Skydda möten med känslighetsetiketter
När vårt globala konsultföretag går vidare med vår AI-drivna tjänstlansering blir det avgörande att säkra känsliga virtuella möten. Dessa möten, som omfattar ekonomiska diskussioner och strategiska planer, är viktiga för vårt globala team och olika kundbaser. Känslighetsetiketter i Microsoft Purview hjälper oss i den här säkerhetsinsatsen, vilket säkerställer att våra virtuella diskussioner via Outlook och Teams endast är tillgängliga för behöriga deltagare.
Överväg till exempel ett viktigt strategimöte för att slutföra våra tjänsterbjudanden. Organisatören använder en känslighetsetikett för strikt konfidentiellt för Teams-inbjudan. Den här åtgärden krypterar inbjudan och tillämpar strikta åtkomstkontroller som att förhindra vidarebefordran och begränsa chattar. Den här noggranna tillämpningen av känslighetsetiketter visar vårt företags åtagande att skydda känslig information, vilket möjliggör säkert, globalt samarbete.
Den här lektionen beskriver hur du:
- Se till att kommunikationen är säker: Visa hur du använder känslighetsetiketter via Outlook eller Teams för att kontrollera mötesåtkomst och framtvinga kryptering.
- Skydda mötesintegriteten: Använd känslighetsetiketter för att upprätthålla dataskyddsstandarder i olika mötesinställningar.
- Upprätthålla efterlevnad: Förklara känslighetsetikettens roll under möten för att säkerställa efterlevnad av säkerhetsprotokoll.
Att konfigurera och tillämpa dessa etiketter i efterlevnadsportal i Microsoft Purview förbättrar vår mötessäkerhet och visar vårt engagemang för dataskydd och klientförtroende.
Förbereda för säkra möten med inställningar för känslighetsetiketter
För att förbättra mötessäkerheten är det viktigt att veta hur känslighetsetiketter påverkar vissa inställningar. De här inställningarna hjälper till att hålla våra diskussioner säkra och privata. Här är de inställningar som känslighetsetiketter kan justera för bättre säkerhet:
- Vem kan kringgå lobbyn
- Vem kan presentera
- Vem kan spela in
- Kryptering för mötesvideo och ljud
- Alternativ för att registrera automatiskt
- Videovattenstämpel för skärmdelning och kameraströmmar
- Begränsningar för kopiering av chattinnehåll
Känslighetsetiketten omfattar inte relaterade mötesobjekt, till exempel inspelningar, avskrifter, whiteboard och uppgifter.
Känslighetsetiketter kan tillämpas på mötesbjudningar i Outlook och Teams i versioner som stöds i Windows, macOS, iOS och Android. Den här funktionen möjliggör program, ändring och visning av etiketter, med krypterade inbjudningar som är tillgängliga på samma sätt som krypterade e-postmeddelanden för inkompatibla klienter. Teams stöder dessa åtgärder direkt inom sin plattform.
Här är ett exempel som visar en Teams-mötesbjudan som har etiketten Strikt konfidentiell och etiketten tillämpar krypteringsinställningar som förhindrar att inbjudan vidarebefordras:
Tänk på att det finns begränsningar när du använder känslighetsetiketter för möten, till exempel krypteringsbegränsningar, krav på postlåda och kalender samt specifika beteenden för delade kalendrar. Mer information om dessa begränsningar finns i avsnittet Begränsningar i Använda känslighetsetiketter för att skydda kalenderobjekt, Teams-möten och chatt.
Konfigurera en känslighetsetikett för att skydda kalenderobjekt, Teams-möten och chatt
Gå till efterlevnadsportal i Microsoft Purview och skapa eller redigera en känslighetsetikett. Välj Objekt tillsammans med filer, e-postmeddelanden och möten för fullständigt skydd.
Alla tre alternativen behövs från objektomfånget och kan inte väljas individuellt på grund av deras ömsesidiga beroende. Ett möte består av en kalenderhändelse, inbjudan och svar, relaterade bifogade filer, relaterade e-postmeddelanden och det faktiska Teams-mötet. Därför behöver alla dessa objekt samma känslighetsetikett som används för att skydda mötet.
På sidan Välj skyddsinställningar för etiketterade objekt väljer du skyddsinställningar för kryptering, innehållsmarkering och Teams mötes-/chattskydd.
På de närmaste sidorna konfigurerar du önskade inställningar för kryptering, innehållsmarkering och Teams-inställningar enligt organisationens behov.
Slutför etikettkonfigurationen och skapa eller konfigurera sedan andra känslighetsetiketter om du behöver olika inställningar för andra etiketter.
Kontrollera att etiketten har publicerats för mötesorganisatörer och deltagare.
Etikettprincipinställningar för kalenderobjekt, Teams-möten och chatt inkluderar att tillämpa standardetiketter på nya och uppdaterade kalenderhändelser i Outlook och nya händelser i Teams. Befintliga omärkta möten i Teams är inte automatiskt ommärkta. Principer kan också kräva att användarna märker sina möten och händelser. De här inställningarna fungerar oberoende av principer för e-postetiketter, vilket innebär att val för e-postmeddelanden inte påverkar möten eller händelser.
Konfigurera och tillämpa en etikett för kanalmöten
Om du vill använda en känslighetsetikett på en Teams-kanal börjar du med att se till att etiketten är associerad med en containeretikett för kanalen. Den här metoden säkerställer att alla kanalmöten och chattar ärver dina etikettinställningar, vilket förhindrar användarändringar. Det gör du genom att redigera en etikett som tidigare konfigurerats för grupper och webbplatser. Du kan sedan välja en känslighetsetikett som konfigurerats för att skydda kalenderobjekt, Teams-möten och chatt.
Hjälp till att skydda kalenderhändelser, möten och chattar med interaktiv guide för Microsoft Purview Information Protection
Använd interaktiva guideguiden Hjälp till att skydda kalenderhändelser, möten och chattar med microsoft Purview Information Protection för en genomgång av hur du konfigurerar och tillämpar känslighetsetiketter för möten och kalenderhändelser.
