Använda känslighetsetiketter för Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint-webbplatser

  • 15 minuter

När vårt företag påbörjar projektet med att lansera en ny tjänst som drivs av dataanalys och AI står vi inför den kritiska uppgiften att hantera känslig information. Detta omfattar allt från våra kunders ekonomiska detaljer till strategiska planer. Din roll för att säkerställa säkerheten för dessa data är avgörande. Utrustad med Microsoft 365-känslighetsetiketter är du beredd att skydda vårt projekt i varje steg.

Den här lektionen beskriver hur du:

  • Säker e-postkommunikation: Använd känslighetsetiketter i Outlook på webben för att avgöra vem som kan visa projektrelaterade e-postmeddelanden.
  • Valv skydda delade utrymmen: Skydda dokument och diskussioner under tjänststarten genom att använda känslighetsetiketter i SharePoint och Teams.
  • Utöka skyddet: Bredda tillämpningen av känslighetsetiketter till Microsoft 365-grupper, justera säkerhetsåtgärder i Teams, SharePoint och grupprelaterade aktiviteter.

Använd känslighetsetiketter för grupper i Outlook på webben

När du skapar eller uppdaterar en grupp i Outlook på webben kan du välja eller ändra den tillgängliga känslighetsetiketten.

  1. Gå till Outlook på webben.
  2. Gå till Grupper i det vänstra navigeringsfönstret.
  3. Så här redigerar du känsligheten för en befintlig grupp:
    1. Välj den grupp som du vill ändra.
    2. I gruppen väljer du ... för att expandera extra inställningar och väljer sedan Inställningar.
    3. På den högra utfällbara sidan väljer du Redigera grupp.
    4. I dialogrutan Redigera grupp under Känslighet väljer du önskad känslighetsetikett och väljer sedan Spara. Skärmbild som visar fler alternativ i en Outlook på webben grupp.
  4. Så här tilldelar du känslighetsetiketter till en ny grupp:
    1. Välj Ny grupp.
    2. I dialogrutan Ny grupp väljer du Redigera till höger om Standardinställningar.
    3. Under Redigera inställningar väljer du önskad känslighetsetikett.

Använda känslighetsetiketter på SharePoint-webbplatser

Du kan använda känslighetsetiketter på SharePoint-webbplatser för att hantera åtkomst och skydda känsligt innehåll enligt organisationens principer. Så här använder du en känslighetsetikett på en befintlig SharePoint-webbplats:

  1. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välj sedan ... Visa alla om du vill visa alla alternativ för administrationscentret och välj sedan SharePoint.
  2. I administrationscentret för SharePoint navigerar du till Webbplatser>aktiva webbplatser.
  3. På sidan Aktiva webbplatser väljer du den webbplats som du vill ändra.
  4. På webbplatsens egenskapssida väljer du Inställningar.
  5. Under fliken Inställningar väljer du önskad känslighetsetikett och väljer sedan Spara. Skärmbild som visar var du anger känslighetsetiketter för SharePoint-webbplatser.

Du kan också använda känslighetsetiketter på nya webbplatser när du skapar dem. Så här gör du:

  1. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 och välj sedan ... Visa alla om du vill visa alla alternativ för administrationscentret och välj sedan SharePoint.
  2. I administrationscentret för SharePoint navigerar du till Webbplatser>aktiva webbplatser.
  3. Välj + Skapa för att skapa en ny SharePoint-webbplats.
  4. Välj önskad webbplatstyp och mall om det behövs.
  5. Ange inställningarna för SharePoint-webbplatsen som namn, beskrivning, webbplatsadress och webbplatsägare.
  6. På sidan Ange språk och andra alternativ under Känslighet väljer du känslighetsetiketten för lust och väljer sedan Skapa webbplats. Skärmbild som visar var du anger känslighetsetiketter när du skapar en ny SharePoint-webbplats.

