Dela skrivare med hjälp av portalen för universell utskrift

I Universal Print gör "delning" en skrivare att skrivaren är tillgänglig för användarna. Innan en användare kan skriva ut till en skrivare måste den delas och användaren måste beviljas åtkomst. Information om hur du delar skrivare och anger behörigheter med hjälp av PowerShell finns i dokumentationen för PowerShell-modulen Universell utskrift.

Dela en skrivare (skapa en skrivarresurs)

Om du bara behöver dela en enda skrivare är ett enkelt sätt att göra det genom att gå till listan Skrivarresurser och klicka på Lägg till.

Du uppmanas sedan att ange ett resursnamn, välja en skrivare att dela och ange vilka användare och grupper som ska ha åtkomst.

Dela flera skrivare samtidigt

När du konfigurerar Universal Print för första gången, eller när du har registrerat flera nya skrivare, kan det vara tidskrävande att dela varje skrivare individuellt med hjälp av metoden ovan.

När du behöver dela många skrivare med samma inställningar för åtkomstkontroll går du till listan Skrivare och följer stegen nedan:

1. Välj två eller flera skrivare i skrivarlistan
2. Share Klicka på knappen ovanför listan
3. Välj vilka användare och grupper som ska ha åtkomst till de nyligen skapade skrivarresurserna (samma åtkomstinställningar tillämpas på alla skrivarresurser)

Kommentar

Om delning misslyckas för någon av skrivarna eftersom det redan finns en resurs med ett valt skrivarnamn kan du dela skrivaren individuellt och ange ett unikt namn.

Sluta dela en skrivare (ta bort en skrivarresurs)

Om du vill sluta dela en skrivare navigerar du till den skrivarresurs som du vill ta bort och klickar på Delete Printer Share.

Viktigt!

Om du tar bort en skrivarresurs och skapar den igen senare tvingar det användarna att installera om skrivaren på sina Windows-enheter. Om du ersätter en trasig eller gammal skrivarenhet med en ny använder du funktionen Byt skrivare i stället, vilket förhindrar att användarnas skrivarinstallationer bryts.

Sluta dela flera skrivare samtidigt

Om du vill sluta dela flera skrivare går du till listan Skrivarresurser , väljer de resurser som du vill ta bort och klickar på Remove.

Konfigurera användarbehörigheter för en skrivarresurs

Om du behöver ändra behörighetsinställningarna när du har delat en skrivare går du till skrivarresursen i Azure-portalen och klickar på Access control.

• Om du vill dela skrivaren med alla användare i organisationen aktiverar du "Tillåt åtkomst till alla i min organisation". Detta åsidosätter alla enskilda användare eller grupper som väljs nedan.

• Lägg till eller ta bort användare/grupper från listan för detaljerad kontroll över vem som kan använda skrivarresursen.