Utlös ett molnflöde baserat på e-postegenskaper

Använd utlösaren När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3) för att skapa ett molnflöde som körs när en eller flera av följande e-postegenskaper matchar de villkor som du anger.

Property	Användningsområde för
Folder	Utlös ett molnflöde när e-postmeddelanden tas emot i en viss mapp. Den här egenskapen kan vara användbar om du har regler som vidarebefordrar e-post till andra mappar.
Till	Utlös ett molnflöde baserat på den adress som ett e-postmeddelande har skickats till. Den här egenskapen kan vara användbar om du tar emot e-post som skickades till olika e-postadresser i samma inkorg.
Kopia	Utlös ett molnflöde baserat på den CC-adress som ett e-postmeddelande har skickats till. Den här egenskapen kan vara användbar om du tar emot e-post som skickades till olika e-postadresser i samma inkorg.
Från	Utlös ett molnflöde baserat på avsändarens e-postadress.
Prioritet	Utlös ett molnflöde baserat på vilken prioritet som e-postmeddelanden har skickats med. E-post kan skickas med hög, normal eller låg prioritet.
Har bifogad fil	Utlös ett molnflöde baserat på förekomsten av bifogade filer i inkommande e-postmeddelanden.
Ämnesfilter	Sök efter specifika ord i ämnet för ett e-postmeddelande. Flödet kör åtgärder som baseras på resultatet av sökningen.

Viktigt!

Varje Power Automate-plan innehåller en körningskvot. Markera alltid egenskaper i flödets utlösare då det är möjligt. På så sätt används inte din körningskvot i onödan. Om du markerar en egenskap i ett villkor beräknas varje körning mot körningskvoten för din plan, även om filtervillkoret som du har definierat inte uppfylls.

Om du t.ex. markerar ett e-postmeddelandes från-adress i ett villkor, räknas varje körning mot din plans körningskvot, även om den inte är från den adress som du är intresserad av.

I följande självstudier markerar vi alla egenskaper i utlösaren När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3). Mer information finns på sidan med vanliga faktureringsfrågor och prissättning.

Förutsättningar

• Ett konto som har åtkomst till Power Automate.

• Ett e-postkonto med Outlook för Microsoft 365 eller Outlook.com.

• Power Automate-mobilappen för Android, iOS eller Windows Phone.

• Anslutningar till Office, Outlook och push-meddelandetjänsten.

Utlös ett molnflöde baserat på ett e-postmeddelandets ämne

I den här självstudien ska vi skapa ett molnflöde som skickar ett push-meddelande till din mobiltelefon om ämnet för något nytt e-postmeddelande har ordet ”lotteri” i sig. Ditt flöde markerar då sådana e-postmeddelandet som läsa.

Även om den här självstudien skickar ett push-meddelande, kan använda andra åtgärder som passar dina behov. Du kan till exempel lagra e-postinnehållet i en annan databas, till exempel Google Sheets eller en Microsoft Excel-arbetsbok som lagras på Dropbox.

1. Logga in på Power Automate.

2. Välj Mina flöden i det vänstra fönstret.

3. Välj Nytt flöde>Automatiserat molnflöde.

4. I fältet Flödesnamn anger du namn på ditt flöde.

5. I fältet Välj utlösare för flödet anger du ny e-post.

6. Välj När ett nytt e-postmeddelande tas emot (v3) i listan med utlösare. Den här utlösaren körs varje gång ett e-postmeddelande anländer.

7. Välj Skapa.

8. Välj den mapp som du vill att flödet ska övervaka för inkommande e-postmeddelanden och välj sedan Visa avancerade alternativ.

   Om du vill visa e-postmapparna väljer du ikonen Visa väljare som finns på höger sida av rutan Mapp på kortet När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3).

Kommentar

Power Automate använder antingen den klassiska molnflödesdesignern eller molnflödesdesignern med Copilot. För att identifiera vilken designer du använder, gå till Anteckning i Förstå den molnflödesdesignern med Copilot-funktioner.

Klassisk designer

1. Välj den mapp som du vill att flödet ska övervaka för inkommande e-postmeddelanden och välj sedan Visa avancerade alternativ.

   Om du vill visa e-postmapparna väljer du ikonen Visa väljare som finns på höger sida av rutan Mapp på kortet När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3).

2. I rutan Ämnesfilter ange texten som ska användas i flödet för att filtrera inkommande e-postmeddelanden.

   I det här exemplet är vi intresserade av alla e-postmeddelande som innehåller ordet ”lotteri” i ämnesraden.

   

Lägga till en mobilaviseringsåtgärd

1. Välj Nytt steg.

2. Sök efter avisering och välj sedan Skicka mobilavisering till mig i listan med åtgärder.

1. Ange informationen för mobilaviseringen som du vill få när du tar emot ett e-postmeddelande som matchar det ämnesfilter som du angav tidigare.

   

Lägga till en åtgärd för läst/oläst

1. Välj Nytt steg.

2. Sök efter läst och välj sedan Markera som läst eller oläst (v3) i listan med åtgärder.

3. Lägg till token Meddelande-ID i rutan Meddelande-ID på kortet Markera som läst eller oläst.

   Om token för Meddelande-ID inte visas, så sök efter den genom att ange Meddelande-ID i sökrutan.

1. Överst på sidan väljer du Spara.

Gratulerar! Nu får du ett push-meddelande varje gång du tar emot ett e-postmeddelande som innehåller ordet ”lotteri” i ämnesraden.