Tillämpa känslighetsetiketter på SharePoint-dokumentbibliotek

Du kan också använda känslighetsetiketter i SharePoint-dokumentbibliotek för att styra och begränsa åtkomsten baserat på klassificeringen av informationen i.

  1. Gå till Office 365 och välj sedan hamburgernavigering längst upp till vänster.

  2. Välj SharePoint för att navigera till organisationens SharePoint-sida.

  3. Så här ändrar du känslighetsinställningarna för ditt SharePoint-bibliotek:

    1. Gå till den webbplats som du vill ändra.
    2. Välj Dokument i det vänstra navigeringsfönstret.
    3. Välj kugghjulet längst upp till vänster för att öppna menyn Inställningar och välj sedan Biblioteksinställningar.
    4. På den utfällbara sidan Biblioteksinställningar under Standardkänslighetsetiketter** väljer du önskad känslighetsetikett.

    Skärmbild som visar var du anger känslighetsetiketter i ett SharePoint-bibliotek.

Tillämpa känslighetsetiketter på Teams från administrationscentret

  1. Gå till administrationscentret för Microsoft Teams och välj sedan Teams>Hantera team i det vänstra navigeringsfönstret.

  2. På sidan Hantera team markerar du kryssrutan till vänster om det team som du vill ändra och väljer sedan Redigera.

  3. Välj önskad känslighetsetikett under Känslighet på sidan Redigera team.

    Skärmbild som visar sidan Hantera team i administrationscentret för Microsoft Teams.

Tillämpa känslighetsetiketter på nya Teams-kanaler från skrivbords- eller webbklienten

Om känslighetsetiketter skapas med en grupp- och webbplatsinställning och användaren har en Microsoft Entra ID P1-licens kan du styra skapandet av Microsoft Teams med känslighetsetiketter.

  1. Navigera till antingen Microsoft Teams-skrivbordet eller webbklienten.

  2. Välj Teams i det vänstra navigeringsfönstret.

  3. Välj + (plustecken) längst upp till höger på Teams-menyn och välj sedan Skapa team.

  4. Ge ditt team ett meningsfullt teamnamn på menyn Skapa ett team och välj sedan fältet under fältet Beskrivning (valfritt) för att öppna etikett- och sekretessalternativ.

    Skärmbild som visar alternativen Skapa ett team.

  5. På menyn Vilken typ av team kommer detta att vara? väljer du önskad känslighetsetikett och underetikett för känslighet om det är tillämpligt.

    Skärmbild som visar vilken typ av team kommer detta att vara? menyalternativ.

Dricks

Känslighetsetiketten gäller för Microsoft-teamet, SharePoint-webbplatsen och den privata kanalens SharePoint-webbplats.

Tillämpa känslighetsetiketter på Microsoft 365-grupper

Microsoft Entra-ID stöder tillämpning av känslighetsetiketter som publicerats av efterlevnadsportal i Microsoft Purview på Microsoft 365-grupper. Mer information om hur du använder känslighetsetiketter för Microsoft 365-grupper finns i Tilldela känslighetsetiketter till Microsoft 365-grupper i Microsoft Entra-ID.

Nu när vi har tillämpat känslighetsetiketter på Microsoft 365-tjänster har vi förbättrat hur vi skyddar projektets data. Sedan fokuserar vi på att skydda våra möten i Microsoft Teams och Outlook. Genom att använda känslighetsetiketter för möten ser vi till att endast behöriga personer kan delta i dessa diskussioner och hålla vår information säker och privat. Det här är vårt nästa steg för att hålla företagets data säkra och kompatibla.

Kunskapstest

Välj det bästa svaret på frågan och välj sedan Kontrollera dina svar.

Kontrollera dina kunskaper

1.

Varför är det viktigt att tillämpa känslighetsetiketter på Microsoft 365-tjänster som SharePoint-webbplatser och Teams-kanaler i vårt scenario med att starta en ny tjänst som drivs av dataanalys och AI?