Inställningar för gästdelning i Microsoft 365Microsoft 365 guest sharing settings reference

I den här artikeln beskrivs de olika inställningarna som kan påverka delning med personer utanför organisationen för Microsoft 365-arbetsbelastningar: Teams, Microsoft-grupper, SharePoint och OneDrive.This article provides a reference for the various settings that can affect sharing with people outside your organization for the Microsoft 365 workloads: Teams, Microsoft 365 Groups, SharePoint, and OneDrive. Dessa inställningar finns i administrationscentret för Azure Active Directory, Microsoft 365, Teams och SharePoint.These settings are located in the Azure Active Directory, Microsoft 365, Teams, and SharePoint admin centers.

Azure Active DirectoryAzure Active Directory

Administratörsroll: Global administratörAdmin role: Global administrator

Azure Active Directory är den katalogtjänst som används av Microsoft 365.Azure Active Directory is the directory service used by Microsoft 365. Inställningarna för organisationsrelationer i Azure Active Directory påverkar direkt delning i Teams, Microsoft 365-grupper, SharePoint och OneDrive.The Azure Active Directory Organizational relationships settings directly affect sharing in Teams, Microsoft 365 Groups, SharePoint, and OneDrive.

Anteckning

De här inställningarna påverkar bara SharePoint när SharePoint- och OneDrive-integrering med Azure AD B2B har konfigurerats.These settings only affect SharePoint when SharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B has been configured. I tabellen nedan förutsätts det att den har konfigurerats.The table below assumes that this has been configured.

Inställningar för relationer i organisationenOrganizational relationships settings

Navigering: administrationscentret för Azure Active Directory > Azure Active Directory > externa identiteter > Inställningar för externt samarbeteNavigation: Azure Active Directory admin center > Azure Active Directory > External Identities > External collaboration settings

Skärmbild av sidan med inställningar för organisationsrelationer i Azure Active Directory

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Behörigheterna för gästanvändare är begränsadeGuest users permissions are limited JaYes Den här inställningen påverkar katalogaktiviteterna som en gäst kan utföra.This setting affects the directory tasks that a guest can perform.
Administratörer och användare i gästinbjudarrollen kan bjuda inAdmins and users in the guest inviter role can invite JaYes När du har angett Ja kan administratörer bjuda in gäster via Azure AD och Microsoft 365-delningar, t.ex. Teams och SharePoint. Om du har angett Nej kan de inte göra det.When set to Yes, admins can invite guests via Azure AD and via Microsoft 365 sharing experiences such as Teams and SharePoint; when set to No, they cannot.
Medlemmar kan bjuda inMembers can invite JaYes När du har angett Ja kan Azure AD-medlemmar bjuda in gäster via Azure AD. Om du har angett Nej kan de inte göra det.When set to Yes, Azure AD members can invite guests via Azure AD; when set to No, they cannot. När du har angett Ja kan Microsoft 365-gruppmedlemmar bjuda in gäster med ägargodkännande. Om du har angett Nej kan Microsoft 365-gruppmedlemmar bjuda in gäster med ägargodkännande, men ägarna måste vara globala administratörer för att kunna godkänna.When set to Yes, Microsoft 365 Group members can invite guests with owner approval; when set to No, Microsoft 365 Group members can invite guests with owner approval but owners must be global administrators to approve.

Observera att Medlemmar kan bjuda in gäller medlemmar i Azure AD (inte gäster) och inte webbplats- eller gruppmedlemmar i Microsoft 365.Note that Members can invite refers to members in Azure AD (as opposed to guests) and not to site or group members in Microsoft 365.

Det här är den samma inställningen som Låt användarna lägga till nya gäster i organisationen för säkerhet och sekretess i Microsoft 365.This is identical to the Let users add new guests to the organization setting in Microsoft 365 Security & privacy.
Gäster kan bjuda inGuests can invite JaYes När du har angett Ja kan gäster i katalogen bjuda in andra gäster för att samarbeta om Azure AD-resurser och filer och mappar i SharePoint och OneDrive. Om du har angett Nej kan de inte göra det.When set to Yes, guests in the directory can invite other guests to collaborate on Azure AD resources and on files and folders in SharePoint and OneDrive; when set to No, they cannot.

