Kostnadshantering Power BI-innehåll

  • Artikel

Översikt

Microsoft Power BI-innehållet Kostnadshantering riktar sig till lagerredovisare eller personer i organisationen som är ansvarig för eller i intresserad av status för lager eller resurser i arbete (PIA) eller som är ansvarig för eller vill analysera standardkostnadsavvikelser.

Detta Power BI-innehållet ger ett kategoriserat format som hjälper dig att övervaka prestanda för lager och visualisera hur kostnadsflödet går mellan dem. Du kan få ledarskapsinsikt som t.ex. omsättningshastighet, antalet dagar som lager finns, exakthet och ”ABC-klassificeringen” på din föredragna aggregerade nivå (företag, artikel, artikelgrupp eller site) Informationen som görs tillgänglig kan också användas som ett detaljerat komplement till bokslutet.

Power BI-innehåll bygger på de sammanlagda måtten CostObjectStatementCacheMonthly som har en CostObjectStatementCache-tabell som primär datakälla. Det här registret hanteras av cacheramverket Datauppsättning. Registret uppdateras var 24: e timme som standard, men du kan ändra uppdateringsfrekvensen eller aktivera manuella uppdateringar i konfigurationen av cachedatamängd. Manuella uppdateringar kan köras antingen i arbetsytan Kostnadsredovisning eller Kostnadsanalys.

Efter varje uppdatering av tabellen CostObjectStatementCache måste den sammanlagda mätningen CostObjectStatementCacheMonthly uppdateras innan data i Power BI-visualiseringarna uppdateras.

Komma åt Power BI-innehåll

Power BI-innehållet kostnadshantering visas i arbetsytorna Kostnadsredovisning och Kostnadsanalys.

Arbetsytan Kostnadsredovisning innehåller följande flikar:

  • Översikt – den här fliken visar programdata.
  • Lagrets redovisningsstatus – den här fliken visar Power BI-innehåll.
  • Tillverkningens redovisningsstatus – den här fliken visar Power BI-innehåll.

Arbetsytan Kostnadsanalys innehåller följande flikar:

  • Översikt – den här fliken visar programdata.
  • Lagrets redovisningsanalys – den här fliken visar Power BI-innehåll.
  • Tillverkningens redovisningsanalys – den här fliken visar Power BI-innehåll.
  • Analys av standardkostnadsavvikelse – den här fliken visar Power BI-innehåll.

Rapportsidor som ingår i Power BI-innehållet

Power BI-innehållet Kostnadshantering omfattar en uppsättning rapportsidor som består av en uppsättning mått. De här måtten visas som diagram, paneler och tabeller.

Följande register ger en översikt över de visuella effekterna i Power BI-innehållet Kostnadshantering.

Status för lagerredovisning

Rapportsida Visualisering
Lager – översikt Ingående saldo
Nettoändring
Nettoändring %
Slutsaldo
Lagerprecision
Lageromsättningshastighet
Lagerbehållning räknat i dagar
Aktiv produkt i period
Aktiva kostnadsobjekt i period
Saldo per artikelgrupp
Saldo per plats
Utdrag per kategori
Nettoändring per kvartal
Lager – Översikt per site- och artikelgrupp Lagerprecision per site
Lageromsättningshastighet per site
Avslutande lagersaldo per site
Lagerprecision per artikelgrupp
Lageromsättningshastighet per artikelgrupp
Utgående lagersaldo per site eller artikelgrupp
Lagerutdrag Lagerutdrag
Lagerutdrag per plats Lagerutdrag per plats
Lagerutdrag per produkthierarki Lagerutdrag
Lagerutdrag per produkthierarki Lagerutdrag per plats

Status för tillverkningsredovisning

Rapportsida Visualisering
WIP översikt YTD Ingående saldo
Nettoändring
Nettoändring %
Slutsaldo
PIA omsättningshastighet
PIA räknat i dagar
Aktiva kostnadsobjekt i period
Nettoändring per resursgrupp
Saldo per plats
Utdrag per kategori
Nettoändring per kvartal
PIA-utdrag Ingående saldo
Slutsaldo
PIA-utdrag per kategori
PIA-utdrag per site Ingående saldo
Slutsaldo
PIA-utdrag per kategori och site
PIA-utdrag per hierarki Ingående saldo
Slutsaldo
PIA-utdrag per kategorihierarki

