Löpande genomsnittlig självkostnad
Lagerstängningsprocessen kvittar utleveranstransaktioner mot inleveranstransaktioner baserat på den lagervärderingsmetod som har valts i artikelns artikelmodellgrupp. Innan en lagerstängning körs beräknar systemet en löpande genomsnittlig självkostnad som i de flesta fall används för bokföring av utleveranstransaktioner.
Systemet beräknar den löpande genomsnittliga självkostnaden för en artikel med följande formel:
Uppskattat pris = (fysiskt belopp + ekonomiskt belopp) ÷ (fysisk kvantitet + ekonomisk kvantitet)
Standardartikelkostnad
Standardartikelkostnaden för en frisläppt produkt kan konfigureras på ett av två sätt på sidan Information om frisläppt produkt:
- Skapa en standardkostnad genom att välja Artikelpris i gruppen Ställ in på fliken Hantera kostnader i Åtgärdsfönstret. Om du använder den här metoden måste du använda en kostnadsredovisningsversion för standardkostnad, och kostnaden vara aktiverad.
- Definiera ett standardsjälvkostnadspris för en frisläppt produkt genom att ange ett värde i fältet Pris på snabbfliken Hantera kostnader.
Förutom att ange eller skapa ett pris kan du välja kryssrutan Använd senaste självkostnadspris på snabbfliken Hantera kostnader på sidan Information om frisläppt produkt. I det här fallet uppdateras fältet Pris automatiskt när du bokför en ekonomisk uppdatering. Om du exempelvis bokför en inköpsorderfaktura anges fältet till inköpspriset från den fakturan.
Om du har en självkostnad i en aktiv kostnadsredovisningsversion, och anger ett pris på snabbfliken Hantera kostnader, använder systemet priset från den aktiva kostnadsredovisningsversionen innan det pris som har definierats på snabbfliken Hantera kostnader används.
Använda löpande genomsnittlig självkostnad
Följande tabell visar när systemet bokför lagertransaktioner genom att använda den löpande genomsnittliga självkostnaden, och när den självkostnad som definierats i artikelns huvudpost används i stället.
| Villkor | Systemet använder den uppskattade löpande genomsnittliga självkostnaden | Systemet använder standardartikelns självkostnadspris |
|---|---|---|
| Både täljaren* och nämnaren** är positiva. | Ja | Nej |
| Täljaren*, nämnaren** eller båda är negativa. | Nej | Ja |
| Nämnaren** är 0 (noll). | Nej | Ja |
* Täljare = (fysiskt belopp + ekonomiskt belopp)
** Nämnare = (fysisk kvantitet + ekonomisk kvantitet)
Obs
Om alternativet Inkludera fysiskt värde inte väljs för en artikel använder systemet 0 (noll) för både fysiskt belopp och fysisk kvantitet. Information om det här alternativet finns i Inkludera fysiskt värde.
Undvika prissättningsförstärkning
I sällsynta fall prissätter systemet flera utleveranser innan det finns tillräckligt många inleveranser att basera priset på. I det här scenariot kan uppskattningarna av genomsnittlig självkostnad blåsas upp allFör mycket. Det finns dock steg du kan vidta för att undvika prissättningsförstärkning eller begränsa dess effekter när det inträffar.
Scenario: Följande transaktioner görs för en artikel som du har valt alternativet Inkludera fysiskt värde för:
- Du inlevererar ekonomiskt en kvantitet på 100 om vardera 100,00 USD.
- Du utlevererar ekonomiskt en kvantitet på 200.
- Du tar fysiskt emot en kvantitet av 101 om vardera 202,00 USD.
När du undersöker den uppskattade löpande genomsnittliga självkostnaden för artikeln, förväntar du dig en självkostnad på 1,51 USD vardera. I stället upptäcker du ett uppskattat löpande genomsnitt på 102,00 USD vilket baseras på följande formel:
Uppskattat pris = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
Den här prissättningsförstärkningen beror på att när 200 artiklar utlevereras ekonomiskt i steg 2 måste systemet prissätta 100 av artiklarna innan motsvarande inleveranser finns. Situationen orsakar negativt lager. Systemet beräknar sedan enhetspriset 1,00 USD, som du kan förvänta dig. Men när motsvarande 100 inleveranser ankommer har de enhetspriset 2,00 USD vardera.