Observera att Tillåt externa användare att hitta användarkonton i katalogen genom att skriva in exakta e-postadressmatchningar måste vara aktiverat i administrationscentret för SharePoint för att gästerna ska kunna dela filer och mappar med andra gäster.Note that Allow external users to find user accounts in the directory by typing in exact email address matches must be turned on in the SharePoint admin center for guests to share files and folders with other guests.
Aktivera e-engångslösenord för gäster (förhandsversion)Enable Email One-Time Passcode for guests (Preview) NejNo När du har angett Ja kan gäster utan MSA-konto eller ett arbets- eller skolkonto autentisera med Azure AD med ett engångslösenord. Om du har angett Nej måste användarna skapa ett Microsoft-konto för att kunna autentisera.When set to Yes, guests without an MSA or a work or school account can authenticate with Azure AD using a one-time passcode; when set to No, users will need to create a Microsoft account in order to authenticate. Den här inställningen måste vara inställd på Ja för SharePoint- och OneDrive-integrering med Azure AD B2B (för hands version) för att fungera.This setting must be set to Yes for SharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B (Preview) to work.
SamarbetsbegränsningarCollaboration restrictions Tillåt att inbjudningar skickas till alla domänerAllow invitations to be sent to any domain Med den här inställningen kan du ange en lista över tillåtna eller blockerade domäner för delning.This setting allows you to specify a list of allowed or blocked domains for sharing. När tillåtna domäner anges kan delningsinbjudningar bara skickas till dessa domäner.When allowed domains are specified, then sharing invitations can only be sent to those domains. När blockerade domäner anges kan delningsinbjudningar inte skickas till de domänerna.When denied domains are specified, then sharing invitations cannot be sent to those domains.

Den här inställningen påverkar Microsoft 365-delningsupplevelser som Team och SharePoint.This setting affects Microsoft 365 sharing experiences such as Teams and SharePoint. Du kan tillåta eller blockera domäner på en mer detaljerad nivå med hjälp av domänfiltrering i SharePoint eller Teams.You can allow or block domains at a more granular level by using domain filtering in SharePoint or Teams.

Dessa inställningar påverkar hur användare bjuds in till katalogen.These settings affect how users are invited to the directory. De påverkar inte delning med gäster som redan finns i katalogen.They do not affect sharing with guests who are already in the directory.

Microsoft 365Microsoft 365

Administratörsroll: Global administratörAdmin role: Global administrator

Administrationscenter för Microsoft 365 har inställningar på organisationsnivå för delning och för Microsoft 365-grupper.The Microsoft 365 admin center has organization-level settings for sharing and for Microsoft 365 Groups.

DelningSharing

Navigering: Administrationscenter för Microsoft 365 > Inställningar > Organisationsinställningar > fliken Säkerhet och sekretess > DelningNavigation: Microsoft 365 admin center > Settings > Org Settings > Security & privacy tab > Sharing

Skärmbild av gästdelningsinställningen för säkerhet och sekretess i Microsoft 365-administrationscentret

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Låt användarna lägga till nya gäster i organisationenLet users add new guests to the organization On När du har angett Ja kan Azure AD-medlemmar bjuda in gäster via Azure AD. Om du har angett Nej kan de inte göra det.When set to Yes, Azure AD members can invite guests via Azure AD; when set to No, they cannot. När du har angett Ja kan Microsoft 365-gruppmedlemmar bjuda in gäster med ägargodkännande. Om du har angett Nej kan Microsoft 365-gruppmedlemmar bjuda in gäster med ägargodkännande, men ägarna måste vara globala administratörer för att kunna godkänna.When set to Yes, Microsoft 365 Group members can invite guests with owner approval; when set to No, Microsoft 365 Group members can invite guests with owner approval but owners must be global administrators to approve.

