurser och välja önskat alternativ. Listan innehåller också en del detaljer som restid och sträcka.

  • Välj Schemaassistenten i snabbokningsrutan om du vill starta schemaassistentens fullständiga upplevelse med fler filteralternativ.