Analys av lagerredovisning

Rapportsida Visualisering
Lagerdetaljer 10 högsta resurser efter utgående balans
10 högsta resurser efter ökad nettoförändring
10 högsta resurser efter minskad nettoförändring
10 högsta resurser efter omsättningshastighet för lager
Resurser efter låg omsättningshastighet för lager och utgående balans över tröskelvärdet
10 högsta resurser efter sämre precision
ABC-klassificering Avslutande lagersaldo
Förbrukat material
Såld (COGS)
Lager trender Avslutande lagersaldo
Nettoändring av lagerstatus
Lageromsättningshastighet
Lagerprecision

Analys av tillverkningsredovisning

Rapportsida Visualisering
PIA-trender Slutsaldo för PIA
Nettoändring för PIA
PIA-omsättningshastighet

Analys av standardkostnadsavvikelse

Rapportsida Visualisering
Inköpsprisavvikelse (standardkostnad) YTD Upphandlat saldo
Inköpsprisavvikelse
Inköpsprisavvikelseförhållande
Avvikelse per artikelgrupp
Avvikelse per site
Inköpspris per kvartal
Inköpspris per kvartal och artikelgrupp
10 främsta resurser per ofördelaktigt inköpsprisförhållande
10 främsta resurser per fördelaktigt inköpsprisförhållande
Produktionsavvikelse (standardkostnad) YTD Tillverkningskostnad
Produktionsavvikelse
Produktionsavvikelseförhållande
Avvikelse per artikelgrupp
Avvikelse per site
Produktionsavvikelse per kvartal
Produktionsavvikelse per kvartal och avvikelsetyp
10 främsta resurser per ofördelaktiga produktionsavvikelse
10 främsta resurser per fördelaktiga produktionsavvikelse

Förstå datamodellen och enheterna

Data från programmet används för att fylla i rapportsidorna i Kostnadshantering Power BI-innehåll. Informationen visas som sammansatta mått som mellanlagras i enhetsarkivet, som är en Microsoft SQL Server-databas som är optimerad för analys. Mer information finns i Power BI-integrering med enhetsarkiv.

Huvudaggregatmått för följande objekt ligger till grund för Power BI-innehållet.

Objekt Sammanlagda huvudmått Datakälla för Ekonomi och drift Fält
CostObjectStatementCacheMonthly Belopp CostObjectStatementCache Tid
CostObjectStatementCacheMonthly Kvantitet CostObjectStatementCache Kvt
CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn CostInventoryAccountingKPIGoal AnnualInventoryTurn
CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy CostInventoryAccountingKPIGoal InventoryAccuracy

Nedan visas de viktigaste beräknade måtten i Power BI-innehållet.

Mått Beräkning
Ingående saldo Ingående saldo = [Slutsaldo]-[Nettoförändring]
Ingående saldokvantitet Ingående saldokvantitet = [Slutsaldokvantitet]-[Nettoförändringskvantitet]
Utgående balans Utgående saldo = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))))
Slutsaldokvantitet Slutsaldokvantitet = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))
Nettoändring Nettoändring = SUM([AMOUNT])
Nettoändringskvantitet Nettoändringskvantitet = SUM([QTY])
Lageromsättningshastighet per belopp Lageromsättningshastighet per belopp = if(OR([Genomsnittligt lagersaldo] <= 0, Inventory sold or consumed issues >= 0), 0, ABS([Sålt lager eller förbrukad utleverans])/[Genomsnittligt lagersaldo])
Genomsnittligt lagersaldo Genomsnittligt lagersaldo = (([Utgående saldo] + [Ingående saldo]) / 2)
Lagerbehållning räknat i dagar Lagerbehållning räknat i dagar = 365 / CostObjectStatementEntries[Lageromsättningshastighet per belopp]
Lagerprecision Lagerexakthet efter belopp = IF([Slutsaldo] <= 0, IF(OR([Inventerat lagerbelopp] <> 0, [Slutsaldo] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Slutsaldo] – ABS([Inventerat lagerbelopp]))/[Slutsaldo]))

Följande tabell visar nyckeldimensionerna används som filter för att dela upp de sammanlagda måtten så att du kan uppnå bättre nivåer och få djupare analysinsikter.

Enhet Exempel på attribut
Produkter Produktnummer, produktnamn, enhet, artikelgrupper
Kategorihierarkier (tilldelad rollen kostnadshantering) Kategorihierarki, kategorinivå
Juridiska personer Namn på juridisk person
Räkenskapskalendrar Räkenskapskalender, år, kvartal, period, månad
Webbplats ID, namn, adress, delstat, land