Använd delade arbetsböcker med olika versioner av Excel

  • Artikel
  • Gäller för:
    Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002

Sammanfattning

I den här steg-för-steg-artikeln beskrivs det hur du delar en Microsoft Excel-arbetsbok med andra användare.

Om du vill att flera användare ska arbeta i samma Excel-arbetsbok samtidigt, kan du spara arbetsboken som en delad arbetsbok. Användare kan sedan ange data, infoga rader och kolumner, lägga till och ändra formler samt ändra formatering.

Obs!

Det går inte att öppna delade arbetsböcker som skapats i senare versioner av Excel i Microsoft Excel 95 och ändå behålla sin delade status.

Konfigurera en delad arbetsbok

Om du vill göra ändringar i en delad arbetsbok som skapades i Microsoft Excel 97 eller en senare version av Excel måste du använda Excel 97 eller en senare version av Excel.

Även om en delad arbetsbok som skapades i Excel 97 eller en senare version av Excel sparas som en Excel 95-arbetsbok, kan arbetsboken inte delas. Om en arbetsbok som skapades i Excel 95 delas är det en skrivskyddad arbetsbok när den öppnas i Excel 97 eller en senare version av Excel.

Om du vill skapa en delad arbetsbok följer du dessa steg, beroende på vilken version av Excel du använder.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Klicka på fliken Granska.
  2. Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar.
  3. På fliken redigera, klickar du för att markera Tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt. Detta gör också att arbetsboken sammanfogar-kryssrutan och klicka sedan på OK.
  4. I dialogrutan Spara som kan du spara den delade arbetsboken på en nätverksplats där andra användare kan få tillgång till den.

Microsoft Office Excel 2003 och tidigare versioner av Excel

  1. Klicka på Dela arbetsbok på Verktyg-menyn och klicka sedan på fliken Redigera.
  2. Markera kryssrutan Tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt och klicka sedan på OK.
  3. Spara arbetsboken när du uppmanas att göra det.
  4. Klicka på Spara som på Arkiv-menyn och spara sedan den delade arbetsboken på en nätverksplats där andra användare kan få tillgång till den.