Översikt över SharePoint eSignature

  • Artikel

Obs!

Till och med juni 2024 kan du prova eSignature och andra valda Syntex-tjänster utan kostnad om du har konfigurerat fakturering med betala per användning. Information och begränsningar finns i Prova Microsoft Syntex och utforska dess tjänster.

SharePoint eSignature förenklar processen för signering och delning av dokument, samtidigt som microsoft 365 är säkerhets- och efterlevnadsmässigt.

Med SharePoint eSignature kan du snabbt och säkert skicka dokument för signatur till personer både inom och utanför organisationen. Du har också en digital spårningslogg som kan användas för att verifiera äktheten hos dokument och transaktioner.

Diagram som visar eSignature-processen.

Innan du börjar

SharePoint eSignature använder enkla elektroniska signaturer. Fastställ om detta är lämpligt för dina behov och läs sedan användarvillkoren för SharePoint eSignature.

Licensiering

Innan du kan använda SharePoint eSignature måste du först länka din Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. SharePoint eSignature faktureras baserat på typen och antalet transaktioner. Innan du kan aktivera SharePoint eSignature måste en administratör konfigurera SharePoint eSignature i Administrationscenter för Microsoft 365.

Extern delning

SharePoint eSignature möjliggör bindningsavtal mellan parter genom att ge gäster åtkomst till SharePoint för att signera dokument elektroniskt. Viss extern delning måste vara aktiverad på klient- eller webbplatsnivå för att tillåta den här åtkomsten. Mer information finns i Konfigurera SharePoint eSignature för externa mottagare. Överväg om detta uppfyller dina efterlevnads- och säkerhetskrav när du aktiverar eSignature.

Viktig information

  • SharePoint eSignature lanseras för närvarande på den amerikanska marknaden. Funktionen distribueras till andra regioner senare under 2024.

  • SharePoint eSignature är endast tillgängligt för PDF-dokument just nu.

  • Stöd för andra leverantörer av elektroniska signaturer, till exempel Adobe Acrobat Sign och DocuSign, kommer att tillhandahållas under 2024.

  • Du kommer att kunna spåra dina SharePoint eSignature-begäranden med hjälp av appen Godkännanden i Microsoft Teams 2024.


Skapa en signaturbegäran