Observera att Medlemmar kan bjuda in gäller medlemmar i Azure AD (inte gäster) och inte webbplats- eller gruppmedlemmar i Microsoft 365.Note that Members can invite refers to members in Azure AD (as opposed to guests) and not to site or group members in Microsoft 365.

Den här motsvarar inställningen Medlemmar kan bjuda in i Azure Active Directory för relationer i organisationen.This is identical to the Members can invite setting in Azure Active Directory Organizational relationships settings.

Microsoft 365-grupperMicrosoft 365 Groups

Navigering: Administrationscenter för Microsoft 365 > Inställningar > Inställningar > Microsoft 365-grupperNavigation: Microsoft 365 admin center > Settings > Settings > Microsoft 365 Groups

Skärmbild av gästinställningarna för Microsoft 365-grupper i administrationscenter för Microsoft 365

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Låt gruppmedlemmar utanför organisationen få åtkomst till gruppinnehållLet group members outside your organization access group content On När den här inställningen är kan gäster komma åt gruppinnehåll. När den är Av kan de inte det.When set to On, guests can access groups content; when set to Off, they can't. Den här inställningen ska vara i alla situationer där gästanvändare interagerar med Microsoft 365-grupper eller Teams.This setting should be On for any scenario where guests are interacting with Microsoft 365 Groups or Teams.
Låt gruppägare lägga till personer utanför organisationen i grupperLet group owners add people outside your organization to groups On När inställningen är kan ägare av Microsoft 365-grupper eller Teams bjuda in nya gäster till gruppen.When On, Owners of Microsoft 365 Groups or Teams can invite new guests to the group. När den är Av kan ägare endast bjuda in gäster som redan finns i katalogen.When Off, owners can only invite guests who are already in the directory.

Dessa är inställningar på organisationsnivå.These settings are at the organization level. Mer information om hur du ändrar de här inställningarna på gruppnivå genom att använda PowerShell finns underSkapa inställningar för en viss grupp.See Create settings for a specific group for information about how to change these settings at the group level by using PowerShell.

TeamsTeams

Huvudinställningen för gäståtkomst i Teams Tillåt gäståtkomst i Teams måste vara för att övriga gästinställningar ska vara tillgängliga.The Teams master guest access switch, Allow guest access in Teams, must be On for the other guest settings to be available.

Administratörsroll: Teams-tjänstadministratörAdmin role: Teams service administrator

GäståtkomstGuest access

Navigering: Administrationscenter för Teams > Organisationsomfattande inställningar > GäståtkomstNavigation: Teams admin center > Org-wide settings > Guest access

Skärmbild av inställningen för gäståtkomst i Teams

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Tillåt gäståtkomst i TeamsAllow guest access in Teams AvOff Övergripande inställning för att aktivera och inaktivera gäståtkomst i Teams.Turns guest access on or off for Teams overall. Det kan ta upp till 24 timmar för den här inställningen att verkställas efter att den har ändrats.This setting can take 24 hours to take effect once changed.

GästsamtalGuest calling

Navigering: Administrationscenter för Teams > Organisationsomfattande inställningar > GäståtkomstNavigation: Teams admin center > Org-wide settings > Guest access

Skärmbild av alternativ för gästsamtal i Teams

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Ring privata samtalMake private calls On När inställningen är kan gäster ringa peer-to-peer-samtal i Teams. När den är Av kan de inte göra det.When On, guests can make peer-to-peer calls in Teams; when Off, they can't.

GästmötenGuest meeting

Navigering: Administrationscenter för Teams > Organisationsomfattande inställningar > GäståtkomstNavigation: Teams admin center > Org-wide settings > Guest access

Skärmbild av inställningar för gästmöten i Teams

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Tillåt IP-videoAllow IP video On När inställningen är kan gäster använda video i samtal och möten. När den är Av kan de inte det.When On, guests can use video in their calls and meetings; when Off, they can't.
SkärmdelningslägeScreen sharing mode Hela skärmenEntire screen När inställningen är Inaktiverad kan gäster inte dela sina skärmar i Teams.When Disabled, guests can't share their screens in Teams. När den är inställd på Enstaka program kan gäster bara dela ett program på skärmen.When set to Single application, guests can only share a single application on their screen. När den är inställd på Hela skärmen kan gäster välja att dela ett program eller hela skärmen.When set to Entire screen, guests can choose to share an application or their entire screen.
Tillåt möte nuAllow Meet Now On När inställningen är kan gäster använda funktionen Möte nu i Teams. När den är Av kan de inte det.When On, guests can use the Meet Now feature in Teams; when Off, they can't.

