Samarbeta med externa deltagare i en delad kanal (IT-administratörer)

  • Artikel

Om du vill att användarna ska kunna samarbeta med personer i andra Microsoft 365 organisationer i delade kanaler måste du konfigurera B2B-direktanslutning för varje organisation som du vill samarbeta med. (Du kan också Aktivera delade kanaler med alla externa organisationer.)

När du aktiverar delade kanaler i Teams med en annan organisation:

  • Teamägare i din organisation kan bjuda in personer från andra organisationer att delta i delade kanaler.
  • Din organisations anpassade appar (branschspecifika) är tillgängliga i delade kanaler och externa deltagare kan komma åt dem.
  • Din organisations applista är tillgänglig i delade kanaler och externa deltagare kan komma åt dem.

Observera att de organisationer som du vill ansluta till också måste följa stegen i den här artikeln för att aktivera externa delade kanaler för organisationen.

Förutsättningar

Att samarbeta med externa deltagare i en delad kanal kräver att gäståtkomst aktiveras för SharePoint och Microsoft 365-grupper. De här inställningarna är aktiverade som standard, men om din organisation har gjort ändringar i dem bekräftar du följande inställningar innan du konfigurerar delade kanaler:

Obs!

Delade kanaler mellan kommersiella moln och GCC-moln stöds inte.

Videodemonstration

I den här videon visas konfigurationsstegen som beskrivs i det här dokumentet.

Aktivera delade kanaler i Teams

Delade kanaler är aktiverat som standard i Teams. Bekräfta inställningarna genom att följa proceduren.

Så här konfigurerar du delade kanaler

  1. I Administrationscenter för Teamsexpanderar du Teamsoch väljer sedan Teams-principer.
  2. Välj den princip för vilken du vill aktivera delade kanaler och välj sedan Redigera.
  3. Välj de alternativ du vill aktivera:
    • Om du vill tillåta teamägare att skapa delade kanaler aktiverar duSkapa delade kanaler.
    • Om du vill tillåta teamägare att dela delade kanaler med personer utanför organisationen aktiverar du Bjud in externa användare till delade kanaler.
    • Om du vill tillåta att användare bjuds in till delade kanaler i andra organisationer aktiverar du Anslut till externa delade kanaler.
  4. Välj Använd.

För att externa kanaldeltagare ska kunna delta i möten måste extern åtkomst vara aktiverad. Detta krävs också för att kunna se externa deltagares närvaro i kanalen.

Aktivera extern åtkomst

Så här aktiverar du extern åtkomst

  1. I Administrationscenter för Teamsexpanderar du Användareoch väljer sedan Extern åtkomst.
  2. Under Teams och Skype för företag-användare i externa organisationer ser du till att de organisationer som du vill samarbeta med inte blockeras.

För att användare ska kunna bjuda in personer utanför organisationen till en delad kanal måste båda organisationerna konfigurera en organisationsrelation i Microsoft Entra B2B-direktanslutning. (Detta beskrivs i följande avsnitt.)

Du kan ange en intern länk för användare som försöker dela en kanal med personer i en organisation där en dubbelriktad Microsoft Entra B2B-direktanslutningsrelation inte har konfigurerats. Den här länken visas när de försöker dela kanalen. Använd den här länken för att dirigera användarna till din interna supportsida eller begärandeformulär för att konfigurera delade kanaler med andra organisationer.

Så här anger du en intern hjälplänk för användare med delad kanal

  1. I administrationscentret för Teams expanderar du Teams och väljer sedan Teams-inställningar.
  2. Under Delade kanaler aktiverar du Ange en länk till sidan för min supportbegäran .
  3. Skriv URL:en till supportsidan i länkrutan För supportbegäran .
  4. Välj Spara.

Konfigurera åtkomstinställningar mellan klientorganisationer i Microsoft Entra-ID

Microsoft Entra B2B-direktanslutning är inaktiverad som standard. Om du vill aktivera samarbete i delade kanaler med personer från andra organisationer måste du:

  1. Lägga till en organisation.
  2. Konfigurera inställningar för inkommande trafik för organisationen så att användare från organisationen kan bjudas in till dina delade kanaler.
  3. Konfigurera utgående inställningar för organisationen så att användarna kan bjudas in till den andra organisationens delade kanaler.

Som en del av den här konfigurationen aktiverar vi programmet Office 365, som innehåller Teams- och Teams-integrerade tjänster som SharePoint.

Obs!

Det kan ta upp till sex timmar innan ändringar i inställningarna för åtkomst mellan klientorganisationer träder i kraft.

Lägg till en organisation

Lägg till alla organisationer som du vill delta i i delade kanaler.

Lägga till en organisation

  1. Logga in på Microsoft Entra-ID med ett Global administratör- eller säkerhetsadministratörskonto.
  2. Välj External Identitiesoch välj sedan åtkomstinställningar för flera klientorganisationer.
  3. Välj Organisationsinställningar.
  4. Välj Lägg till organisation.
  5. I fönstret Lägg till organisation skriver du det fullständiga domännamnet (eller klientorganisations-ID:t) för organisationen och trycker på Retur.
  6. Välj Lägg till.
  7. Organisationen visas i organisationslistan. Nu ärvs alla åtkomstinställningar för den här organisationen från dina standardinställningar.

Konfigurera inställningar för inkommande trafik

Följ den här proceduren för varje organisation där du vill bjuda in externa deltagare.

Så här konfigurerar du inställningar för inkommande trafik för en organisation

  1. I Microsoft Entra ID väljer du Externa identiteter och sedan Åtkomstinställningar för flera klientorganisationer.
  2. Välj länken för inkommande åtkomst för den organisation som du vill ändra.
  3. På fliken B2B direkt anslutning väljer du Anpassa inställningar.
  4. På fliken Externa användare och grupper väljer du Tillåt åtkomst och Alla externa användare och grupper. (Du kan välja Välj externa användare och grupper om du vill begränsa åtkomsten till specifika användare och grupper, till exempel de som har undertecknat ett sekretessavtal.)
  5. På fliken Program väljer du Tillåt åtkomst och Välj program.
  6. Välj Lägg till Microsoft-program.
  7. Välj Office 365 -programmet och välj sedan Välj.
  8. Välj Spara och stäng bladet inställningar för inkommande åtkomst.

Konfigurera inställningar för utgående trafik

Följ den här proceduren för varje organisation där du vill att användarna ska kunna delta i externa delade kanaler.

Så här konfigurerar du inställningar för utgående trafik för en organisation

  1. I Microsoft Entra ID väljer du Externa identiteter och sedan Åtkomstinställningar för flera klientorganisationer.
  2. Välj länken för utgående åtkomst för den organisation som du vill ändra.
  3. På fliken B2B direkt anslutning väljer du Anpassa inställningar.
  4. På fliken Externa användare och grupper väljer du Tillåt åtkomst och ange en Gäller för av alla användare.
  5. På fliken Externa program väljer du Tillåt åtkomst och Välj externa program.
  6. Välj Lägg till Microsoft-program.
  7. Välj Office 365 -programmet och välj sedan Välj.
  8. Välj Spara, välj Ja för att bekräfta och stäng bladet utgående tillgång inställningar.

Översikt över direkt anslutning av B2B

Konfigurera inställningar för åtkomst mellan klientorganisationen för B2B direkt anslutning

Begränsa vem som kan bjudas in av en organisation

Begränsningar för delade kanaler