Redigera med Copilot

1. Be bara Copilot att skapa ditt flöde genom att skriva följande fråga:

   När jag får ett e-postmeddelande som innehåller ordet "lotteri" i ämnet, skicka mig ett push-meddelande och markera e-postmeddelandet som Läst.

   

2. Granska anslutningarna och parametrarna i designern.

3. Spara flödet

Utlös ett molnflöde baserat på ett e-postmeddelandets avsändare

I den här självstudien ska du skapa ett molnflöde som skickar ett push-meddelande till din mobiltelefon om du får några nya e-postmeddelanden från en viss avsändare (e-postadress). Flödet markerar även sådana e-postmeddelanden som läsa.

Klassisk designer

1. Logga in på Power Automate.

2. Välj Mina flöden i det vänstra fönstret.

3. Välj Nytt flöde>Automatiserat molnflöde.

4. I fältet Flödesnamn anger du namn på ditt flöde.

5. I fältet Välj utlösare för flödet anger du ny e-post.

6. Välj När ett nytt e-postmeddelande tas emot (v3) i listan med utlösare. Den här utlösaren körs varje gång ett e-postmeddelande anländer.

7. Välj Skapa.

8. Välj den mapp som du vill att flödet ska övervaka för inkommande e-postmeddelanden och välj sedan Visa avancerade alternativ.

   Om du vill visa e-postmapparna väljer du ikonen Visa väljare som finns på höger sida av rutan Mapp på kortet När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3).

1. Ange avsändarens e-postadress i rutan Från.

   Ditt flöde agerar på alla e-postmeddelanden som skickas från den här adressen.

Lägga till en mobilaviseringsåtgärd

1. Välj Nytt steg.

2. Sök efter avisering och välj sedan Skicka mobilavisering till mig i listan med åtgärder.

3. Ange informationen för mobilaviseringen som du vill få när ett meddelande tas emot från den e-postadress som du angav tidigare.

   

Lägga till en åtgärd för läst/oläst

1. Välj Nytt steg.

2. Sök efter läst och välj sedan Markera som läst eller oläst (v3) i listan med åtgärder.

3. Lägg till token Meddelande-ID i rutan Meddelande-ID på kortet Markera som läst eller oläst.

   Om token för Meddelande-ID inte visas, så sök efter den genom att ange Meddelande-ID i sökrutan.

4. Namnge ditt flöde och spara det genom att välja Skapa flöde överst på sidan.

Redigera med Copilot

1. Be bara Copilot att skapa ditt flöde genom att skriva följande fråga:

   När jag får ett e-postmeddelande från jake@contoso.com skickar du ett push-meddelande till mig och markerar e-postmeddelandet som Läst.

   

2. Granska anslutningarna och parametrarna i designern.

3. Spara flödet

Utlös ett molnflöde när e-postmeddelanden tas emot i en viss mapp

Om du har regler som leder e-post till olika mappar baserat på vissa egenskaper, till exempel adressen, kanske du vill använda den här typen av flöde.

Kommentar

Om du inte redan har en regel som leder e-post till en annan mapp än din inkorg, skapa en sådan regel och bekräfta att det fungerar genom att skicka ett test-e-postmeddelande.

Klassisk designer

1. Logga in på Power Automate.

2. Välj Mina flöden i det vänstra fönstret.

3. Välj Nytt flöde>Automatiserat molnflöde.

4. Sök efter e-post och välj sedan Office 365 Outlook – När ett nytt e-postmeddelande tas emot (V3) från listan över utlösare. Den här utlösaren körs varje gång ett e-postmeddelande anländer.

5. Välj den mapp som du dirigerar specifika e-postmeddelanden till. Om du vill visa e-postmapparna först väljer du ikonen Visa väljare som finns på höger sida av rutan Mapp på kortet När ett nytt e-postmeddelande kommer (V3).

   

Lägga till en mobilaviseringsåtgärd

1. Välj Nytt steg.

2. Sök efter avisering och välj sedan Skicka mobilavisering till mig i listan med åtgärder.

3. Ange informationen för mobilaviseringen som du vill få när ett e-postmeddelande tas emot i mappen som du valde tidigare. Ange autentiseringsuppgifterna för meddelandetjänsten om du inte redan gjort det.

   

Lägga till en åtgärd för läst/oläst

1. Välj Nytt steg.

2. Sök efter läst och välj sedan Markera som läst eller oläst (v3) i listan med åtgärder.

3. Lägg till token Meddelande-ID i rutan Meddelande-ID på kortet Markera som läst eller oläst.

   Om token för Meddelande-ID inte visas, så sök efter den genom att ange Meddelande-ID i sökrutan.

4. Namnge ditt flöde och spara det genom att välja Skapa flöde överst på sidan.

Testa flödet genom att skicka ett e-postmeddelande som dirigeras till den mapp som du valde tidigare i den här självstudien.

Redigera med Copilot

1. Be bara Copilot att skapa ditt flöde genom att skriva:

   När jag får ett e-postmeddelande från mappen Synkroniseringsproblem skickar du ett push-meddelande till mig och markerar e-postmeddelandet som Läst.

   

2. Kontrollera att mappen är markerad med e-postutlösning, om den inte redan tillämpas av Copilot.

   

3. Flödet är redo att användas. Spara bara flödet så körs automatiseringen.

4. Testa ditt flöde genom att skicka ett e-postmeddelande till den mapp du angav.