Åtkomsträttigheter för en kostnadsobjektcontroller

Arbetsytan Kostnadskontroll är en central plats där chefer kan visa prestanda för deras kostnadsobjekt. Den här arbetsytan låter chefer använda kostnadsredovisningsdata även om de inte är kostnadsrevisorer. Av säkerhetsskäl ska chefer endast tillåtas se kostnadsredovisningsdata som hör till ett visst kostnadsobjekt som de ansvarar för.

Det finns fyra unika roller i kostnadsredovisning.

Rollnamn Licens
Kostnadsredovisningschef Aktivitet
Kostnadsredovisare Operations
Ansvarig kostnadsredovisare Operations
Kostnadsobjektcontroller Teammedlemmar

Det här avsnittet beskriver hur du tilldelar rollen kostnadsobjektcontroller till en chef.

När rollen kostnadsobjektcontroller har tilldelats en chef kan denne utföra följande uppgifter:

  • Åtkomst till arbetsytan kostnadskontroll (i klienten).

    • Gå igenom och ha visningsåtkomst till sidorna som stöder detaljgranskningsupplevelsen.
  • Åtkomst till arbetsytan kostnadskontroll (i mobilapplikationen).

Anteckning

Rollen kostnadsobjektcontroller styr inte vilka objekt som användaren kan komma åt och visa data för. Säkerhet på radnivå tillhandahålls via dimensionshierarkier och i Hierarki för åtkomstlista.

Bevilja åtkomstbehörighet

I följande exempel visas hur en dimensionshierarki kan se ut.

Detaljer om dimensionshierarki

Dimensionshierarkins namn Dimension Namn på typ av dimensionshierarki Hierarki för åtkomstlista
Organisation Kostnadsställen Hierarki för dimensionsklassificering Ja

Du kan använda snabbfliken användare i hierarkidesignern för att infoga minst ett användar-ID på varje nod.

Användare Dimensionsmedlemsintervall
Noder Användar-ID Från dimensionsmedlem Till dimensionsmedlem
Organisation Benjamin Claire
  Admin april
    Finansiellt Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    Personal Arnie CC001 CC001
  Produktion David
    Paketering Ellen CC005 CC005
    Sammansättning Chris CC006 CC006

Anteckning

Kostnadsrevisorerna ska tilldelas till den översta nivån i hierarkin, så att de kan se alla poster i kostnadsredovisningen.

Innan Hierarki för åtkomstlista kan användas måste alternativet Aktivera visningsåtkomst för kostnadsobjektets dimensionsmedlemmar anges till Ja på fliken Allmänt på fliken kostnadsredovisningsparametrar på sidan (kostnadsredovisning > inställningar > parametrar).

Inställningar för Hierarki för åtkomstlista används för att bestämma vilka data som visas i följande områden:

  • Arbetsytan kostnadskontroll (i klienten):

    • Data på de sidor som används för detaljgranskning
  • Arbetsytan kostnadskontroll (i mobilapplikationen):

    • Saldon i kort
  • Microsoft Power BI

    • Data som visas i Power BI-visualiseringar
    • Data Power BI-visualiseringar som bäddas in i Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, klient

Viktigt

  • Innan Hierarki för åtkomstlista kan påverka data i Power BI, måste hierarkiåtkomst och säkerhet på radnivå i Power BI anges. Mer information finns i ställa in säkerhet för kostnadsredovisningens innehållspaket.
  • Det här avsnittet visar kraven som måste vara på plats innan du kan använda arbetsytan kostnadskontroll.

Ytterligare resurser