Lägga till användare i en miljö
Miljöer kan ha noll eller en enda Microsoft Dataverse-databas. Processen för att lägga till användare i miljöer utan Dataverse-databaser skiljer sig från processen för miljöer med en Dataverse-databas. En översikt över miljöer finns i avsnittet miljöer: översikt.
Lägg till användare i en miljö som inte har en Dataverse-databas
Du behöver inte lägga till användare i miljöer som inte har något Dataverse-databasen eftersom alla användare i organisationen finns i dessa miljöer som standard. För att användare ska få tillgång till en miljös resurser måste emellertid en säkerhetsroll tilldelas dem. För information om tilldela en säkerhetsroll till användare i en miljö, se Konfigurera användarsäkerhet för resurser i en miljö.
Lägg till användare i en miljö som har en Dataverse-databas
När en miljö skapas med en Dataverse-databas, eller när en Dataverse-databas läggs till i en befintlig miljö, kommer alla användare i organisationen automatiskt att läggas till i miljön om inte en säkerhetsgrupp har valts som ett åtkomstfilter. Läs igenom följande om automatiska användartillägg i miljöer.
För att en användare ska kunna läggas till i en miljö som har en Dataverse-databas måste användaren uppfylla vissa villkor. Samma villkor gäller för att aktivera en användare som redan finns i en miljö.
Automatisk tillägg av användare till en miljö tar tid, särskilt om din organisation är stor och tillgången till miljön inte är begränsad till någon säkerhetsgrupp. Som metodtips rekommenderar vi att du begränsar åtkomsten till din miljö till en specifik uppsättning användare genom att associera miljön med en säkerhetsgrupp.
Systemet stöder även "just-in-time"-användaretablering (JIT). I det här scenariot när användarna ansluter till en miljö-URL-adress kontrolleras åtkomstkraven vid tidpunkten då inloggningen och kvalificerade användare läggs till i miljön.
I de flesta fall innebär tillägg av användare i en miljö endast att användarna får tillgång till själva miljön, inte till några resurser (program och data) i miljön. Du måste konfigurera åtkomst till resurser genom tilldela säkerhetsroller till användare. Användare med vissa applicenser för Dynamics 365 kommer att tilldelas vissa säkerhetsroller som standard som endast ger dem lösåtkomst till miljöresurserna. Användare som har tilldelats tjänsteadministratörsroller eller den globala administratörsrollen, tilldelade via Microsoft 365 administrationscenter, kommer att få rollen Systemadministratör som standard. Dessa får administratörsprivilegier till miljöresurserna när de läggs till i miljön.
Eftersom det kan ta lång tid att automatiskt lägga till användare i en miljö kan du använda följande procedur för att lägga till specifika användare i miljön förr.
Dricks
Titta på följande videoklipp: Lägga till användare i Dataverse.
Lägga till användare i en miljö som har en Dataverse-databas
Från Microsoft Power Platform administrationscenter, välj den miljö som du vill lägga till användare i.
Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
Listan över användare som redan har lagts till i miljön visas. Denna användarlistan innehåller användare med statusen "aktiverad" och "inaktiverad". Mer information: Aktivera eller inaktivera användare
Kontrollera om den användare du vill lägga till kanske redan finns i miljön genom att genomföra en sökning, detta eftersom funktionen för automatiskt användartillägg kanske redan har lagt till användaren. Om du inte hittar användaren i miljön väljer du Lägg till användare.
I fönstret Lägg till användare, ange användarens namn eller e-postadress, välj det och lägg till dem i miljön. Observera kraven för framgångsrikt att lägga till en användare och se aktivera en användare i en miljö för detaljer om hur man säkerställer att kraven uppfylls.
Välj Uppdatera om du vill visa användaren som lades till i listan.
När en användare har lagts till i miljön tilldelar du en säkerhetsroll till användaren i syfte att konfigurera åtkomsten till resurser i miljön.