Obs
Trots att utleveranserna leder till ett negativt lager, är lagret positivt när utleveranspriset beräknas. Därför används den löpande genomsnittliga självkostnaden i stället för priset i artikelns huvudpost. I det här läget har systemet en lagervärdesmotbokning på 100,00 USD. Även om motbokningen bygger på 100 enheter, där det finns en enhetsmotbokning på 1,00 USD vardera, har vi nu bara en enhet i lagret. Därför tilldelas motbokningen på 100,00 USD till denna enda enhet. Resultatet blir den allFör uppblåsta uppskattade självkostnaden.
För jämförelse, notera att om steg 2 och 3 byter plats i scenariot ovan kommer 200 artiklar att utlevereras till enhetspriset 1,51 USD, och en enhet kommer att finnas kvar med enhetspriset 1,51 USD. Eftersom detta scenario för prissättningsförstärkning kan inträffa när negativt lager är involverat, är det svårt att undvika i följande fall:
- Du måste uppskatta utleveranspriser på behållningsvärdet och behållningskvantiteten.
- Du måste justera behållningsvärdet och behållningskvantiteten för ut- och inleveranser.
- Din affärsmodell tillåter att du skickar ut, eller prissätter, fler enheter än du har.
- Du måste acceptera alla inleveransvärden och inleveranskvantiteter som skickas till dig.
Men om din affärsmodell tillåter följande metoder kan de hjälpa dig undvika de negativa kvantiteter som gör scenariot för prissättningsförstärkning möjligt:
- Om du väljer alternativet Inkludera fysiskt värde för en artikel, avmarkera kryssrutan Fysiskt negativt lager på sidan Artikelmodellgrupper.
- Om du inte väljer alternativet Inkludera fysiskt värde för en artikel, rensa alternativet Ekonomiskt negativt lager på sidan Artikelmodellgrupper.
Tänk även på att den maximala motbokningen av ditt fysiska lagervärde begränsas av antalet fysiska transaktioner, och differensen mellan fysiska och ekonomiska priser. Så länge alla fysiska transaktioner uppdateras ekonomiskt kan det fysiska värdet inte stiga till extrema nivåer. Dessutom minskar förstärkningseffekten betydligt när den ackumulerade motbokningen sprids ut på ett flertal tillgängliga enheter i stället för bara på en enda enhet.
Undvik noll självkostnad i utleveranser
När alternativet Inkludera fysiskt värde inte valts på sidan Artikelmodellgrupp kan en utleverans från lagret ha noll självkostnad om det inte finns några ekonomiskt uppdaterade inleveranser i lagret. Överväg följande alternativ för att undvika det här scenariot:
- Välj alternativet Inkludera fysiskt värde på sidan Artikelmodellgrupp. Det här alternativet förhindrar att självkostnaden för en utleverans blir noll, förutsatt att inleveransen uppdateras fysiskt. Om du inte tillåter negativt fysiskt lager beräknas det löpande medelvärdet från de fysiskt uppdaterade transaktionerna.
- Skapa en standardsjälvkostnad för artikeln genom att aktivera en kostnadsredovisningsversion som har en standardkostnad, eller ange priset på snabbfliken Hantera kostnader på sidan Information om frisläppt produkt. Det här alternativet är bäst när alternativet Inkludera fysiskt värde inte har valts på sidan Artikelmodellgrupp, eftersom systemet alltid har ett reservpris att använda.
- Välj alternativet Använd senaste självkostnad på snabbfliken Hantera kostnader på sidan Information om frisläppt produkt. Det här alternativet håller fältet Pris uppdaterat varje gång som du uppdaterar en inleverans ekonomiskt. Om du väljer det här alternativet, men inte anger ett standardpris eller aktiverar en kostnad i en standardkostnadsredovisningsversion, kan du ändå ha nollkostnad i en utleverans.
Om du har utleveranstransaktioner som har noll kostnad korrigerar processen Lagerstängning och justering självkostnadspriset genom att skapa en justering efter att inleveranserna har uppdaterats ekonomiskt. Tänk på att den ekonomiska perioden då uppdateringen sker kan skilja sig från den ekonomiska perioden då artiklarna fysiskt in- eller utlevererades.