GästmeddelandenGuest messaging

Navigering: Administrationscenter för Teams > Organisationsomfattande inställningar > GäståtkomstNavigation: Teams admin center > Org-wide settings > Guest access

Skärmbild av inställningar för gästmeddelanden i Teams

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Redigera skickade meddelandenEdit sent messages On När inställningen är kan gäster redigera meddelanden som de skickat tidigare. När den är Av kan de inte göra det.When On, guests can edit messages they previously sent; when Off, they can't.
Ta bort skickade meddelandenDelete sent messages On När inställningen är kan gäster ta bort meddelanden som de skickat tidigare. När den är Av kan de inte göra det.When On, guests can delete messages they previously sent; when Off, they can't.
ChattChat On När inställningen är kan gäster använda chatten i Teams. När den är Av kan de inte det.When On, guests can use chat in Teams; when Off, they can't.
Använda Giphys i konversationerUse Giphys in conversations On När inställningen är kan gäster använda animerade bilder i konversationer. När den är Av kan de inte det.When On, guests can use Giphys in conversations; when Off, they can't.
Klassificering av Giphy-innehållGiphy content rating MåttligModerate När inställningen har angetts som Tillåt allt innehåll kan gäster infoga alla animerade bilder i chattar, oavsett innehållsklassificering.When set to Allow all content, guests will can insert all Giphys in chats, regardless of the content rating. När inställningen har angetts som Måttlig kan gäster infoga animerade bilder i chattar, men det finns en måttlig begränsning för innehåll som är olämpligt för barn.When set to Moderate guests can insert Giphys in chats, but will be moderately restricted from adult content. När inställningen har angetts som Strikt kan gäster infoga animerade bilder i chattar, men de kan inte infoga innehåll som är olämpligt för barn.When set to Strict guests can insert Giphys in chats, but will be restricted from inserting adult content.
Använda memes i konversationerUse Memes in conversations On När inställningen är kan gäster använda memes i konversationer. När den är Av kan de inte det.When On, guests can use memes in conversations; when Off, they can't.
Använda dekaler i konversationerUser stickers in conversations On När inställningen är kan gäster använda dekaler i konversationer. När den är Av kan de inte det.When On, guests can use stickers in conversations; when Off, they can't.
Tillåt avancerade läsare för att visa meddelandenAllow immersive reader for viewing messages On När inställningen är kan gäster visa meddelanden i avancerade läsare. När den är Av kan de inte det.When On, guests can view messages in Immersive Reader; when Off, they can't.

SharePoint och OneDrive (organisationsnivå)SharePoint and OneDrive (organization-level)

Administratörsroll: SharePoint-administratorAdmin role: SharePoint administrator

De här inställningarna påverkar alla webbplatser i organisationen.These settings affect all of the sites in the organization. De påverkar inte Microsoft 365-grupper eller Teams direkt, men vi rekommenderar att du justerar inställningarna i enlighet med inställningarna för Microsoft 365-grupper och Teams för att undvika användningsproblem.They do not affect Microsoft 365 Groups or Teams directly, however we recommend that you align these settings with the settings for Microsoft 365 Groups and Teams to avoid user experience issues. (Om gästdelning till exempel är tillåtet i Teams men inte i SharePoint, har gästerna i Teams inte åtkomst till fliken Filer eftersom Teams-filer lagras i SharePoint.)(For example, if guest sharing is allowed in Teams but not SharePoint, then guests in Teams will not have access to the Files tab because Teams files are stored in SharePoint.)

