Arbeta med biblioteksenare och icke-försikningsdatakällor i Advanced eDiscovery
När en organisation svarar på en juridisk undersökning baseras arbetsflödet på att identifiera, bevara och samla in potentiellt relevant innehåll på de personer i organisationen som är dokument på relevanta data. I eDiscovery kallas dessa personer för datadokumentärende (eller bara dokumentlösare) och definieras som "personer som har administrativ kontroll över ett dokument eller en elektronisk fil". Den som äger ett e-postmeddelande kan till exempel vara ägare till postlådan som innehåller det aktuella meddelandet.
Dessutom kan det finnas innehåll i postlådor och webbplatser som inte är kopplade till en vårdnadshavare men som är relevant för ärendet. Innehållsplatser där ärendeägaren inte har administrativ kontroll, men kan vara ägare till relevanta data, kallas icke-autentiseringsbaserade datakällor.
I ett Advanced eDiscovery fall kan juridiska grupper lägga till personer i organisationen som biblioteksperson och identifiera och bevara källinformation i förfall, t.ex. Exchange-postlådor, konton i OneDrive och SharePoint och Teams. De kan också identifiera och bevara icke-bevarandedatakällor. Genom att använda det inbyggda dokumentverktyget och datakällhanteringsverktyget i Advanced eDiscovery kan organisationer skydda elektroniskt lagrad information från oavsiktlig (eller avsiktlig) borttagning. På så sätt kan du ta bort den tidskrävande och felbeägna processen att manuellt behöva utföra processerna för juridiska åtgärder.
Mer information om att arbeta med biblioteksare finns i följande artiklar: