Dela en guide eller mapp i Dynamics 365 Guides
Obs!
Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Mer information.
Du kan dela en guide eller mapp via den modellbaserade appen. Mer information finns i Guideinnehållshantering.
Dela en mapp
Genom att ordna alla guider och tillgångar som en användare kan behöva i en mapp kan du dela mappen i stället för att dela guiden eller tillgångarna individuellt.
Obs!
Som standard har författare och begränsade författare åtkomst till alla tillgångar (3D-delar, bilder, videor och rumsliga objektfästpunkter). Administratörer kan begränsa åtkomsten genom att skapa en ny säkerhetsroll, men det rekommenderas inte. Se Begränsa åtkomst till tillgångar.
Öppna den modellbaserade appen i Guides.
Välj Mappar i det vänstra fönstret för att visa listan med mappar i miljön.
Välj önskad mapp och välj sedan Dela>Kopiera länk längst upp till höger.
Dela länken med de aktuella användarna.
Dela en guide
Du kan dela en guide med andra användare om du är administratör eller har behörigheten Dela. Dela en guide med en specifik användare eller ett åtkomstteam.
Viktigt!
Tilldela ägarskap för en guide till en användare eller ett team är den prioriterade metoden för att styra vem som får använda specifika guider. När du delar en guide ändras inte guidens ägarskap.
Öppna den modellbaserade appen i Guides.
Hitta guiden som du vill dela, markera kryssrutan bredvid guidens namn och välj sedan Dela.
Använd sökrutan på sidan Dela poster om du vill söka efter och välja lämpligt team eller användarnamn.
Markera teamet under Hantera delningsåtkomst och välj sedan specifika behörigheter:
Välj behörigheten Läs för operatörer (och Tillägg till om du vill samla in användningsdata).
Välj behörigheterna Läsa, Skriva, Bifoga och Lägga till för författare.
Välj Dela.
Obs!
När du delar en guide delas inte det innehåll (bilder, videor och 3D-objekt) som är associerat med guiden automatiskt. Om du vill dela innehållet går du till nästa steg.
Dela specifikt innehåll i en guide
Öppna den modellbaserade appen i Guides.
Hitta den guide som du vill dela och öppna den.
Välj fliken Allt innehåll.
Bläddra till det innehåll du vill dela och markera det. Du kan markera mer än en artikel.
Välj knappen Mer (ellips …) och sedan Dela.
Använd sökrutan på sidan Dela poster om du vill söka efter och välja lämpligt team eller användarnamn.
Markera teamet under Hantera delningsåtkomst och välj sedan specifika behörigheter:
Välj behörigheten Läs för operatörer (och Tillägg till om du vill samla in användningsdata).
Välj behörigheterna Läsa, Skriva, Bifoga och Lägga till för författare.
Välj Dela.