Delningsinställningar för SharePoint och OneDriveSharePoint and OneDrive sharing settings

Eftersom OneDrive är en webbplatshierarki i SharePoint påverkar delningsinställningarna på organisationsnivå OneDrive direkt, precis som för andra SharePoint-webbplatser.Because OneDrive is a hierarchy of sites within SharePoint, the organization-level sharing settings directly affect OneDrive just as they do other SharePoint sites.

Navigering: Administrationscenter för SharePoint > DelningNavigation: SharePoint admin center > Sharing

Skärmbild av delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
SharePointSharePoint AllaAnyone De mest tillåtande delningsbehörigheterna för SharePoint-webbplatser.Specifies the most permissive sharing permissions allowed for SharePoint sites.
OneDriveOneDrive AllaAnyone De mest tillåtande delningsbehörigheterna för OneDrive-webbplatser.Specifies the most permissive sharing permissions allowed for OneDrive sites. Den här inställningen kan inte vara mer tillåtande än SharePoint-inställningen.This setting cannot be more permissive than the SharePoint setting.

Avancerade delningsinställningar för SharePoint och OneDriveSharePoint and OneDrive advanced sharing settings

Navigering: Administrationscenter för SharePoint > DelningNavigation: SharePoint admin center > Sharing

Skärmbild av ytterligare delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Begränsa extern delning per domänLimit external sharing by domain AvOff Med den här inställningen kan du ange en lista över tillåtna eller blockerade domäner för delning.This setting allows you to specify a list of allowed or blocked domains for sharing. När tillåtna domäner anges kan delningsinbjudningar bara skickas till dessa domäner.When allowed domains are specified, then sharing invitations can only be sent to those domains. När blockerade domäner anges kan delningsinbjudningar inte skickas till de domänerna.When denied domains are specified, then sharing invitations cannot be sent to those domains.

Den här inställningen påverkar alla SharePoint- och OneDrive-webbplatser i organisationen.This setting affects all SharePoint and OneDrive sites in the organization.
Gäster måste logga in med det konto som delningsinbjudningar skickas tillGuests must sign in using the same account to which sharing invitations are sent AvOff Hindrar gäster från att acceptera inbjudningar till webbplatsdelningar med en annan e-postadress än den som inbjudan skickades till.Prevents guests from redeeming site sharing invitations using a different email address than the invitation was sent to.

SharePoint- och OneDrive-integrering med Azure AD B2B (förhandsversion) använder inte den här inställningen eftersom alla gäster läggs till i katalogen utifrån den e-postadress som inbjudan skickades till.SharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B (Preview) does not use this setting because all guests are added to the directory based on the email address that the invitation was sent to. Det går inte att komma åt webbplatsen med alternativa e-postadresser.Alternate email addresses cannot be used to access the site.
Tillåt gäster att dela objekt som de inte ägerAllow guests to share items they don't own On När inställningen är kan gäster dela objekt som de inte äger med andra användare eller gäster. När den är Av kan de inte det.When On, guests can share items that they don't own with other users or guests; when Off they cannot. Gäster kan alltid dela objekt som de har fullständig kontroll över.Guests can always share items for which they have full control.

När filer och mappar delas i SharePoint och OneDrive får delningsmottagare en länk med behörighet till filen eller mappen i stället för att få direktåtkomst till filen eller mappen.When files and folders are shared in SharePoint and OneDrive, sharing recipients are sent a link with permissions to the file or folder rather than being granted direct access to the file or folder themselves. Det finns flera typer av länkar och du kan välja vilken standardtyp för länkar som ska visas för användare när de delar en fil eller mapp.Several types of links are available, and you can choose the default link type presented to users when they share a file or folder. Du kan också ange behörigheter och förfalloalternativ för Alla-länkar.You can also set permissions and expiration options for Anyone links.

