Skapa ett affärsfall

  • 10 minuter

Vad är ett affärsfall?

Din organisation är beroende av informationsteknik (IT) för sin verksamhet, och förmodligen för att skapa och leverera sina produkter också. Det är en betydande kostnad. Därför måste en flytt till molnet övervägas noggrant och planeras.

Ett affärsfall ger en översikt över den tekniska och finansiella tidslinjen för din miljö och kan representera möjligheterna till återinvesteringar i ytterligare modernisering. Att utveckla ett affärsfall omfattar att skapa en finansiell plan som tar hänsyn till tekniska överväganden och överensstämmer med affärsresultat. Det hjälper dig att främja support från ditt ekonomiteam och andra områden i verksamheten, hjälper till att påskynda molnmigreringen och möjliggör affärsflexialitet.

Viktiga komponenter i ett affärsfall

När du planerar att migrera ditt affärsärende till molnet finns det flera viktiga komponenter att tänka på.

Miljöomfattning, teknisk och ekonomisk: När du bygger ut den lokala vyn av din miljö bör du tänka på hur din miljöomfattning, både ur ett tekniskt och ekonomiskt perspektiv, är anpassad. Du vill vara säker på att den tekniska miljö som du använder för ditt abonnemang matchar de ekonomiska data.

Baslinje finansiella data: Kostnad att köra idag: När du skapar ditt affärsfall är det viktigt att hämta dina baslinje finansiella data. Vanliga frågor du kan ställa för att samla in de finansiella data som behövs är:

  • Hur mycket kostar det att köra min miljö idag?
  • Vad spenderar jag på servrar under ett genomsnittligt år?
  • Vad spenderar jag i mina datacenterdriftskategorier, till exempel energi- eller lånekostnader?
  • När är nästa maskinvaruuppdatering?

Prognoser: Lokala kostnader i ett lokalt scenario: Prognostisera vad dina lokala kostnader är om du inte migrerar till molnet.

Diagram of forecasting on-premises costs when not migrating to the cloud.

Prognoser: Lokala kostnader i Azure-scenario: Prognostisera vad dina lokala kostnader är om du migrerar till molnet i ett Azure-scenario. Det tar resurser och tid att flytta din miljö till molnet, så det är viktigt att ta hänsyn till dem i affärsfallet. När du skapar Azure-scenariot måste du ta hänsyn till och ta med alla de viktigaste fördelarna som molnet ger.

Diagram of forecasting on-premises costs when migrating to the cloud in an Azure scenario.

Projektioner: Tidslinje för migrering och Azure-kostnader (optimerade): Projicera vad tidslinjen för migrering och Azure-kostnader är med en viss miljö. Fundera på hur du kan optimera och få ut mesta möjliga av din Azure-investering. Du kan till exempel använda reserverade instanser, skala upp och ned kapaciteten, använda Azure-hybridförmånen och rätt storlek på dina resurser.

Ett affärsfall är inte bara en tidpunktsvy. Det är en plan för en tidsperiod. När du övergår till molnet minskar du dina utgifter över tid och skapar en molnmigreringsplan. Du kan modellera ut vad ramp-down i utgifter kommer att vara lokalt över tid som är associerad med din molnmigreringsplan.

När du har identifierat lokala arbetsbelastningar och kostnadsstruktur kan du sedan skapa en optimerad Azure-förbrukningsplan.

När du skapar ditt affärsfall vill du som ett sista steg jämföra molnmiljön med ett lokalt scenario eller ett status quo-scenario. Du kan ta din Azure-vy och jämföra den med ditt lokala scenario eller status quo-scenario utan migrering så att du kan utvärdera fördelarna med att migrera till molnet. Azure-vyn visar lokala kostnader som minskas med tiden, dina Kostnader för Azure-miljön och eventuella migreringskostnader som är kopplade till övergången till en molnmiljö.

Diagram of comparing the cloud to on-premises or the status quo.

Verktyg för att förbereda ett affärsfall

Azure erbjuder en rad värdefulla verktyg och kalkylatorer som hjälper dig att förbereda ett affärsfall för din molnmigrering.

Kalkylator för total ägandekostnad (TCO): Använd TCO-kalkylatorn online för att beräkna de kostnadsbesparingar du kan få när du migrerar dina arbetsbelastningar till Azure.

Ange information om din lokala infrastruktur i verktyget, inklusive servrar, databaser, lagring och nätverk, licensantaganden och kostnader.

Kalkylatorn skapar en matchning från Azure Services för att skapa en inledande TCO-jämförelse på hög nivå. Resultatet av TCO-kalkylatorn måste dock övervägas med försiktighet, eftersom en lokal serverlista ofta är komplex och optimeringssteg kan vidtas när du överväger Azure.

API för detaljhandelspriser: Använd API:et priser för detaljhandelspriser för att hämta detaljhandelspriser för alla Azure-tjänster. Tidigare var det enda sättet att hämta priser för Azure-tjänster att antingen använda Priskalkylatorn för Azure eller använda Azure-portalen. Med det här API:et får du en oautentiserad upplevelse för att få återförsäljningspriser för alla Azure-tjänster. Använd API:et för att utforska priser för Azure-tjänster mot olika regioner och olika SKU:er. Det programmatiska API:et kan också hjälpa dig att skapa egna verktyg för intern analys och prisjämförelse mellan SKU:er och regioner. Mer information finns i API för detaljhandelspriser.

Priskalkylator för Azure: Använd Priskalkylatorn för Azure för att konfigurera och uppskatta kostnaderna för Azure-produkter.

Partnerverktygsuppsättningar: Microsoft-partner har åtkomst till verktyg på Azure Marketplace som kan hjälpa dig att skapa en kostnadsanalys för migrering.

Lösningsutvärderingar: Få hjälp av en Microsoft Solution Assessment-expert eller kvalificerad partner som en del av ett lösningsutvärderingsengagemang.

Azure Migration Program: Gå med i Azure Migration Program för att få den vägledning och experthjälp du behöver i varje skede av molnmigreringsresan. Migrera infrastruktur, databaser och appar och gå vidare med säkerhet.

Läs mer om Azure

Många andra utbildningsvägar i Microsoft Learn-utbildning kan hjälpa dig att skapa ditt affärsfall: