Utforska Power BI med hjälp av instrumentpaneler, rapporter och appar
Du har grundläggande kunskaper om den roll som instrumentpaneler, rapporter och appar spelar i Power BI. Det är dags att undersöka de olika sätt som du kan använda dem för att välja det innehåll du behöver för att fatta bättre affärsbeslut.
Vi börjar med instrumentpaneler.
Instrumentpaneler
En Power BI-instrumentpanel består av paneler som tillsammans berättar en historia. Eftersom den är begränsad till en sida innehåller en väl utformad instrumentpanel endast de viktigaste elementen i denna historia. Du kan inte redigera instrumentpanelen, men det finns många sätt att använda data för att övervaka din verksamhet och fatta datadrivna beslut.
Anta att du är marknadschef för ett företag med namnet Van Arsdel som tillverkar kläder. Följande exempel på en instrumentpanel för Marknadsföring och försäljning ger dig en övergripande ögonblicksbild av ditt företag. Genom att visa den här instrumentpanelen kan du övervaka hur det går för ditt företag jämfört med konkurrenterna.
Hovra om du vill visa information
Paneler på en instrumentpanel är mer än bara bilder. Hovra över en panel om du vill visa information om bakomliggande data för det visuella objektet.
Öppna en rapport från en instrumentpanel
Panelerna på instrumentpanelen är visualiseringar från rapporter. Att öppna en rapport är lika enkelt som att välja en panel. Rapporten öppnas på en sida med det innehåll som du precis har valt.
Nu när en rapport har öppnats kan du utforska den.
Rapporter
Besöka rapportsidor
När du får en ny rapport vill du bekanta dig med de data och insikter som den innehåller. Ett bra sätt att börja är att gå till var och en av rapportsidorna. Rapportsidornas namn visas nu i en lista i ett lodrätt fönster. Markera ett namn om du vill visa den sidan.
Varje sida har sin egen uppsättning visuella objekt som berättar en historia. I det här exemplet jämför sidan Sentiment vad kunderna tycker om företaget Van Arsdel och branschen, efter månad och geografi. Efter en svacka i mitten av året är företagets positiva sentimentvärde nu högre än någonsin tidigare.
Ändra visningsalternativ för rapporten
Rapporter kan visas på många olika enheter, med olika skärmstorlekar och bredd–höjd-förhållanden. Standardinställningen för Power BI-rapporter är Anpassa till sida, vilket innebär att du inte behöver bläddra, men att texten kan vara liten. På menyn Visa väljer du Faktisk storlek för att visa informationen i rapporten i full storlek. Du kan behöva rulla.
Visa-menyn har många alternativ som styr hur rapportsidan visas. Välj det alternativ som passar bäst för skärmstorleken, målgruppen du presenterar för och dina personliga preferenser.
Uppfyll hjälpmedelsbehoven genom att använda alternativet Högkontrastfärger.
Visa bokmärken i rapporten
En rapportdesigner kan ge dig olika vyer av samma data. En vy kan till exempel visa data för den centrala regionen, en annan vy data för den södra regionen och en tredje för den norra regionen. Du kan växla mellan tre olika vyer av samma rapportsida genom att välja ett bokmärke.
Det är inte alla rapporter som har bokmärken. Om du vill ta reda på om rapporten gör det öppnar du fönstret Bokmärken på menyn Visa .
Förstå hur din rapport filtreras
När en kollega delar en rapport med dig är det viktigt att titta på fönstret Filter. Med filter kan dina kollegor markera specifika data, vanligtvis genom att inte visa all tillgänglig information.
Kom ihåg att varje rapportsida berättar en historia. För att förstå berättelsen till fullo måste du veta om filter tillämpas och vilka dessa filter är.
I fönstret Filter visas de filter som har tillämpats på den aktuella rapporten, rapportsidan och det visuella objektet (om det har markerats). I följande exempel har stapeldiagrammet markerats. Observera att det finns tre sidfilter (Segment, År, Region), ett filter som tillämpas på alla rapportsidor (Datum) och tre visuella filter (Tillverkare, Månad och Totalt antal enheter hittills i år Var %).
Om filtret har ordet Alla bredvid den innebär det att varje värde i fältet ingår i filtret. På den här sidan ingår alla segment, och i stapeldiagrammet ingår alla månader. Filtren på den här sidan visar Året är 2014 oss att den här rapportsidan bara innehåller data för året 2014.
Förstora en panel på instrumentpanelen eller en rapportvisualisering
Ibland har du en instrumentpanel eller rapport som är lite trång. Du kan använda Fokusläget för att zooma in på ett visuellt objekt. Hovra över det visuella objektet för att visa åtgärdsmenyn och välj sedan Öppna i fokusläge eller fokusikonen.
Det visuella objektet fyller hela arbetsytan, och du kan fortfarande hovra om du vill visa information och få åtkomst till filterfönstret.
Om vyn inte är tillräckligt stor öppnar du samma visuella objekt i helskärmsläge så att det fyller hela skärmen. Det här läget används ofta för presentationer eftersom du i helskärmsläge till och med kan visa hela instrumentpaneler och hela rapportsidor.