Navigering: Administrationscenter för SharePoint > DelningNavigation: SharePoint admin center > Sharing

Skärmbild av delningsinställningar för filer och mappar för SharePoint på organisationsnivå

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Fil- och mapplänkarFile and folder links Alla som har länkenAnyone with the link Anger vilken delningslänk som visas som standard när en användare delar en fil eller mapp.Specifies which sharing link is shown by default when a user shares a file or folder. Användare kan ändra alternativet innan de delar.Users can change the option before sharing if they want. Om standardinställningen är Alla som har länken och Alla är delning inte tillåten för en viss webbplats, och Endast personer i din organisation visas som standard för den webbplatsen.If the default is set to Anyone with the link and Anyone sharing is not allowed for a given site, then Only people in your organization will be shown as the default for that site.
Länkarna måste upphöra att gälla inom så här många dagarThese links must expire within this many days Av (upphör inte)Off (no expiration) Alla-länken upphör efter det angivna antalet dagar efter att den har skapats.Specifies the number of days after an Anyone link is created that it expires. Länkar som har upphört kan inte förnyas.Expired links cannot be renewed. Skapa en ny länk om du vill fortsätta att dela efter förfallotiden.Create a new link if you need to continue sharing past the expiration.
FilbehörigheterFile permissions Visa och redigeraView and edit Anger filbehörighetsnivåer som är tillgängliga för användare när de skapar en Alla-länk.Specifies the file permission levels available to users when creating an Anyone link. Om Visa har valts kan användare bara skapa Alla-fillänkar med visningsbehörigheter.If View is selected, then users can only create Anyone file links with view permissions. Om Visa och redigera har valts kan användare välja mellan behörigheter för att visa och visa och redigera när de skapar länken.If View, and edit is selected, then users can choose between view and view and edit permissions when they create the link.
MappbehörigheterFolder permissions Visa, redigera och ladda uppView, edit, and upload Anger mappbehörighetsnivåer som är tillgängliga för användare när de skapar en Alla-länk.Specifies the folder permission levels available to users when creating an Anyone link. Om Visa har valts kan användare bara skapa Alla-mapplänkar med visningsbehörigheter.If View is selected, then users can only create Anyone folder links with view permissions. Om Visa, redigera och ladda upp har valts kan användare välja mellan behörigheter för att visa och visa, redigera och ladda upp när de skapar länken.If View, edit, and upload is selected, then users can choose between view and view, edit, and upload permissions when they creat the link.

Inställningar för säkerhetsgrupper i SharePoint och OneDriveSharePoint and OneDrive security group settings

Om du vill begränsa vilka som kan dela med gäster i SharePoint och OneDrive begränsar du delning till personer i särskilda säkerhetsgrupper.If you want to limit who can share with guests in SharePoint and OneDrive, you can do so by limiting sharing to people in specified security groups. De här inställningarna påverkar inte delning via Microsoft 365-grupper eller Teams.These settings do not affect sharing via Microsoft 365 Groups or Teams. Gäster som bjuds in via en grupp eller Teams har också åtkomst till den associerade webbplatsen, men dokument- och mappdelning kan endast göras av personer i de angivna säkerhetsgrupperna.Guests invited via a group or team would also have access to the associated site, though document and folder sharing could only be done by people in the specified security groups.

Navigering: Administrationscenter för SharePoint > Delning > Begränsa extern delning till specifika säkerhetsgrupperNavigation: SharePoint admin center > Sharing > Limit external sharing to specific security groups

Skärmbild av delningsinställningar för säkerhetsgrupper i SharePoint på organisationsnivå

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Tillåt endast användare i valda säkerhetsgrupper att dela med autentiserade externa användareLet only users in selected security groups share with authenticated external users AvOff När kan bara personer i de angivna säkerhetsgrupperna dela med personer utanför organisationen.When On, only the people in the specified security groups can share with people outside the organization. Bara länkar för Vissa personer är tillgängliga.Only Specific people links are available. Delning med Alla inaktiveras, såvida inte Tillåt endast användare i valda säkerhetsgrupper att dela med autentiserade användare och med hjälp av anonyma länkar också är Anyone sharing is effectively disabled unless Let only users in selected security groups share with authenticated external users and using anonymous links is also On
Tillåt endast användare i valda säkerhetsgrupper att dela med autentiserade användare och med hjälp av anonyma länkarLet only users in selected security groups share with authenticated external users and using anonymous links AvOff När inställningen är kan bara personerna i de angivna säkerhetsgrupperna dela med gäster.When On, only the people in the specified security groups can share with guests. Både länkar för Alla och Vissa personer är tillgängliga.Both Anyone and Specific people links are available.

