Fånga strategisk motivation
I den här lektionen beskrivs några av motiven för molnmigrering som kan leda till mer framgångsrika affärsresultat. Med tanke på vanliga motivationer kan det underlätta ett samtal om affärsdrivande faktorer och i slutändan affärsresultat.
Tailwind Traders exekutiva utmaning
En genomgång av kundberättelsen tyder på att både innovation och migrering är motivationer för Tailwind Traders. Mycket av företagets fokus ligger på innovativa teknikinvesteringar, men de flesta teknikkostnaderna ligger på den centrala IT-verksamheten.
Tailwind uppvisar många vanliga affärsvärden och förväntade fördelar. Inklusive innovation och tillväxt, förbättringar av drift och säkerhet samt tekniska funktioner och flexibilitet. Använd den här lektionen för att förstå hur företaget balanserar dessa förväntningar.
Vägleda konversationen
Digital omvandling är en stor satsning för många organisationer och de teknikteam som leder arbetet. En lyckad digital omvandling ger avkastning för alla inblandade.
Oavsett om de lyckas eller misslyckas kan digitala omvandlingsprogram definiera karriärer och framtiden för ett företag. Strategisk klarhet och verkställande inköp är absolut nödvändigt för framgång. Ett tydligt engagemang för strategiska motiv driver investeringsallokering och hjälper ledare att fatta svåra tekniska beslut.
Att prioritera motivationer är det första steget mot att skapa klarhet i företagets strategi. Det här steget hjälper till att säkerställa att alla teammedlemmar arbetar mot gemensamma mål, och det skyddar exekutiv sponsring för att ange budget, ändra åtgärder och granska resultat.
De flesta "fel" i den digitala omvandlingen slutar med teknisk framgång, men de levererar inte på den första strategiska förändringen som krävs för att positivt påverka verksamheten. Se till att teknisk framgång motsvarar affärsframgångar genom att definiera tydliga motivationer och förväntningar med ledare på verkställande nivå så tidigt som möjligt.
Under hela den här konversationen bör du vara beredd att engagera olika personer. I följande lista visas några av de typer av roller som ingår i upprättandet av strategisk vision och varje personas vanligaste fokusområde:
- Ekonomiledarskap: Öka lönsamheten samtidigt som efterlevnaden ökar
- Marknadsföring: Skaffa och behålla kunder och skapa rykte
- Försäljning: Påskynda försäljningen och förbättra kundens livslängdsvärde
- Personal: Behåll, rekrytera och ge medarbetare
- Ledning/styrelse: Uppfylla kraven på marknadstillväxt och miljöhållbarhetsmått
Motiveringar
Det finns olika motivationer som driver molnimplementering och resulterar i affärsomvandlingar. Faktum är att det är troligt att flera motivationer gäller samtidigt.
Målet med listorna i följande tabell är att skapa idéer om vilka motivationer som är relevanta för din organisation. Därifrån kan du prioritera och utvärdera de potentiella effekterna av motivationerna. Ditt molnimplementeringsteam bör träffa chefer och företagsledare och använda den här listan för att förstå vilka motivationer din molnimplementering kan påverka.
| Viktiga affärshändelser | Migrering | Innovation |
|---|---|---|
| Datacenteravslut Fusion, förvärv eller avyttring Minskning av kapitalkostnader Stöd för verksamhetskritisk teknik upphör Svar på regelefterlevnadsändringar Nya krav på datasuveränitet Minskning av störningar och förbättring av IT-stabiliteten Minska koldioxidavtrycket |
Kostnadsbesparingar Minskad leverantörs- eller teknisk komplexitet Optimering av interna åtgärder Ökad flexibilitet i verksamheten Förberedelse för nya tekniska funktioner Skalning för att möta marknadens krav Skalning för att uppfylla geografiska krav Integrering av en komplex IT-portfölj |
Förberedelse för nya tekniska funktioner Skapa nya tekniska funktioner Skalning för att möta marknadens krav Skalning för att uppfylla geografiska krav Förbättrade kundupplevelser och engagemang Omvandling av produkter eller tjänster Marknadsstörningar med nya produkter eller tjänster Demokratisering eller självbetjäningsmiljöer |
Klassificera dina motivationer
Dina motivationer för molnimplementering kommer sannolikt att ingå i flera kategorier. När du skapar listan över motivationer kommer du sannolikt att se trender dyka upp. Motivationer tenderar att associeras mer med en klassificering (kritisk affärshändelse, migrering, innovation) än med andra. Använd den dominerande klassificeringen för att vägleda utvecklingen av din strategi för molnimplementering.
