E-posttrådning i Advanced eDiscovery

Tänk dig en e-postkonversation som har på gång ett tag. I de flesta fall innehåller det sista meddelandet i e-posttråden innehållet i alla tidigare meddelanden. Att granska det senaste meddelandet ger därför en fullständig kontext för konversationen som hänt i tråden. E-posttråd identifierar sådana meddelanden så att granskare kan granska en del av insamlade dokument utan att förlora något sammanhang.

Vad innebär e-posttrådning?

E-posttrådning parsar varje e-posttråd och dekonfigurerar den till enskilda meddelanden. Varje e-posttråd är en kedja av enskilda meddelanden. Advanced eDiscovery analyserar alla e-postmeddelanden i granskningsuppsättningen för att avgöra om ett e-postmeddelande har unikt innehåll eller om kedjan (överordnade meddelanden) är kvar i det slutgiltiga meddelandet i e-posttråden. E-postmeddelanden är indelade i fyra värden:

  • Inkluderande: Ett inkluderande e-postmeddelande är det slutliga e-postmeddelandet i en e-posttråd och innehåller allt tidigare innehåll i den e-posttråden.

  • Inklusive minus: Ett e-postmeddelande betecknas som Inkluderande minus om det finns en eller flera bifogade filer kopplade till det specifika meddelandet i e-posttråden. Granskare kan använda minusvärdet Inkluderande för att avgöra vilket specifikt e-postmeddelande i tråden som har associerade bifogade filer.

  • Inklusive kopia: Ett e-postmeddelande anses vara en inkluderande kopia om det är en exakt kopia av ett inkluderande eller inkluderande minusmeddelande.

  • Inget: Värdet Inget anger att innehållet i meddelandet beror på minst ett annat e-postmeddelande som markeras som inkluderande eller inkluderande minus.

Hur skiljer sig den från konversationer i Outlook?

Det här låter ungefär som konversationsgruppingarna i Outlook. Det finns dock vissa viktiga skillnader. Tänk dig en e-postkonversation som är indelade i två konversationer. Någon har till exempel svarat på ett e-postmeddelande som inte är det senaste i konversationen, så de två sista e-postmeddelandena i konversationen har båda unikt innehåll.

Outlook kunde ändå gruppera e-postmeddelandena i en enda konversation. Att bara läsa det senaste e-postmeddelandet skulle innebära att kontexten för det andra till sista e-postmeddelandet, som också innehåller unikt innehåll, saknas. Eftersom e-posttråd parsar ut varje e-postmeddelande i enskilda komponenter och jämför dem, markerar e-posttrådning både i de två sista e-postmeddelandena som inkluderande, så att du inte missar något sammanhang så länge du läser alla e-postmeddelanden som markerats som inkluderande.