Skapa en inköpsorder
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Använd den här proceduren för att skapa en inköpsorder som har all information som behövs för att köpa produkter till ett specifikt pris eller på ett visst leveransdatum från en leverantör.
Anteckning
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder. I åtgärdsfönstret på fliken Inköpsorder i gruppen Nytt klickar du på Inköpsorder när du vill skapa en ny inköpsorder.
–eller–
Klicka på Leverantörsreskontra > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder. I åtgärdsfönstret på fliken Inköpsorder i gruppen Nytt klickar du på Inköpsorder när du vill skapa en ny inköpsorder.
Välj ett leverantörskonto i formuläret Skapa inköpsorder.
Klicka på Ja om du vill kopiera leverantörsinformation, till exempel adress, leveransadress, valuta, fakturakontonummer och språk till inköpsordern.
Klicka på Nej om du vill skapa en ny inköpsorder utan att kopiera tidigare leverantörsinköpsinformation.
På snabbfliken Allmänt i fältet Inköpstyp väljer du typen av inköpsorder som ska skapas. Mer information om ordertyper finns i Om typer av inköpsorder.
Du kan också ange eller ändra resten av informationen i formuläret Skapa inköpsorder, och sedan klicka på OK. Den nya inköpsordern visas.
Anteckning
Om det finns ett inköpsavtal för den valda leverantören kan du beställa mot detta inköpsavtal. Inköpsavtal är tillgängliga i fältet Inköpsavtals-ID. Mer information finns i Skapa en inköpsfrisläppningsorder.
I rutnätet Inköpsorderrader klickar du på Lägg till rad eller trycker på Ctrl+N för att skapa en ny inköpsorderrad.
Ange minst en artikel eller en anskaffningskategori, en inköpskvantitet, enhet och enhetspris på inköpsorderraden.
På snabbfliken Radinformation på fliken Leverans anger du ett leveransdatum i fältet Leveransdatum. Om inköpsordern baseras på ett inköpsavtal, måste leveransdatumet vara inom giltighetstiden för den associerade inköpsavtalsraden.
Om inköpsordern gäller för en anläggningstillgång, använder du fliken Anläggningstillgångar på snabbfliken Radinformation för att registrera ett befintligt anläggningstillgångsnummer. Du kan också skapa en ny anläggningstillgång här.
Klicka på Lägg till rad eller tryck på Ctrl+N för att skapa ytterligare rader för inköpsordern.
Anteckning
Markera raden om du vill skapa redovisningsfördelningar för en inköpsorderrad. Klicka sedan på Fördela belopp på fliken Ekonomi i åtgärdsfönstret. Mer information finns i Skapa redovisningsfördelningar för inköpsorder.
Om du vill visa redovisningsjournalrader markerar du raden. Klicka sedan på Redovisningsjournal på fliken Ekonomi i åtgärdsfönstret. Mer information finns i Visa redovisningsjournaler för inköpsorder.
Om du aktiverar utfästa kostnader för inköpsorder på fliken Kostnadskontroll i formuläret Projektparametrar , och om du aktiverar budgetkontroll för projektet på fliken Inställningar i formuläret Projektinformation, kommer inköpsordern att budgetkontrolleras mot projektet. Om arbetsflöde har implementerats, kontrolleras projektbudgeten när varje rad sparas, men den minskas inte förrän inköpsordern godkännas.
Om du aktiverar på budgetkontroll och väljer Inköpsorder och Aktivera budgetkontroll för radartikel vid registrering i området Välj källdokument i formuläret Budgetkontrollkonfiguration, kan den första kolumnen i rutnätet Inköpsorderrader i fältet Inköpsorder visa en budgetkontrollikon. Ett rött X anger att budgetkontrollen misslyckades, en gul triangel anger att budgetkontrollen lyckades med varningar och en grön bockmarkering anger att budgetkontrollen lyckades. Kolumnen är tom om budgetkontroll inte utförs. Budgetkontrollens resultat kan påverkas av inställningar för projektbudgetkontroll, behörigheter för överskriden budget och andra parametrar och inställningar för budgetkontroll. Mer information finns i Om budgetkontroll.
Du visar lagerdimensioner på raden i rutnätet Inköpsorderrader genom att klicka på Inköpsorderrad > Dimensioner.
Om du vill validera en inköpsorder med en leverantör innan inköpsordern bekräftas, går du till åtgärdsfönstret, Inköp, gruppen Generera och klickar på Inköpsförfrågan.
Om du vill referera den reserverade budget går du till snabbfliken Radinformation och General budget reservations där du anger dokument- och radnummer för en huvudbudgetreservation. Du kan klicka på Advanced selection options om du vill söka efter fler reservationer. För ett inköpsorderprojekt måste budgetreservationsraden referera till ett projekt. För ett icke inköpsorderprojekt kan budgetreservationsraden inte referera till ett projekt. Mer information finns i Use project accounting with general budget reservations (Public sector).
Inköpsorderrader som refererar till en huvudbudgetreservation kan inte redigeras. Denna begränsning finns för att förhindra potentiella redovisningsfel, om ändringar görs i inköpsorderredovisningsfördelningarna. Du kan emellertid lägga till nya rader i inköpsordern som ett sätt till göra ändringar.
När du anger en huvudbudgetreservation på en inköpsorderrad, kopieras all projektinformation och alla projektfördelningar. På grund av budgetreservationens referens kan en del projektinformation inte redigeras. Mer information finns i Create a general budget reservation (Public sector).
Se även
Skapa redovisningsfördelningar för inköpsorder
Visa status på öppna inköpsorder