När ett svar på kritiska affärshändelser har högsta prioritet är det viktigt att komma igång med migreringen tidigt, ofta parallellt med strategi- och planeringsarbetet. Med den här metoden krävs ett tillväxttänk och en vilja att iterativt förbättra processer baserat på direkta lärdomar.
När migreringen har högsta prioritet spelar strategi och planering en viktig roll tidigt i processen. Vi rekommenderar att du implementerar den första arbetsbelastningen parallellt med planeringsarbetet. Den här upplevelsen hjälper teamet att förstå och förutse alla inlärningskurvor som är associerade med molnimplementering.
När innovation är högsta prioritet kräver strategi och planering fler investeringar tidigt i processen. Den här metoden säkerställer balans i portföljen och klok anpassning av den investering som görs under molnimplementeringen. Mer information och vägledning finns i Förstå innovationsresan.
För att säkerställa klokare beslutsfattande bör alla deltagare i migreringsprocessen ha en tydlig medvetenhet om sina motiv. I följande avsnitt beskrivs hur ledare i organisationen kan påverka klokare beslutsresultat genom konsekventa, strategiska metoder.
Motivationsdrivna strategier
Det här avsnittet belyser motivationen för migrering och innovation och deras motsvarande strategier.
Migrering
De migreringsmotiveringar som listas nära toppen av motivationstabellen är de vanligaste orsakerna till att använda molnet, men de är inte nödvändigtvis de viktigaste orsakerna. Dessa resultat är viktiga att uppnå, men de används mest effektivt för att övergå till andra, mer användbara världsvyer. Det här viktiga första steget för molnimplementering kallas ofta för molnmigrering. Ramverket använder termen migrering för att referera till strategin att köra en molnmigrering.
Vissa motiv överensstämmer väl med en migreringsstrategi. Motivationerna högst upp på den här listan kommer sannolikt att ha mindre affärspåverkan än motivationer mot botten av listan. De främsta migreringsmotivationerna är:
- Spara på driftskostnader
- Minska leverantörs- eller teknisk komplexitet
- Optimera interna åtgärder
- Öka flexibiliteten i verksamheten
- Förbereda för nya tekniska funktioner
- Skalning för att möta marknadens krav
- Skalning för att uppfylla geografiska krav
Innovation
Data är den nya råvaran. Moderna program är leveranskedjan som driver data till olika upplevelser. På dagens företagsmarknad är det svårt att hitta en transformerande produkt eller tjänst som inte bygger på data, insikter och kundupplevelser. De motiveringar som visas lägre i innovationslistan överensstämmer med en teknikstrategi som kallas innovationsmetodik i det här ramverket.
Följande lista innehåller motiveringar som gör att en IT-organisation fokuserar mer på en strategi för innovation än på en strategi för migrering:
- Öka flexibiliteten i verksamheten
- Förbereda för nya tekniska funktioner
- Skapa nya tekniska funktioner
- Skalning för att möta marknadens krav
- Skalning för att uppfylla geografiska krav
- Förbättra kundupplevelser och engagemang
- Transformera produkter eller tjänster
Molnimplementeringshorisonter
Det är vanligt att organisationer har konkurrerande motiveringar. Men konkurrerande motiv skapar en klyfta i de finansiella investeringar som företaget kan göra i vilket mål som helst. En sådan uppdelning leder till en total minskning av mängden förändring eller omvandling som alla ansträngningar kan leverera.
Stratifiering är en sund princip inom makroekonomi. Men med den begränsade budgeten för de flesta teknikdrivna förändringshanteringsprojekt leder en stratifierad metod till förvirrande och distraherande signaler inom programmet. Mer märkbart leder flera, samtidiga investeringar i konkurrerande strategier till feljustering av de personer, processer och projekt som krävs för övergripande programframgångar. För att digitala omvandlingar ska lyckas måste organisationer prioritera motivationer baserat på tidslinjeförväntningar, organisatorisk anpassning och investeringskapacitet.
