Tomma sidor skrivs oväntat ut i Excel

  • Artikel
  • Gäller för:
    Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013

Symptom

När du skriver ut ett kalkylblad i Microsoft Excel kan sidor som är helt tomma skrivas ut oväntat.

Orsak

Det här problemet kan uppstå av något av följande skäl:

  • De enda data på en sida är i celler som är formaterade på ett sådant sätt att de är tomma.

    Celler som är formaterade för att visas tomma är de med vita teckensnitt, inställningar med nollor som tomma, tre semikolon (se exempel 1 i avsnittet Mer information) och så vidare.

  • En cell på sidan innehåller ett fel och fel har valts för att skrivas ut som tomma.

  • Det finns helt tomma sidor före sidor som innehåller data (inklusive de två första villkoren som anges här), som skrivs ut som tomma.

  • Kalkylbladet innehåller ritade objekt som finns i oväntade områden i kalkylbladet.

  • Kalkylbladet innehåller dolda kolumner med manuella sidbrytningar

    Dessa objekt kan vara mycket små i storlek, formaterade som vita och så vidare.

Obs!

Sidor som innehåller dolda rader eller kolumner skrivs inte ut (om det inte finns några andra data på sidan) och inte heller de mellanliggande sidorna.

Lösning

Undvik problemet så här:

  1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv.

    Obs! I Excel 2007 klickar du på Microsoft Office-knappen, och sedan på Skriv ut.

  2. Under Utskriftsintervall väljer du endast den sida eller de sidor som du vill skriva ut.

Mer information

Följande steg måste utföras för båda följande exempel:

  1. Öppna Excel och skapa en ny arbetsbok.
  2. I cell A1 skriver du Test.

Exempel 1: en cell formateras som tom

  1. I cell M85 skriver du Test och trycker sedan på RETUR.

  2. Markera cell M85.

  3. Klicka på Celler i menyn Format.

    Obs! I Excel 2007 klickar du på Format i gruppen Celler på fliken Start och klickar sedan på Formatera celler.

  4. På fliken Tal klickar du på Vetenskapligt under Kategori.

  5. I rutan Typ tar du bort markeringen (tryck på BACKSTEG-tangenten för att radera markeringen) och skriv ;;; (tre semikolon).

  6. Klicka på OK.

    Cell M85 är dold.

  7. Klicka på Förhandsgranska på menyn Arkiv.

    Obs! I Excel 2007 klickar du på Microsoft Office-knappen, pekar på Skriv ut och klickar sedan på Förhandsgranska.

    Observera att sidan 1 inte bara innehåller data, utan att den följs av tre tomma sidor. Detta inkluderar den sida som har den dolda cellen och de mellanliggande sidorna.

Exempel 2: fel är inställda att skrivas ut tomma

  1. I cell M85 skriver du följande formel:

    =1/0

    Du får ett felmeddelande för division med noll.

  2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

    Obs! I Excel 2007 klickar du på dialogruteikonen Utskriftsformat i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout.

  3. Klicka på <tom> i listrutan Cellfel som på fliken Blad under Skriv ut.

  4. Klicka på Förhandsgranska.

    Observera att sidan 1 inte bara innehåller data, utan att den följs av tre tomma sidor.