Microsoft 365 samarbete mellan klienter

  • Artikel

Anta att två organisationer, Fabrikam och Contoso, har en Microsoft 365 för företag-klientorganisation. De vill samarbeta i flera projekt. vissa av dem körs under en begränsad tid och några av dem pågår. Hur kan Fabrikam och Contoso göra det möjligt för sina medarbetare och team att samarbeta mer effektivt i sina olika Microsoft 365-klientorganisationer på ett säkert sätt? Microsoft 365, med Microsoft Entra B2B-samarbete, erbjuder flera alternativ. Den här artikeln beskriver flera viktiga scenarier som Fabrikam och Contoso kan tänka på.

Samarbetsalternativ för Microsoft 365 mellan klientorganisationer omfattar att använda en central plats för filer och konversationer, dela kalendrar, använda snabbmeddelanden, ljud-/videosamtal för kommunikation och skydda åtkomsten till resurser och program. Använd följande tabeller för att välja lösningar och lära dig mer.

Exchange Online samarbetsalternativ

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Dela kalendrar med en annan Microsoft 365-organisation Administratörer kan konfigurera olika nivåer av kalenderåtkomst i Exchange Online så att företag kan samarbeta med andra företag och låta användarna dela scheman (ledig/upptagen-information) med andra.
Styra hur användare delar sina kalendrar med personer utanför organisationen Administratörer tillämpar delningsprinciper på användarnas postlådor för att styra vem som kan delas med och åtkomstnivån beviljas
Konfigurera säkra e-postkanaler och kontrollera e-postflödet med partnerorganisationer Administratörer skapar anslutningsappar för att tillämpa säkerhet på e-postutbyten med en partnerorganisation eller tjänstleverantör. Anslutningsapparna framtvingar kryptering via TLS (Transport Layer Security) och tillåter begränsningar för domännamn eller IP-adressintervall som dina partner skickar e-post från.

Samarbetsalternativ för SharePoint och OneDrive för företag

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Dela webbplatser och dokument med externa användare Administratörer konfigurerar delning på klientorganisationsnivå eller webbplatssamlingsnivå för autentiserade Microsoft-konton, autentiserade arbets- eller skolkonton eller gästkonton
Spåra och kontrollera extern delning för slutanvändare OneDrive för företag filägare och SharePoint-slutanvändare konfigurerar webbplats- och dokumentdelning och upprättar meddelanden för att spåra delning

Skype för företag samarbetsalternativ

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Skype för företag Online – snabbmeddelanden, samtal och närvaro med andra Skype för företag användare Administratörer kan göra det möjligt för sina Skype för företag Online-användare att skicka snabbmeddelanden, ringa ljud-/videosamtal och se närvaro hos användare i en annan Microsoft 365-klientorganisation. Låt användare kontakta externa Skype för företag-användare
Skype för företag Online – snabbmeddelanden, samtal och närvaro med Skype-användare (konsument) Administratörer kan göra det möjligt för sina Skype för företag Online-användare att skicka snabbmeddelanden, ringa samtal och se närvaro med Skype-användare (konsument). Låt Skype för företag användare lägga till Skype-kontakter

Microsoft Entra B2B Collaboration alternativ

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Microsoft Entra B2B-samarbete – Innehållsdelning genom att lägga till externa användare i en grupp i en organisations katalog En Microsoft Entra dc-administratör, säkerhets-Admin, användare Admin, molnprogram Admin eller global administratör för en Microsoft 365-klientorganisation kan bjuda in personer i en annan Microsoft 365-klientorganisation att ansluta till deras katalog, lägga till dessa externa användare i en grupp och bevilja åtkomst till innehåll, till exempel SharePoint-webbplatser och bibliotek för gruppen.

Samarbetsalternativ för Microsoft 365

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Microsoft 365-grupper – Email, kalender, OneNote och delade filer på en central plats Grupper stöds i abonnemangen Business Essentials, Business Premium, Education och Enterprise E1, E3 och E5. Personer i en Microsoft 365-klientorganisation kan skapa en grupp och bjuda in personer i en annan Microsoft 365-klientorganisation som gästanvändare. Gäller även för Dynamics CRM.

Viva Engage samarbetsalternativ

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Viva Engage – Samarbete via ett socialt företagsmedium Om inte möjligheten att skapa externa grupper inaktiveras av en Viva Engage administratör kan användarna skapa externa grupper för att samarbeta i Viva Engage via konversationer, möjlighet att gilla och följa inlägg, dela filer och chatta online. Skapa och hantera externa grupper i Viva Engage

Samarbetsalternativ för Teams

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Samarbeta i Teams med användare utanför organisationen En användare Admin eller global administratör för den inbjudande Microsoft 365-klientorganisationen måste aktivera externt samarbete i Teams. Globala administratörer och teamägare kan bjuda in alla med en e-postadress att samarbeta i Teams.
Administratörer kan också hantera och redigera gäster som redan finns i deras klientorganisation.
Teamägare kan bjuda in och hantera hur gäster samarbetar i sina team. Teamägare har extra kontroller för vad gästerna kan göra i sina team.
Gäster från andra klienter kan visa innehåll i Teams och samarbeta med andra medlemmar Ingen. Gäståtkomstupplevelsen

Alternativ för Power BI-samarbete

Delningsmål Administrativ åtgärd Instruktioner
Med Power BI kan externa gästanvändare använda innehåll som delas med dem via länkar. Detta gör det möjligt för användare i organisationen att distribuera innehåll på ett säkert sätt mellan organisationer.
 Power BI-Admin kan styra om användare kan bjuda in externa användare att visa innehåll i organisationen. Distribuera Power BI-innehåll till externa gästanvändare med Microsoft Entra B2B

Saker att känna till om Microsoft 365-samarbete mellan klientorganisationer

Delning av användarkonton, licenser, prenumerationer och lagring

Varje organisation har sina egna användarkonton, identiteter, säkerhetsgrupper, prenumerationer, licenser och lagring. Personer använda samarbetsfunktionerna i Microsoft 365 tillsammans med delningsprinciper och säkerhetsinställningar för att ge åtkomst till nödvändig information samtidigt som kontrollen över företagets tillgångar bibehålls.

  • Användarkonton: Konton kan inte delas eller dupliceras mellan klientorganisationer eller partitioner i lokal Active Directory Domain Services.

  • Licenser & prenumerationer: I Microsoft 365 ger licenser från licensieringsplaner (även kallade SKU:er eller Microsoft 365-abonnemang) användare åtkomst till De Microsoft 365-tjänster som definieras för dessa planer.

  • Lagring: I Microsoft 365-licensieringsplaner hanteras programvarugränser och gränser för SharePoint separat från lagringsgränser för postlådor. Lagringsgränser för postlådor konfigureras och hanteras med hjälp av Exchange Online. I båda scenarierna kan lagring inte delas mellan klienter.

Kan vi dela domännamnområden mellan Microsoft 365-klientorganisationer?

Nej. Organisationsdomännamn, till exempel fabrikam.com eller tailspintoys.com, kan bara associeras och användas med en enda Microsoft 365-klientorganisation. Varje klient måste ha ett eget namnområde. UPN-, SMTP- och SIP-namnområden kan inte delas mellan klienter.

Vad gäller för hybridkomponenter och Microsoft 365-samarbete mellan klientorganisationer?

Lokala hybridkomponenter, till exempel en Exchange-organisation och Microsoft Entra Connect, kan inte delas upp mellan flera klienter.