Microsoft 365 mellan klientorganisationen
Anta att två organisationer, Fabrikam och Contoso, har var och en en Microsoft 365 för företag-klientorganisation och att de vill samarbeta på flera projekt; Vissa körs under en begränsad tid och en del pågår. Hur kan Fabrikam och Contoso göra det möjligt för deras personer och team att samarbeta mer effektivt i deras Microsoft 365-klientorganisation på ett säkert sätt? Microsoft 365, i kombination med Azure Active Directory(Azure AD) B2B-samarbete, ger flera alternativ. I den här artikeln beskrivs flera viktiga scenarier som Fabrikam och Contoso kan överväga.
Microsoft 365 alternativ för samarbete mellan olika klientorganisationen omfattar att använda en central plats för filer och konversationer, dela kalendrar, använda snabbmeddelanden, ljud-/videosamtal för kommunikation och att säkerställa åtkomst till resurser och program. Välj lösningar och läs mer i följande tabeller.
Exchange Online för samarbete
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Dela kalendrar med en annan Microsoft 365 organisation | Administratörer kan konfigurera olika nivåer av kalenderåtkomst i Exchange Online så att företag kan samarbeta med andra företag och låta användare dela scheman (ledig/upptagen-information) med andra. | |
| Styra hur användare delar sina kalendrar med personer utanför organisationen | Administratörer tillämpar delningsprinciper på användarnas postlådor för att styra vem den kan delas med och vilken åtkomstnivå som beviljas | |
| Konfigurera säkra e-postkanaler och kontrollera e-postflödet med partnerorganisationer | Administratörer skapar kopplingar för att göra e-postutbytet bättre med en partnerorganisation eller tjänstleverantör. Kopplingarna tillämpar kryptering via TLS (Transport Layer Security) samt tillåter begränsningar för domännamn eller IP-adressintervall som dina partners skickar e-post från. |
SharePoint Alternativ för OneDrive för företag online och i samarbete
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Dela webbplatser och dokument med externa användare | Administratörer konfigurerar delning på klientorganisations- eller webbplatssamlingsnivå för autentiserade Microsoft-konton, autentiserade arbets- eller skolkonton eller gästkonton | |
| Spåra och kontrollera extern delning för slutanvändare | OneDrive för företag filägare och andra SharePoint online-slutanvändare konfigurerar webbplats- och dokumentdelning och skapar meddelanden för att spåra delning |
Skype för företag samarbetsalternativ
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Skype för företag Online – snabbmeddelanden, samtal och närvaroinformation med Skype för företag användare | Administratörer kan göra det möjligt för Skype för företag Online-användare att använda snabbmeddelanden, ringa ljud-/videosamtal och se närvaro för användare i Microsoft 365 klientorganisation. | Låt användare kontakta externa Skype för företag-användare |
| Skype för företag Online – snabbmeddelanden, samtal och närvaro med Skype (konsument) användare | Administratörer kan göra det möjligt för Skype för företag-användare online att använda snabbmeddelanden, ringa samtal och se närvaro för Skype -användare (konsument). | Låt Skype för företag lägga till Skype kontakter |
Samarbetsalternativ för Azure AD B2B
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Azure AD B2B-samarbete – innehållsdelning genom att lägga till externa användare i en grupp i organisationens katalog | En Azure AD DC-administratör, säkerhetsadministratör, användaradministratör, molnprogramsadministratör eller global administratör för en Microsoft 365-klientorganisation kan bjuda in personer i en annan Microsoft 365-klientorganisation att ansluta till katalogen, lägga till de externa användarna i en grupp och bevilja åtkomst till innehåll, till exempel SharePoint-webbplatser och bibliotek för gruppen. |
|
Microsoft 365 för samarbete
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Grupper – e-post, OneNote, kalender och delade filer på en central plats | Grupper stöds i abonnemangen Business Essentials, Business Premium, Education och Enterprise E1, E3 och E5. Personer i Microsoft 365 klientorganisation kan skapa en grupp och bjuda in personer i en Microsoft 365 klientorganisation som gästanvändare. Gäller även för Dynamics CRM. |
Yammer samarbetsalternativ
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Yammer – samarbete via ett socialt medium för företag | Om inte möjligheten att skapa externa grupper inaktiveras av en Yammer-administratör kan användare skapa externa grupper för att samarbeta i Yammer genom konversationer, möjligheten att gilla och följa inlägg, dela filer och chatta online. | Skapa och hantera externa grupper i Yammer |
Teams för samarbete
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Samarbeta Teams med användare utanför organisationen | En användaradministratör eller global administratör för en in bjuda Microsoft 365 måste aktivera externt samarbete i Teams. Globala administratörer och teamägare kan nu bjuda in alla med en e-postadress att samarbeta i Teams. Administratörer kan också hantera och redigera gäster som redan finns i deras klientorganisation. |
|
| Teamägare kan bjuda in och hantera hur gäster samarbetar i sina team. | Teamägare har ytterligare kontroller på vad gästerna kan göra i sina team. | |
| Gäster från andra klientorganisationar kan visa innehåll i Teams och samarbeta med andra medlemmar | Ingen. | Gäståtkomst |
Power BI för samarbete
| Delningsmål | Administrativ åtgärd | Information |
|---|---|---|
| Power BI externa gästanvändare kan använda innehåll som delas till dem via länkar. Det gör att användare i organisationen kan distribuera innehåll på ett säkert sätt i organisationer. |
Administratören Power BI styra om användarna kan bjuda in externa användare att visa innehåll inom organisationen. | Distribuera Power BI innehåll till externa gästanvändare med Azure AD B2B |
Saker du bör känna till Microsoft 365 samarbete mellan klientorganisationen
Delning av användarkonton, licenser, prenumerationer och lagring
Varje organisation har sina egna användarkonton, identiteter, säkerhetsgrupper, prenumerationer, licenser och lagring. Personer använder samarbetsfunktionerna i Microsoft 365 tillsammans med delningsprinciper och säkerhetsinställningar för att ge åtkomst till den information som behövs och samtidigt behålla kontrollen över företagets tillgångar.
Användarkonton: Konton kan inte delas eller dupliceras mellan klientorganisationen eller partitioner i de lokala Active Directory Domain Services.
& Licensprenumerationer: I Microsoft 365 ger licenser från licensabonnemang (kallas även för SKU:er eller Microsoft 365-abonnemang) användarna åtkomst till de Microsoft 365-tjänster som är definierade för dessa abonnemang.
Storage: I Microsoft 365 licensplaner hanteras programvarubegränsningar för SharePoint Online separat från lagringsbegränsningar för postlådor. Lagringsbegränsningar för postlådor konfigureras och hanteras med hjälp av Exchange Online. I båda scenarierna kan lagring inte delas mellan klientorganisationen.
Kan vi dela domännamnområden mellan Microsoft 365 klientorganisationen?
Nej. Organisationsdomännamn, till exempel fabrikam.com eller tailspintoys.com, kan bara associeras och användas med en enda klientorganisation Microsoft 365 klientorganisation. Varje klientorganisation måste ha ett eget namnområde. UPN-, SMTP- och SIP-namnområden kan inte delas mellan klientorganisationen.
Vad gäller för hybridkomponenter Microsoft 365 samarbete mellan klientorganisationen?
Lokala hybridkomponenter, till exempel en Exchange organisation och Azure AD-Anslut, kan inte delas upp mellan flera klientorganisationar.