Mönster: inspektion

Det finns en mängd olika orsaker till att organisationer behöver utföra inspektioner och Microsoft Power Platform tillhandahåller en icke-kodnings- eller lågkodningslösning för att aktivera inspektion, analys och åtgärder. I det här mönstret fyller en app-användare i en strukturerad utvärdering, som sedan överförs till en centraliserad plats för analys, rapportering och möjlig åtgärd. Du kan kalla detta en granskning, en inspektion, en kvalitetskontroll, inventering, en checkup, en checklista och så vidare.

Denna artikel ger flera verkliga exempel på hur kunder har använt Microsoft Power Platform för att skapa inspektioner som utförs i god tid och på ett effektivt sätt, av allt från flygplansunderhåll till grundskolor.

Identifiera inspektionsmönstret

I ett typiskt inspektionsscenario:

1. Någon (t.ex. en anställd eller en kund) fyller i en standardiserad checklista eller ett formulär och skickar in den/det.

   • Detta kan inträffa på grund av återkommande uppgifter, t.ex. en daglig kvalitetskontroll, en månatlig inventering eller en schemalagd checkup.

   • Data kan samlas in från allmänheten, t.ex. rapportering av vandalism genom crowdsourcing.

2. Vanligtvis är alla svar samlade i en centraliserad funktion för granskning och rapportering.

   • Du kan till exempel rapportera om hur många fordon som kräver underhåll eller om historiken för ett fordons status under det senaste året.

3. En inspektion innebär ofta att åtgärder måste vidtas.

   • Du kanske till exempel ser att ett fordon inte har klarat inspektionen och beslutar att ta det ur drift. Eller så kan den centraliserade rapporten visa att dagligt underhåll behöver förbättras på ett visst ställe.

Mall: Inspektionslösning för Microsoft Teams

Lösningen Inspektion för Microsoft Teams är en allmän inspektionsapp som kan användas för att inspektera allt från en plats, t.ex. en återförsäljare eller en tillverkningsanläggning, till tillgångar och utrustning, till exempel fordon och maskiner. Lösningen innehåller en app för att utföra inspektioner samt en app för att konfigurera och hantera inspektioner.

Läs mer om lösningen: Video | Dokumentation

Mall: Akutrespons för sjukhus – exempellösning

Exempellösningen Hospital Emergency Response tillhandahåller en uppsättning funktioner för sjukvårdsorganisationer att samla in data för att få en överblick över den aktuella situationen vad gäller tillgängliga bäddar och tillgänglig utrustning, COVID-19–-relaterade patienter, bemanning och väntande utskrivningar. Denna lösning implementerar inspektionsmönstret genom att samla in en förteckning över tillgängliga sjukhusbäddar och tillgänglig utrustning. Den använder även instrumentpaneler för att sammanfatta viktiga data och insikter, så att användare lättare ska kunna fatta välgrundade beslut som leder till effektiv distribution och användning av resurser.

De viktigaste komponenterna inom lösningen för beredskapsplan för sjukhus är:

• Mobilappen för personal på fältet: personal på fältet, t.ex. sjuksköterskor och läkare, kan använda mobilappen för att snabbt visa och ange information efter behov.

• Webbapp för sjukhusadministratörer: Sjukhusadministratörer kan använda den här appen för att lägga till och hantera systemdata som krävs för att lösningen ska fungera.

• Instrumentpaneler för beslutsfattare inom sjukvård: Beslutsfattare kan använda instrumentpaneler för att snabbt visa viktiga data och mått för att kunna fatta beslut effektivt.

Läs mer om lösningen: video | dokumentation | blogginlägg

Hur kunder använder inspektionsmönstret

Virgin Atlantics app för säkerhet och efterlevnad

Virgin Atlantic använder Microsoft Power Platform för att utföra en säkerhets-och efterlevnadskontroll av deras flygplan. Flygplanstekniker använder en enkel arbetsyteapp från Power Apps på sina mobila enheter, med förinlästa checklistor för att utföra ad hoc-inspektioner och schemalagda inspektioner.

Läs hela berättelsen.

Flygplanstekniker använder en arbetsyteapp i företagets iPads för att utföra ad hoc-inspektioner och schemalagda inspektioner. De kan visa vilka granskningar som har schemalagts för dem och gå igenom granskningsfrågor. När en inspektion har slutförts markeras förväntade svar i grönt för att ge ett visuellt stöd. Oväntade svar markeras i rött och följs upp med en uppmaning som teknikern kan använda för att registrera ett resultat och tilldela en uppföljningsuppgift till en ansvarig.

Ansvariga för teknikefterlevnad använder en arbetsyteapp från Power Apps som har integrerats i en SharePoint-lista för att granska slutförda inspektioner och visa alla inspektionsresultat. De kan också skapa inspektionssammanfattningar i HTML och PDF från appen om en inspektör eller en direktör kräver ytterligare information.

Standard Banks app för ATM-inspektion

Cash Tribe-teamet inom banktjänster för privatpersoner i Sydafrika var ansvariga för 8 000 bankomater. De behövde utföra manuella inspektioner av dessa bankomater regelbundet för problem—som vandalism, trasiga skärmar och smutsig omgivning—som inte kunde flaggas via automatiska varningar. Inspektionerna genomfördes på en skrivplatta och teamet överöstes av pappersarbete.

Läs hela berättelsen.

Med Microsoft Power Platform kunde Standard Bank skapa en mobilapp för att inspektera bankomater. Över 300 kontrollanter använder arbetsyteappen från Power Apps för att generera mer än 5 000 inspektionsrapporter varje månad. I appen används enhetens GPS-funktioner för att hitta närliggande bankomater och enhetens kamera för att ta bilder när några problem behöver rapporteras.

Titta på en demonstration av ATM-inspektionen.

En viktig del av inspektionsmönstret är möjligheten att granska insamlade data. För den här appen lagras data i SharePoints online-listor, som är deras centrala datalagringsplats för att affärsintelligens ska kunna vara till hjälp i framtida förbättringar. Power BI-instrumentpaneler och rapporter används för att visualisera aggregerade data.

Tacoma Public Schools läsutvärdering

Läs hela berättelsen.

Titta på en video.

Skolorna i Tacoma, Washington, använder Development Reading Assessment, andra utgåvan (DRA2), där lärare läser med elever för att utvärdera deras läsnivå och -förmåga. Lärare observerar, registrerar och utvärderar systematiskt hur en elevs läsförmåga förändras med tiden, och använder dessa data för att sätta läsmål för eleven.

I stället för att fylla i pappersformulär som tidigare, kan lärare nu komma åt appen från den mobila enhet eller surfplatta som de fått från skolan. Lärare använder appen för att ange detaljerad information från varje elevs läsutvärdering, t.ex. muntliga läsmål och förståelsemål.

Ytterligare berättelser

• Pinnacle Group – helpdesk-personal leder övergången från papper till digitalt

• Kelly Roofing använder Power Apps för att samla in foton på arbetsplatser

• G & J Ochsi – Omvandla butiksvaror och revision för att uppnå riktade affärsmål

Microsoft Power Apps Community

• Exempelgalleri för appar: granskning