Båda inställningarna kan användas samtidigt.Both of these settings can be used at the same time. Om en användare ingår i säkerhetsgrupper som angetts för båda inställningarna, kommer den högre behörighetsnivån att gälla (Alla plus Vissa användare).If a user is in security groups specified for both settings, then the greater permission level prevails (Anyone plus Specific user). Kapslade säkerhetsgrupper stöds.Nested security groups are supported.

SharePoint (webbplatsnivå)SharePoint (site level)

Administratörsroll: SharePoint-administratorAdmin role: SharePoint administrator

Eftersom de här inställningarna åsidosätts av inställningarna för hela organisationen för SharePoint, kan inställningen för webbplatsdelning ändras om någon inställning på organisationsnivå ändras.Because these settings are subject to the organization-wide settings for SharePoint, the effective sharing setting for the site may change if the organization-level setting changes. Om du väljer en inställning här och inställningen på organisationsnivå ställs in senare på ett mer begränsat värde, kommer den här webbplatsen att fungera enligt det mer begränsade värdet.If you choose a setting here and the organization-level is later set to a more restrictive value, then this site will operate at that more restrictive value. Om du till exempel väljer Alla och inställningen på organisationsnivå ställs in senare på Nya och befintliga gäster kommer webbplatsen bara att tillåta nya och befintliga gäster.For example, if you choose Anyone and the organization-level setting is later set to New and existing guests, then this site will only allow new and existing guests. Om inställningen på organisationsnivå ställs in på Alla kan webbplatsen återigen tillåta Alla-länkar.If the organization-level setting is then set back to Anyone, this site would again allow Anyone links.

WebbplatsdelningSite sharing

Du kan ange behörigheter för gästdelning för varje webbplats i SharePoint.You can set guest sharing permissions for each site in SharePoint. Den här inställningen gäller både webbplatsdelning och delning av filer och mappar.This setting applies to both site sharing and file and folder sharing. (Alla-delning är inte tillgänglig för webbplatsdelning.(Anyone sharing is not available for site sharing. Om du väljer Alla kan användarna dela filer och mappar genom att använda Alla-länkar och webbplatsen med nya och befintliga gäster.)If you choose Anyone, users will be able to share files and folders by using Anyone links, and the site itself with new and existing guests.)

Om webbplatsen har en känslighetsetikett kan den etiketten styra de externa delningsinställningarna.If the site has a sensitivity label applied, that label may control the external sharing settings. Mer information finns i Använd känslighetsetiketter för att skydda innehåll i Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint-webbplatser.For more information, see Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites.

Navigering: Administrationscenter för SharePoint > Aktiva webbplatser > välj webbplats > fliken Principer > Redigera extern delningNavigation: SharePoint admin center > Active sites > select the site > Policies tab > Edit External sharing

Skärmbild av inställningar för extern delning för SharePoint

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Webbplatsinnehåll kan delas medSite content can be shared with Varierar efter webbplatstyp (se tabellen nedan)Varies by site type (see the table below) Anger vilken typ av extern delning som tillåts för webbplatsen.Indicates the type of external sharing allowed for this site. Alternativ som är tillgängliga här åsidosätts av delningsinställningarna på organisationsnivå för SharePoint.Options available here are subject to the organization-level sharing settings for SharePoint.

Du kan ange standardinställningar för länktyp och behörigheter samt förfalloinställningar för Alla-länkar för varje webbplats.You can set defaults for link type and permissions, and expiration settings for Anyone links for each site. När inställningarna anges på webbplatsnivå kan de åsidosättas av inställningarna på organisationsnivå.When set at the site level, these settings override the organization-level settings. Tänk på att om Alla-länkar inaktiveras på organisationsnivå blir inte Alla en tillgänglig länktyp på webbplatsnivå.Note that if Anyone links are disabled at the organization level, Anyone will not be an available link type at the site level.

