Hantera standardmiljön

Artikel
02/28/2024

Varje anställd i en organisation som använder Power Platform har åtkomst till standardmiljön. Som Power Platform-administratör bör du överväga att implementera sätt att kontrollera standardmiljön när det behövs. Ditt Center of Excellence (CoE)-team kan samla information med hjälp av CoE-startpaket, PowerShell cmdlets och Power Platform anslutningsprogram för administratörer för att förstå vad som händer i din organisations miljöer. Denna artikeln innehåller metodtips för hur du använder den data du samlar in från dessa källor för att hantera din standardmiljö.

Spåra anslutningsprogram

Anslutningsprogram är Power Platform-tjänster som integrerar appar och flöden med andra tjänster. Power Platform administratörer kan använda DLP-policyer för att styra vilka integrationer som är tillåtna i varje miljö.

Vissa anslutningsprogram som kör Power Platform kärnfunktioner kan inte blockeras. Du måste veta om de här kärnanslutningsprogram används så att du kan ge policyvägledning till utvecklarna. Du kanske till exempel vill spåra de appar och flöden i standardmiljön som använder Exchange-anslutningsprogrammett och dirigera utvecklarna till en annan miljö, vilket tillåter utgående e-post.

CoE-startpaket innehåller schema och flöden för att rapportera information om alla anslutningar som används av varje app eller flöde i alla miljöer. Data som rapporteras i CoE-instrumentpanel uppdateras var 24:e timme. Du kan också söka efter relaterade flöden och program direkt från den Dataverse-miljö där CoE Starter Kit är installerat. Läs mer om att spåra anslutningsprogram med CoE Power BI information.

Upptäck oanvända och överblivna appar och flöden

I takt med att Power Platform-implementeringen ökar i dina organisationer, ökar också risken att överblivna och oanvända appar och flöden finns kvar i din standardmiljö. När en utvecklare lämnar en organisation blir utvecklarnas appar och flöden överblivna. Appar och flöden som används under en tid och som sedan inte längre behövs kan användas som standardmiljö.

För att bevara miljöns hälsa bör du upprätta processer och procedurer för att rensa ut flöden och appar som har frånkopplats och inte används. Detta är särskilt viktigt för standardmiljön, detta där alla användare är potentiella utvecklare.

Börja med följande processer i CoE-startpaket:

Du kan använda dem som de är eller ändra dem så att de passar organisationens behov.

Upptäck mycket använda appar och flöden

Standardmiljön är visserligen avsedd för personlig produktivitet, vissa utvecklare kan komma att skapa program och flöden som implementeras brett eller blir affärskritiska. Detta är ett bra resultat, men bör hanteras.

Använd Power BI instrumentpanelen i CoE-startpaketet för att identifiera allmänt delade appar och flöden.

När 10 eller fler anställda använder en personlig produktivitetsapp eller ett personligt flöde kan Power Platform CoE hjälpa dig att utvärdera om den ska flyttas till en egen eller en delad miljö. Följande tabell beskriver parametrarna att överväga. Läs mer om att upprätta en miljöstrategi.

Parametrar	Definiera kriterier	Environment
Antal användare	1–10 användare	Default
	7–30 användare	Delad
	>30 användare	Dedikerad
Typ av data	Mycket konfidentiellt	Dedikerad
	Konfidentiellt	Delad
	Icke-konfidentiellt	Default
Monetära eller anseendemässiga konsekvenser för verksamheten	Ja	Delad eller dedikerad
	Nej	Default
Kräver ALM	Ja	Delad eller dedikerad
Kräver ALM	Nej	Default

Använd efterlevnadsprocessen i CoE-startpaketet för att spåra programdelning och programanvändning. Använd dem som de är eller ändra dem så att de passar organisationens behov. Läs mer om appgranskningsprocessen.

Flytta program från standardmiljö

Använd lösningar för att paketera och distribuera dina program, flöden och tabeller från en miljö till en annan. Fusionsteam kan använda följande process för att paketera lösningskomponenterna, distribuera den till en målmiljö och ta bort den från standardmiljön.

