Importera eller exportera data från Microsoft Dataverse

För att importera och exportera data från Microsoft Excel eller CSV-filer i bulk använder du funktionerna Hämta data från Excel-fil och Exportera Data för uppdaterade Dataverse-miljöer.

Det finns två sätt att importera filer till tabeller från Excel- eller CSV-filer.

Alternativ 1: Importera genom att skapa och ändra en filmall

Varje tabell har obligatoriska kolumner som måste finnas i indatafilen. Vi rekommenderar att du skapar en mall. Exportera först data från tabellen. Använd samma fil (ändrats med data) för att importera data till tabellen. Den här mallen sparar tid och arbete. Du behöver inte ta hänsyn till de obligatoriska kolumner för varje tabell.

1. Förbererd filmallen.

   a. Exportera tabelldata till CSV-filen. Följ anvisningarna i exportera data till CSV.
   b. Definiera en plan för att kontrollera att data är unika. Använd antingen primära nycklar eller alternativa nycklar.
   c. Hänvisa till nästa avsnitt för att kontrollera att data är unika innan du importerar den till en tabell.

2. Ändra filen med dina data.

   • Kopiera data från Excel- eller CSV-fil till mallen du har skapat.

3. Importera filen.
   a. I powerapps.com, expandera avsnittet Data. Välj Tabeller i vänstra navigeringsfönstret.
   b. Markera tabellen som du vill kunna importera data till.
   c. Markera ellipsen eller menyn högst upp. Välj Skaffa data. Välj hämta data från Excel.

   Anteckning

   Om du vill importera data till fler än en tabell på huvudmenyn, välj skaffa data. Välj hämta data från Excel. Du kan välja flera tabeller och markera Nästa.

   

   d. På skärmen importera data klickar du om du vill importera data från en Excel- eller en CSV-fil.
   e. Välj Överför.
   f. Välj en fil. Följ instruktionerna för att överföra filen.

   g. När du har överfört filen och mappningsstatus är grön, välj Import överst till höger. Se nästa avsnitt för att navigera i och korrigera eventuella mappningsfel.

   h. När importen har slutförts ordentligt visas det totala antalet infogningar och uppdateringar.

   Anteckning

   Använd Upsert (uppdatera eller infoga)-logiken antingen för att uppdatera raden, om det redan finns eller för att infoga en ny rad.

Alternativ 2: Importera genom att egna källfil

Om du är en erfaren användare och vet vilka kolumner som krävs för en given tabellen för Dataverse-tabeller kan du definiera egen Excel- eller CSV-källfilen. Följ stegen i Importera filen.

Navigera mappningsfel

Om du får mappningsfel när du har överfört filen, markera mappningsstatus. Vidta följande steg för att kontrollera och rätta till kolumnmappningsfelen.

1. Använd nedrullningsmenyn till höger under Visa för att gå igenom omappade kolumner, Fält med fel, eller fält som krävs.

   Tips

   Beroende på om du får en varning eller ett fel kan du granska omappade kolumner eller fält med fel via undermenyn i kolumnmappningar.

2. När du har löst alla fel och varningar markerar du spara ändringar längst upp till höger. Du går tillbaka till skärmen importera data.
3. När kolumnen mappningsstatus visar slutförd i grönt, väljer du Importera längst upp till höger.
4. När du får meddelandet importen slutfördes visar den totala infogningar och uppdateringar.

Kontrollera unikhet när du importerar data till en tabell från Excel eller CSV

Dataverse-tabeller använder en primär nyckel för att unikt identifiera rader i en Dataverse-tabell. Den primära nyckeln för en Dataverse-tabell är en globalt unik identifierare (GUID). Den utgör standardgrunden för radidentifiering. Dataåtgärder såsom att importera data till Dataverse-tabeller, identifierar standardprimärnycklar.

Exempel:
Den primära nyckeln för konto tabell är accountid.

Ibland kanske en primärnyckel inte fungerar när du integrerar data från en extern källa. Använd Dataverse för att definiera alternativa nycklar som unikt identifierar en rad i stället för den primära nyckeln.

Exempel:
För en konto-tabell, ställer du in transactioncurrencyid som en alternativ nyckel med hjälp av en naturlig nyckelbaserad identifiering. Använd till exempel US Dollar istället för GUID-värdet 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 som tidigare visades. Du kan också välja valutasymbol eller valutanamn som nycklar.

Användare kan fortfarande använda primärnycklar som identifierare efter att de anger alternativa nycklar. I föregående exempel är första filen fortfarande giltig om GUID är giltiga data.

Exportera data till CVS

Du kan utföra en dataexport en gång från standardtabell eller en anpassad tabell. Och du kan exportera data från flera tabell samtidigt. Om du exporterar data från mer än en tabell kan varje tabell exporteras till en egen Microsoft CSV-fil.

1. I powerapps.com, expandera avsnittet Data. Välj Tabeller i vänstra navigeringsfönstret.

2. Markera tabell som du vill kunna exportera från.

3. Markera ellipsen eller menyn högst upp. Välj Exportera data.

   

   Anteckning

   Om du vill exportera data från flera tabeller på huvudmenyn, välj exportera. Välj Data. Du kan välja flera tabeller.

4. När exporten har slutförts korrekt kan du Hämta exporterade data. Den här hämtningen ger en länk till den hämtningsbara CSV-filen.

Datatyper som inte stöds

Följande datatyper stöds inte för närvarande.

• Tidszon

• Alternativ för flera val

• Image

• Fil

  Anteckning

  Funktionerna Hämta data från Excel och Exportera datafunktioner ingår för närvarande inte i Power Apps Developer Plan.