Navigering: Administrationscenter för SharePoint > Aktiva webbplatser > välj webbplats > fliken Principer > Redigera extern delningNavigation: SharePoint admin center > Active sites > select the site > Policies tab > Edit External sharing

Skärmbild av inställningar för länkdelning för SharePoint på webbplatsnivå

InställningSetting StandardDefault BeskrivningDescription
Begränsa delning per domänLimit sharing by domain AvOff Med den här inställningen kan du ange en lista över tillåtna eller blockerade domäner för delning.This setting allows you to specify a list of allowed or blocked domains for sharing. När tillåtna domäner anges kan delningsinbjudningar bara skickas till dessa domäner.When allowed domains are specified, then sharing invitations can only be sent to those domains. När blockerade domäner anges kan delningsinbjudningar inte skickas till de domänerna.When denied domains are specified, then sharing invitations cannot be sent to those domains.

Den här inställningen kan inte åsidosätta domänbegränsningar som anges på organisations- eller Azure AD-nivå.This setting cannot be used to override domain restrictions set at the organization or Azure AD level.
Standardtyp för delningslänkDefault sharing link type Samma som inställningarna på organisationsnivåSame as organization-level setting Med den här inställningen kan du ange standarddelningslänken som visas för användarna på webbplatsen.This setting allows you to specify the default sharing link presented to users in this site. Alternativet Samma som inställningarna på organisationsnivå definieras av en kombination av inställningar för delning på organisations- och webbplatsnivå.The Same as organization-level setting option is defined by a combination of organization and site sharing settings.
Avancerade inställningar för Alla-länkarAdvanced settings for Anyone links Samma som inställningarna på organisationsnivåSame as organization-level setting Alla-länken upphör efter det angivna antalet dagar efter att den har skapats för en fil på den här webbplatsen.Specifies the number of days after an Anyone link is created for a file in this site that it expires. Länkar som har upphört kan inte förnyas.Expired links cannot be renewed. Skapa en ny länk om du vill fortsätta att dela efter förfallotiden.Create a new link if you need to continue sharing past the expiration.
Standardbehörighet för länkDefault link permission Samma som inställningarna på organisationsnivåSame as organization-level setting Med den här inställningen kan du ange standardbehörighet (Visa eller Redigera) för delning av länkar som skapas för filer på webbplatsen.This setting allows you to specify the default permission (View or Edit) for sharing links created for files in this site.

Standardinställningar för webbplatsdelningDefault site sharing settings

I tabellen nedan visas standardinställningen för delning för varje webbplatstyp.The table below shows the default sharing setting for each site type.

WebbplatstypSite type Standardinställning för delningDefault sharing setting
KlassiskClassic Endast personer i organisationenOnly people in your organization
OneDriveOneDrive AllaAnyone
Gruppanslutna webbplatser (inklusive Teams)Group-connected sites (including Teams) Nya och befintliga gäster om inställningen för Microsoft 365-grupper Låt gruppägare lägga till personer utanför organisationen i grupper är – annars Endast befintliga gäster.New and existing guests if the Microsoft 365 Groups setting Let group owners add people outside the organization to groups is On; otherwise Existing guests only
KommunikationCommunication Endast personer i organisationenOnly people in your organization
Moderna webbplatser utan grupp (#STS3-gruppwebbplats)Modern sites with no group (#STS3 TeamSite) Endast personer i organisationenOnly people in your organization

Anteckning

Rotwebbplatsen för kommunikation (tenant-name.sharepoint.com) har standardinställningen Alla för delning.The root communication site (tenant-name.sharepoint.com) has a default sharing setting of Anyone.

Se ävenSee also

Översikt över extern SharePoint- och OneDrive-delningSharePoint and OneDrive external sharing overview

Gäståtkomst i Microsoft TeamsGuest access in Microsoft Teams

Lägga till gäster i Microsoft 365-grupperAdding guests to Microsoft 365 Groups