Skapa en lösning och lägg till programmet dess beroende appar, flöden och tabeller.
Exportera lösningen från standardmiljön och importera den till en annan miljö..
Se till att alla användare som hade tillgång till appen i standardmiljön har rätt säkerhetsroller i målmiljön. Överväg att skapa och använda en dedikerad säkerhetsgrupp för att hantera dem.
Migrera alla konfigurations- och appdata till den nya miljön.
Testa och validera programmet.
Meddela användarna om det nya programmet.
Ta bort åtkomsten till programmet för alla användare i standardmiljön. Du bör emellertid begränsa tillgången till några få administratörer och utvecklare.
Så småningom, ta bort lösningen och dess innehåll från standardmiljön. Se till att du inte tar bort några delade tillgångar som tabeller. Ta till exempel inte bort en viss tabell om ett annat program eller ett annat flöde använder denna tabell.

Sätta program i karantän

Power Platform administratörer kan sätta appar i karantän. I standardmiljön kan det vara bra att sätta en app i karantän när:

Du vill inaktivera funktionen tillfälligt när den granskas.
Den har delats med många användare och måste inaktiveras.
Den uppgraderas eller flyttas till en annan miljö.

Utvecklare kan redigera en app som är i karantän, men användare som använder en app kan inte använda den. Du måste ta bort karantänen för att återställa åtkomst till delade användare. Endast administratörer ändra ett karantäntillstånd för appar.

Tre PowerShell cmdlets hanterar appens karantän:

Karantän:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Frisätt från karantän:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Hämta karantänsstatus:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Utse en SharePoint-formulärmiljö

Power Platform är fast integrerat i resten av Microsofts ekosystem för företag. På så sätt kan alla utvecklare skapa viktiga automatiseringar och program åt sig själva eller sina team. Ett av de mest kraftfulla integrationerna är mellan SharePoint och Power Platform.

Utvecklare kan enkelt skapa eller anpassa ett SharePoint-formulär med Power Apps. När en utvecklare skapar ett anpassat SharePoint-formulär i SharePoint skapas en arbetsyteapp i standardmiljön. För att undvika rörigare standardmiljön med dessa appar, skapa en separat miljö för att lagra anpassad SharePoint-formulär. Detta gör att Power Platform-administratörer kan separera SharePoint-formulären från de allmänna produktivitetsprogrammen i standardmiljön.

Skapa en miljö eller ange en befintlig miljö för lagring av SharePoint-formulären.
Tilldela alla användare som skapar eller uppdaterar formulär rollen som miljöskapare i den nya miljön.
Kör följande following PowerShell cmdlet för att ange SharePoint-formulärmiljö: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Tänk på dessa huvudpunkter:

Befintliga SharePoint-formulär migreras inte till den nya miljön.
Om du tar bort SharePoint-formulärmiljön när du har inställningen går de anpassade SharePoint-formulären förlorade. Användargränssnittet återställs till SharePoint-standardformuläret. Arbetsyteappar som hör till nya anpassade SharePoint-formulär skapas i standardmiljön igen.
Kommandot Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment cmdlet gäller endast för SharePoint-formulär som har anpassats av Power Apps. Power Automate-flöden som skapas från SharePoint använder alltid standardmiljön.

Säkerhetskopiering och återställning av standardmiljön

Precis som alla andra miljötyper (sandbox-läge, produktion och utvecklare) arkiveras standardmiljön automatiskt. Du kan emellertid begära en återställning för standardmiljön. Om du behöver återställa en säkerhetskopia kontaktar du Microsoft Support. De kan återställa dina miljödata till en supportmiljö. När återställningen är klar kan du visa och exportera data som du behöver. Tänk på att när du återställer standardmiljön så kanske du också återställer oanvända och överblivna appar och flöden som tagits bort under rensningen. Mer information: Säkerhetskopiera och återställ miljöer.