Skapa signaturer och ansvarsfriskrivningar för hela organisationen
Du kan hantera e-postsignaturer genom att lägga till en e-postsignatur, en juridisk ansvarsfriskrivning eller en policy om avslöjande i e-postmeddelanden som skickas till eller från organisationen. Du kan konfigurera den så att den gäller för alla inkommande och utgående meddelanden som visas nedan. Eller så kan du använda den på vissa meddelanden, till exempel dem som innehåller specifika ord eller textmönster.
Titta: Skapa en företagsomfattande e-postsignatur
- I Administrationscenter för Microsoft 365väljer du Exchange.
- Välj E-postflöde.
- Välj Lägg till + och välj sedan Använd ansvarsfriskrivningar.
- På sidan Ny regel slutför du stegen.
Om den här videon har hjälp dig kan du ta en titt på denfullständiga utbildningsserien för småföretag och de som är nya för Microsoft 365.
Skapa en signatur som gäller för alla meddelanden
Tips
Signaturer för hela organisationen kallas för ansvarsfriskrivningar, oavsett vad de innehåller. De kan till exempel bara vara en signatur eller innehålla din adress, ansvarsfriskrivning eller annan information.
Gå till administrationscentret på https://admin.microsoft.com.
Gå till administrationscentret på https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal.
Välj startprogrammet
och välj sedan Admin.Hittar du inte appen du söker? Från appstartaren väljer du Alla appar för att se en alfabetisk lista över tillgängliga appar. Därifrån kan du söka efter en specifik app.
Välj Administrationscenter och välj sedan Exchange.
Välj Regler under E-postflöde.
Välj + ikonen (Lägg till) och välj Använd ansvarsfriskrivningar.
Ge regeln ett namn.
Under Använd den här regeln väljer du [Använd för alla meddelanden].
Tips
Läs mer om att använda villkor om du inte vill ha med ansvarsfriskrivningen i alla meddelanden. (Den här artikeln används för Exchange Server, men den gäller även Microsoft 365.)
Under Gör följande lämnar du Lägg till ansvarsfriskrivningen markerat.
Välj Ange text och skriv ansvarsfriskrivningen.
Tips
Läs mer om att formatera ansvarsfriskrivningar. (Den här formateringsartikeln är Exchange Server, men den gäller även Microsoft 365.)
Välj Välj en och välj Radbyte som reservalternativ. Välj sedan OK. Det innebär att om ansvarsfriskrivningen inte kan läggas till på grund av kryptering eller en annan e-postinställning kommer den att inneslutas i ett meddelandekuvert.
Lämna Granska den här regeln med allvarlighetsnivå markerat. Välj sedan Låg, Medium eller Hög för användning i meddelandeloggen.
Välj Tillämpa för att aktivera ansvarsfriskrivningen direkt, såvida du inte vill testa den först.
Välj Fler alternativ om du vill inkludera ytterligare villkor eller undantag.
När du är klar väljer du Spara.
Begränsningar för hela organisationens signaturer
Du kan inte göra följande när du hanterar e-postsignaturer i Microsoft 365:
Infoga signaturen direkt under det senaste e-postmeddelandet eller vidarebefordra
Visa e-postsignaturer på serversidan i användarnas Skickat-mappar
Bädda in bilder i e-postsignaturer
Hoppa över rader som innehåller variabler som inte kunde uppdateras (t.ex. eftersom värdet inte angavs för en användare)
Använd ett tredjepartsverktyg för att få dessa och andra funktioner för att hantera e-postsignaturer. Gör en internetsökning efter programvara för e-postsignaturer. Några av dessa leverantörer är Microsoft Gold Partners och deras programvara tillhandahåller dessa funktioner.
Fler resurser
Information om hur du använder PowerShell finns i Ansvarsfriskrivningar för meddelanden i hela organisationen, signaturer, sidfötter och sidhuvuden i Exchange Online.
Relaterat innehåll
Migrera e-post och kontakter Microsoft 365 (video)
Användarens e-postinställningar (artikel)
[Översikt över Administrationscenter för Microsoft 365](Översikt över Administrationscenter för Microsoft 365](.. /admin-overview/admin-center-overview.md) (video)