Data i en länkad kolumn i ett Excel-kalkylblad avkortas till 255 tecken i en Access-databas

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Ursprungligt KB-nummer:   839785

Anteckning

Den här artikeln gäller för en Microsoft Access-databas (. mdb) eller en Microsoft Access-databas (. accdb). Nybörjare: kräver kunskap om användar gränssnittet på datorer med bara en användare.

Symptom

När du länkar till ett Microsoft Office Excel-kalkylblad från en Microsoft Office Access-databas, och kolumnerna i Excel-kalkylbladet innehåller fler än 255 tecken, kan det hända att informationen i den länkade tabellen visas som trunkerad efter 255th tecken.

Orsak

När du länkar till ett Excel-kalkylblad som innehåller fler än 255 tecken i Access mappas Excel-kalkylbladet till data typen formaterad PM. Eftersom Access behandlar det formaterade PM-fältet som ett textfält med en gräns på 255 tecken kan du bara Visa 255 tecken. Däremot är inte data fysiskt trunkerade i den länkade tabellen.

Lösning

För att undvika problemet måste du importera Excel-kalkylbladet till en Access-tabell när kolumnerna i Excel-kalkylbladet innehåller mer än 255 tecken.

Status

Detta är avsiktligt.

Mer information

I Access kan du ställa in egenskapen format för textfältet och fältet PM för att skapa anpassade format. Du kan använda följande specialtecken för att ange egenskapen format för textfältet och fältet PM:

Specialtecken Beskrivning
@ Text tecken. Antingen krävs ett tecken eller ett blank steg.
& Text tecken krävs inte.
< Tvinga alla tecken till gemener.
> Tvinga alla tecken till versaler.

När du länkar ett Excel-kalkylblad till en Access-databas och kolumnerna i Excel-kalkylbladet innehåller fler än 255 tecken, mappas kolumnerna till data typerna MEMO och egenskapen format för fältet PM är inställd på @ . Därför behandlas fältet PM som textfält och du kan bara Visa 255 tecken med data.

När du importerar ett Excel-kalkylblad med kolumner som innehåller fler än 255 tecken mappas kolumnerna till ett PM-fält utan visst format. Därför kan du Visa alla data i fältet.

Referenser

Om du vill veta mer om hur du importerar eller länkar data från ett kalkyl blad besöker du följande Microsoft-webbplats:

Importera eller länka data från ett kalkyl blad