För att skapa klarhet och anpassning föreslår vi att komplexa projekt för digital omvandling överensstämmer med en organisations horisonter eller stegvisa programleverans. I den här typen av metod förbinder sig företaget till en enda motivationskategori under en tidsperiod. Alla team och organisationer prioriterar investeringar och samarbetar för att stödja prioritetsresultatet efter behov under den definierade tidsperioden. Den här metoden skapar enighet, klarhet och driver en snöbollseffekt, vilket gör att en horisonts framgång kan påskynda målresultaten för nästa horisont.
Strategiverktyg för molnimplementering
Tailwind Traders använder utvärderaren för molnimplementeringsstrategi för att utvärdera sin strategistatus inom olika områden i strategimetoden, till exempel:
- Identifiera motivationer
- Dokumentera förväntade affärsresultat
- Utvärdera ekonomiska överväganden
- Tekniska överväganden för att skapa ett affärsfall.
Utvärderaren för molnimplementeringsstrategin tar dig igenom de kategorier som är mest relevanta för din organisation. Baserat på dina indata för varje fråga ger den dig en anpassad sammanställd strategipoäng som beräknas och beräknas i genomsnitt inom dina unikt identifierade strategiområden.
När du skapar din molnimplementeringsplan och dokumenterar din strategi för granskning av intressenter ger utvärderaren för molnimplementeringsstrategin en kuraterad vägledning som pekar på specifika verktyg och mallar. Dessutom ger den rekommendationer baserade på principer för molnekonomi och organisationsanpassning som ger en enhetlig metod för att skapa ditt affärsfall.
Utvärderaren för molnimplementeringsstrategin.
Tailwind Traders horisontplan
För Tailwind visas ett stort antal motivationer i varje kategori i motivationstabellen. Olika motiv tyder på att organisationen har flera viktiga affärshändelser att ta itu med, ett behov av operativa förbättringar från en migrering eller modernisering och innovationsmöjligheter:
- Datacenteravslut: Datacenteravslutet kräver stort fokus från de centrala IT- och detaljhandelsteamen för innovation. Tidsramen på 12 till 18 månader för att helt planera två datacenterbyten är aggressiv men realistisk, om det finns få distraktioner.
- Driftförbättringar: Snabbare innovation kräver modernisering av befintliga driftsystem. Det kräver också modernisering av processer som är dedikerade till aktuella produktionsmiljöer.
- Innovationsexpansion: Det långsiktiga målet är att fortsätta växa och leda marknaden genom innovation. Det slutliga målet är att maximera mängden arbete SOM IT investerar i innovation överlag.
Tailwinds horisonter skulle anpassas till följande målschema, som ska utvärderas kvartalsvis:
| Horisont | Mål | Tidsram | Överväganden |
|---|---|---|---|
| 1. Migrering och modernisering | Prioritera datacenteravslutet med fokus på moderna PaaS-lösningar (Plattform som en tjänst) framför en grundläggande lift-and-shift-migrering. | Månader 0–18 | Migreringen som prioritet bör minimera konflikterna med befintliga innovationsåtaganden. |
| 2. Driftmodernisering | Prioritera operativa förbättringar som bygger på molnbaserad styrning, drifthantering, säkerhet och efterlevnadsfunktioner. | Månader 6–18 | Den här ansträngningen kompletterar och stöder den primära migreringsinsatsen. |
| 3. Avancerad modernisering | Med förbättringar efter migreringen och driften har teamet tillräckliga data- och molnkunskaper för att utföra en djupare modernisering av komplexa arkitekturer. | Månader 18-24 | |
| 4. Innovation och tillväxt | Omdirigering av kapitalminskning från datacenterutgångar och nya kunskaper inom central IT för att fokusera på att påskynda fortsatt innovation. | Månad 24+ | Alla tidigare horisonter skapar en lång lista över nya innovationer, eftersom de centrala IT- och detaljhandelsinnovationsteamen skapar hårdare samarbeten och bygger ut automationstillgångar. |
Registrera dina observationer
Om du inte redan har gjort det laddar du ned cloud adoption framework-strategin och planmallen. Under Motivationer och förare använder du motiveringsdiskussionen i den här lektionen för att beskriva dina motivationer.