Butikskonfigurationer för Retail-utdrag

Den här proceduren går igenom konfigurationer för den butik som påverkar hur handelsutdrag skapas och bokförs. Ekonomiska dimensioner för butiker hanteras i en annan procedur. I den här proceduren används demonstrationsföretaget USRT.

1. I Navigeringsfönstret, gå till Moduler > Butik och handel > Kanaler > Butiker > Alla butiker.
2. Hitta och markera önskad post i listan.
3. Klicka på länken på den valda raden i listan.
4. Klicka på Redigera.
5. Inställningarna på snabbfliken Utdrag/avstämning påverkar skapandet av utdrag, validering och bokföringen för butiken. Expandera snabbfliken Utdrag/avstämning.
6. I fältet Utdragsmetod väljer du den metod du vill använda för att gruppera utdragsrader.
7. Välj Ja i Ett utdrag per dag om det ska finnas bara ett utdrag per dag när du skapar utdrag från batchjobbet för skapande av utdrag.
8. Fältet Beräkning av kassaavstämning anger om kassaavstämningar ska läggas till tillsammans, eller om den sista ska användas.
9. I fältet Avrundning välj huvudbokskontot för bokföring av avrundningsdifferenser.
10. I fältet Högsta avrundningsbelopp kan du ange den största tillåtna avrundningsdifferensen.
11. I fältet Bokföring kan du ange den högsta totala tillåtna bokföringsdifferensen för ett utdrag.
12. I fältet Skift kan du ange den högsta totala tillåtna differensen i ett skift i ett utdrag.
13. I fältet Transaktion kan du ange den högsta totala tillåtna differensen på en utdragsrad.
14. I fältet Stängningsmetod kan du definiera om transaktioner som ska inkluderas i ett utdrag ska ingå i ett stängt skift eller om de kan vara transaktioner inom det angivna datum/tidintervallet.
15. I fältet Slut på vardagen kan du ange en tidpunkt om transaktioner som inträffar efter midnatt borde ha bokförts föregående dag.
16. Välj Ja i Bokför som vardag om transaktioner som inträffar efter midnatt borde ha bokförs som en del av föregående dag.
17. Välj Ja i Metoden dela efter utdrag för att få utdrag skapade för varje definierad utdragsmetod. Denna åtgärd kan vara praktiskt om resultatet för bokföringen behöver förbättras för butiker med höga transaktionsvolymer, eftersom den skapar flera mindre utdrag som kan bearbetas parallellt.
18. I snabbfliken Standardkund på snabbfliken Allmänt kan du välja kundkontot som ska användas för försäljning till kunder som gör köp direkt i butiken.